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文檔簡介
供電企業(yè)考勤管理辦法一、前言在供電企業(yè)的日常運營中,考勤管理猶如基石,支撐著企業(yè)有條不紊地運轉(zhuǎn)。它不僅關乎員工工作秩序的維護,更是保障電力穩(wěn)定供應、提升企業(yè)整體效率與服務質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。我們深知,每一位員工都是企業(yè)不可或缺的力量,規(guī)范且人性化的考勤管理辦法,旨在為大家創(chuàng)造一個公平、有序且充滿活力的工作環(huán)境,同時確保企業(yè)各項工作能夠依照計劃順利推進,滿足社會對電力供應的需求。二、適用范圍本考勤管理辦法適用于供電企業(yè)全體員工,包括但不限于正式員工、合同制員工以及勞務派遣員工,涵蓋企業(yè)各部門、各崗位,無論是在總部辦公的同事,還是奮戰(zhàn)在一線的電力運維人員、抄表收費人員等,都需遵循本辦法執(zhí)行考勤。三、考勤方式1.打卡考勤公司在各辦公區(qū)域、變電站、供電所等工作場所設置打卡設備,員工需在規(guī)定的上班時間前和下班時間后進行打卡操作。希望大家養(yǎng)成按時打卡的習慣,這不僅是對工作紀律的遵守,也是記錄大家辛勤付出的一種方式。打卡方式包括但不限于指紋打卡、面部識別打卡等,以確??记谟涗浀臏蚀_性和唯一性。若因特殊原因,如手指受傷無法進行指紋打卡,應及時向所在部門考勤負責人報備,并采用其他認證方式完成考勤,如手動簽到等。2.遠程考勤對于因工作需要長期在外作業(yè),如電力線路巡檢人員、應急搶修人員等,無法在固定場所打卡的員工,公司采用遠程考勤方式。通過移動辦公軟件,員工可在到達工作現(xiàn)場后,按照系統(tǒng)提示進行定位簽到,并上傳工作現(xiàn)場照片等資料作為出勤依據(jù)。遠程考勤需嚴格按照工作任務安排執(zhí)行,員工應確保定位信息真實有效,上傳資料清晰可辨且能準確反映工作內(nèi)容和現(xiàn)場情況。我們鼓勵大家積極利用遠程考勤工具,高效完成工作的同時,方便公司掌握大家的工作動態(tài)。四、工作時間規(guī)定1.標準工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。每天的標準工作時間為[X]小時,通常上午上班時間為[具體時間1],下班時間為[具體時間2];下午上班時間為[具體時間3],下班時間為[具體時間4],中間包含適當?shù)奈缧輹r間。各部門可根據(jù)實際工作情況,在不違反標準工作時間的前提下,對本部門員工的工作時間進行微調(diào),但需提前向人力資源部門報備并獲得批準。希望各部門合理安排工作時間,確保員工有足夠的精力投入到工作中。2.特殊崗位工作時間對于一些特殊崗位,如變電站值班人員、95598客服人員等,由于工作性質(zhì)需要實行輪班制。輪班安排將根據(jù)工作任務和人員配置情況進行科學制定,確保24小時電力供應的穩(wěn)定和客戶服務的暢通。輪班人員應嚴格按照排班表進行工作交接,不得擅自離崗、串崗。在交接班過程中,務必將工作進展、設備運行狀況等重要信息交接清楚,以保障工作的連續(xù)性和安全性。希望輪班的同事們能夠相互理解、密切配合,共同完成好特殊崗位的工作任務。五、考勤異常處理1.遲到與早退員工應按時出勤,若未能在規(guī)定的上班時間打卡,且未超過[X]分鐘,視為遲到;提前在下班時間前打卡,且提前時間未超過[X]分鐘,視為早退。遲到或早退情況將記錄在考勤系統(tǒng)中。對于偶爾因不可抗力因素,如交通擁堵、突發(fā)惡劣天氣等導致的遲到,員工應及時向所在部門負責人說明情況,并提供相關證明材料,經(jīng)核實后可酌情處理。但希望大家盡量提前規(guī)劃好出行時間,避免因個人原因造成遲到或早退現(xiàn)象。若遲到或早退時間超過規(guī)定時長,將按照曠工處理,具體處理辦法詳見曠工相關規(guī)定。2.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺勤,或請假期限已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的,均視為曠工。曠工行為將嚴重影響工作秩序和團隊協(xié)作,對企業(yè)運營造成不良影響。因此,對于曠工員工,公司將根據(jù)曠工天數(shù)進行嚴肅處理:曠工1天,給予警告處分,并扣除當天工資及相應績效獎金。希望大家能認識到曠工行為的嚴重性,嚴格遵守考勤制度。曠工23天,除扣除相應工資和績效獎金外,將取消當季度評優(yōu)資格,并進行全公司通報批評。曠工超過3天,公司有權按照相關法律法規(guī)解除勞動合同,同時保留追究因曠工給公司造成經(jīng)濟損失的權利。請大家務必重視考勤紀律,避免因曠工給自己帶來不必要的損失。3.漏打卡若員工因疏忽等原因漏打卡,應在發(fā)現(xiàn)后的[X]個工作日內(nèi),填寫《漏打卡情況說明表》,詳細說明漏打卡原因,并由所在部門負責人簽字確認后,提交至人力資源部門進行補簽處理。每個月員工漏打卡次數(shù)累計不得超過[X]次,超過次數(shù)的,將按照遲到處理。希望大家在日常工作中細心留意打卡情況,避免因漏打卡給自己帶來不便。六、請假制度1.請假類別病假:員工因病無法正常工作,需請病假的,應在病假開始前及時向所在部門負責人請假,并提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料。病假期間,員工工資將按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定發(fā)放。希望生病的同事能安心養(yǎng)病,早日康復回歸工作崗位。事假:因個人原因需要請假的,應提前[X]個工作日填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假時間,經(jīng)所在部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。事假期間無工資,希望大家合理安排個人事務,盡量減少對工作的影響。婚假:員工本人結(jié)婚,可享受[X]天婚假?;榧賾陬I取結(jié)婚證后的[X]個月內(nèi)一次性休完,請假時需提供結(jié)婚證復印件。婚假期間工資照發(fā),祝愿新婚的同事們生活幸福美滿。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:符合國家計劃生育政策的女員工,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。產(chǎn)假期間工資按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定發(fā)放。男員工在配偶生育時,可享受[X]天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。希望新晉升為父母的同事們能在這段時間里好好陪伴家人,享受新生命帶來的喜悅。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā),在此期間,公司對員工表示深切慰問,希望大家能節(jié)哀順變。年假:員工在公司連續(xù)工作滿1年及以上的,可享受帶薪年假。具體年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年度內(nèi)休完,因工作原因無法在當年休完的,經(jīng)員工本人申請、部門負責人同意、公司領導批準后,可跨1個年度安排休假。希望大家合理安排年假時間,放松身心,以更好的狀態(tài)投入到工作中。2.請假審批流程員工請假:員工填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假事由、請假時間等信息,先提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作安排,合理判斷是否批準請假申請。若請假申請可能對工作造成較大影響,部門負責人應與員工溝通協(xié)商,調(diào)整請假時間或安排好工作交接事宜。部門負責人審批:部門負責人審批通過后,將《請假申請表》提交至人力資源部門備案。人力資源部門負責審核請假手續(xù)是否完備、請假時間是否符合規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與員工或部門負責人溝通解決。特殊情況處理:若因突發(fā)緊急情況無法提前請假,員工應在第一時間通過電話、短信等方式向所在部門負責人請假,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。希望大家在遇到特殊情況時,能及時與公司溝通,確保工作不受太大影響。七、加班管理1.加班定義在標準工作時間以外,因工作需要,經(jīng)公司或部門安排,員工繼續(xù)工作的時間視為加班。我們鼓勵大家在工作時間內(nèi)高效完成工作任務,盡量避免不必要的加班。但在電力保供等特殊時期,可能需要部分員工加班,希望大家能夠理解和支持。2.加班申請與審批員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班原因、加班時間、預計加班工作量等信息,提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作實際情況,嚴格審核加班申請,確保加班確有必要。部門負責人審批通過后,將《加班申請表》提交至人力資源部門備案。未經(jīng)審批擅自加班的,公司不予認定加班,不支付加班費用。希望大家遵守加班申請流程,維護公司加班管理的規(guī)范和公平。3.加班補償加班工資:根據(jù)國家相關法律法規(guī),公司按照不同的加班時段支付加班工資:平日加班,按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資;周末加班,按照員工本人小時工資標準的200%支付加班工資;法定節(jié)假日加班,按照員工本人小時工資標準的300%支付加班工資。調(diào)休:員工因工作需要加班后,在不影響工作的前提下,可申請調(diào)休。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,逾期未調(diào)休的,視為自動放棄調(diào)休權利。調(diào)休申請需填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)所在部門負責人批準后,報人力資源部門備案。希望大家合理選擇加班補償方式,保障自身權益的同時,也能更好地平衡工作和生活。八、考勤監(jiān)督與檢查1.部門自查各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,應定期對本部門員工的考勤情況進行自查,確??记谟涗浾鎸?、準確。每月末,部門負責人應將本部門員工的考勤記錄進行匯總、核對,并簽字確認后提交至人力資源部門。在自查過程中,若發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,部門負責人應及時與相關員工溝通了解原因,并按照本辦法的規(guī)定進行處理。希望各部門負責人認真履行職責,共同維護良好的考勤秩序。2.公司抽查人力資源部門將不定期對各部門的考勤情況進行抽查,抽查內(nèi)容包括考勤記錄、請假手續(xù)、加班審批等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,將及時反饋給相關部門,并要求限期整改。若發(fā)現(xiàn)部門存在故意隱瞞、虛報考勤等違規(guī)行為,公司將對部門負責人進行嚴肅處理,并視情節(jié)輕重對相關
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