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文檔簡介
校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)管理辦法總則目的為確保公司使用的各類測量設(shè)備、儀器儀表等(以下簡稱“設(shè)備”)校準(zhǔn)結(jié)果的有效性和可靠性,規(guī)范校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)流程,保證設(shè)備測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而為公司的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作提供有力支持,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有需要進(jìn)行校準(zhǔn)的設(shè)備,以及與校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)相關(guān)的部門和人員。相關(guān)定義1.校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。2.校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn):對校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審查和評估,判斷設(shè)備是否滿足預(yù)期使用要求的過程。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu):具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)并出具校準(zhǔn)報(bào)告的第三方機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部校準(zhǔn)部門。法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)遵循本辦法的制定和實(shí)施嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則,以及行業(yè)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保公司的校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)工作合法合規(guī)。校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)職責(zé)分工設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備校準(zhǔn)需求,填寫校準(zhǔn)申請單,并提供設(shè)備的相關(guān)信息和使用要求。2.在設(shè)備校準(zhǔn)完成后,及時(shí)取回校準(zhǔn)報(bào)告,并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行初步檢查,確認(rèn)報(bào)告的完整性和準(zhǔn)確性。3.根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果,判斷設(shè)備是否可以繼續(xù)使用,如存在疑問及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理部門溝通。質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司的校準(zhǔn)計(jì)劃,選擇合適的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),并簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。2.對校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和能力進(jìn)行評估和監(jiān)督,確保其符合相關(guān)要求。3.組織對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行最終確認(rèn),審核設(shè)備使用部門的初步判斷,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證或組織技術(shù)專家進(jìn)行評估。4.建立和維護(hù)設(shè)備校準(zhǔn)檔案,記錄設(shè)備的校準(zhǔn)歷史和確認(rèn)結(jié)果。技術(shù)研發(fā)部門1.為校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)提供技術(shù)支持,對涉及復(fù)雜技術(shù)要求的設(shè)備,協(xié)助質(zhì)量管理部門和設(shè)備使用部門進(jìn)行評估和判斷。2.根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果,對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化,確保設(shè)備滿足研發(fā)和生產(chǎn)的需求。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn),并出具詳細(xì)、規(guī)范的校準(zhǔn)報(bào)告。2.對校準(zhǔn)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,并提供技術(shù)建議。校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)流程校準(zhǔn)申請1.設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期,填寫《設(shè)備校準(zhǔn)申請表》,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、編號、使用部門、校準(zhǔn)要求等信息。2.《設(shè)備校準(zhǔn)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給質(zhì)量管理部門。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇與委托1.質(zhì)量管理部門根據(jù)設(shè)備的類型和校準(zhǔn)要求,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。2.與選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)費(fèi)用、校準(zhǔn)周期、報(bào)告格式等內(nèi)容。3.將設(shè)備和《設(shè)備校準(zhǔn)申請表》一并送交給校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)實(shí)施與報(bào)告出具1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),并做好校準(zhǔn)記錄。2.校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具校準(zhǔn)報(bào)告,并將報(bào)告發(fā)送給公司質(zhì)量管理部門。初步檢查1.設(shè)備使用部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后,首先檢查報(bào)告的基本信息是否準(zhǔn)確,包括設(shè)備名稱、型號、編號、校準(zhǔn)日期等。2.查看校準(zhǔn)結(jié)果是否在設(shè)備的允許誤差范圍內(nèi),對于超出允許誤差的項(xiàng)目,標(biāo)記出來并進(jìn)行進(jìn)一步分析。3.檢查校準(zhǔn)報(bào)告是否有校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章、校準(zhǔn)人員的簽字等有效標(biāo)識。4.設(shè)備使用部門在《校準(zhǔn)結(jié)果初步檢查表》上記錄檢查情況,并將報(bào)告和檢查表一并提交給質(zhì)量管理部門。最終確認(rèn)1.質(zhì)量管理部門收到設(shè)備使用部門提交的校準(zhǔn)報(bào)告和初步檢查表后,對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行全面審核。2.對于校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的設(shè)備,質(zhì)量管理部門在《校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)表》上簽字確認(rèn),設(shè)備可以繼續(xù)正常使用。3.對于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的設(shè)備,質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,判斷設(shè)備是否可以通過調(diào)整、維修等方式恢復(fù)正常使用。如果可以修復(fù),質(zhì)量管理部門安排設(shè)備使用部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修,并在維修后重新進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。如果設(shè)備無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,質(zhì)量管理部門提出設(shè)備報(bào)廢或更新的建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.對于涉及復(fù)雜技術(shù)要求的設(shè)備,質(zhì)量管理部門可以邀請技術(shù)研發(fā)部門的專家進(jìn)行評估和指導(dǎo)。5.質(zhì)量管理部門將最終確認(rèn)結(jié)果記錄在《校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)表》上,并反饋給設(shè)備使用部門。記錄與存檔1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)將校準(zhǔn)報(bào)告、初步檢查表、最終確認(rèn)表等相關(guān)文件整理歸檔,建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案。2.設(shè)備校準(zhǔn)檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)歷史、校準(zhǔn)結(jié)果、確認(rèn)記錄等內(nèi)容,以便查詢和追溯。校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)的技術(shù)要求校準(zhǔn)報(bào)告審查要點(diǎn)1.報(bào)告的完整性:檢查校準(zhǔn)報(bào)告是否包含設(shè)備基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度等必要內(nèi)容。2.結(jié)果的準(zhǔn)確性:核對校準(zhǔn)結(jié)果是否準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)是否清晰、可追溯。對于關(guān)鍵參數(shù)的校準(zhǔn)結(jié)果,要重點(diǎn)審查。3.不確定度評估:確認(rèn)校準(zhǔn)報(bào)告中是否對校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度進(jìn)行了合理評估,不確定度是否在可接受范圍內(nèi)。4.校準(zhǔn)方法和標(biāo)準(zhǔn):檢查校準(zhǔn)所采用的方法和標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。設(shè)備性能判斷依據(jù)1.技術(shù)指標(biāo):根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),判斷校準(zhǔn)結(jié)果是否滿足設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)要求。2.使用要求:結(jié)合設(shè)備的實(shí)際使用情況,考慮校準(zhǔn)結(jié)果對設(shè)備使用性能的影響。例如,對于用于質(zhì)量控制的測量設(shè)備,其校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.歷史數(shù)據(jù):參考設(shè)備的歷史校準(zhǔn)數(shù)據(jù),分析校準(zhǔn)結(jié)果的變化趨勢,判斷設(shè)備性能是否穩(wěn)定。特殊情況處理1.臨界狀態(tài):當(dāng)校準(zhǔn)結(jié)果接近設(shè)備的允許誤差范圍時(shí),要進(jìn)行進(jìn)一步的分析和評估??梢酝ㄟ^增加校準(zhǔn)次數(shù)、采用更精確的校準(zhǔn)方法等方式來確定設(shè)備的真實(shí)性能。2.異常結(jié)果:對于校準(zhǔn)結(jié)果出現(xiàn)異常的設(shè)備,要及時(shí)查找原因??赡艿脑虬ㄔO(shè)備故障、校準(zhǔn)方法不當(dāng)、環(huán)境因素影響等。在排除原因后,重新進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)的監(jiān)督與改進(jìn)內(nèi)部審核1.質(zhì)量管理部門定期組織內(nèi)部審核,對校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)工作進(jìn)行檢查和評估。2.審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)流程的執(zhí)行情況、校準(zhǔn)報(bào)告的審查質(zhì)量、確認(rèn)記錄的完整性等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改措施,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查,配合其對公司校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)工作的審查。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)公司的校準(zhǔn)管理工作。持續(xù)改進(jìn)1.定期對校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,
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