安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表范文

安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表范文第一章后面直接寫1.的內(nèi)容即可。

1.會(huì)議主題

安全生產(chǎn)會(huì)議是公司為了加強(qiáng)員工安全意識(shí)、預(yù)防事故發(fā)生、保障生產(chǎn)安全而定期召開的重要會(huì)議。本次會(huì)議的主題是“強(qiáng)化安全責(zé)任，共建和諧企業(yè)”，旨在通過(guò)深入學(xué)習(xí)和討論，提高全體員工的安全防范能力，確保公司生產(chǎn)活動(dòng)在安全的環(huán)境下順利進(jìn)行。

2.會(huì)議目的

會(huì)議的主要目的是傳達(dá)國(guó)家及地方關(guān)于安全生產(chǎn)的最新政策法規(guī)，分析近期公司內(nèi)部安全生產(chǎn)情況，明確各部門在安全工作中的職責(zé)和任務(wù)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全隱患。同時(shí)，通過(guò)案例分享和經(jīng)驗(yàn)交流，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力，從而有效降低事故發(fā)生的概率。

3.參會(huì)人員

本次會(huì)議要求公司各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、一線操作人員及相關(guān)技術(shù)人員必須全部參加。此外，公司領(lǐng)導(dǎo)也將出席，以示對(duì)安全生產(chǎn)工作的高度重視。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向部門主管請(qǐng)假，并安排好替代表席。

4.會(huì)議時(shí)間

會(huì)議定于2023年XX月XX日（星期X）上午9:00至11:00在公司大會(huì)議室舉行。請(qǐng)參會(huì)人員提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。

5.會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)為公司總部大會(huì)議室，地址位于XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。參會(huì)人員可通過(guò)公司內(nèi)部通知或?qū)Ш杰浖_定具體位置。如遇交通不便，可提前聯(lián)系會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)安排。

6.簽到要求

為便于統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況，請(qǐng)所有參會(huì)人員在會(huì)議開始前到簽到處簽到。簽到表將分為“部門”、“姓名”、“職務(wù)”三欄，請(qǐng)如實(shí)填寫。如需佩戴會(huì)議標(biāo)識(shí)，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備工牌或胸卡。

7.會(huì)議議程

會(huì)議議程主要包括：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、安全生產(chǎn)政策法規(guī)解讀、近期安全事故案例分析、各部門安全工作匯報(bào)、應(yīng)急演練計(jì)劃說(shuō)明等環(huán)節(jié)。會(huì)議過(guò)程中，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，提出意見和建議，共同探討改進(jìn)措施。

8.注意事項(xiàng)

請(qǐng)參會(huì)人員提前關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音模式，保持會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議期間禁止吸煙，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。如需飲用水或茶歇，可聯(lián)系會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排。會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)妥善保管相關(guān)資料，并按部門要求傳達(dá)會(huì)議精神。

第二章（會(huì)議準(zhǔn)備）

1.物資準(zhǔn)備

開會(huì)前，要準(zhǔn)備好所有需要的東西。比如簽到表，得備足足夠的份量，萬(wàn)一有人臨時(shí)要加簽?zāi)?。還有筆，得準(zhǔn)備一些中性筆，確保大家都能簽到。會(huì)議議程表也要打印出來(lái)，方便參會(huì)人員了解流程。如果需要投影儀和電腦，提前檢查一下能不能正常用，避免到時(shí)候出故障。茶水、紙杯這些也得安排上，讓大家參會(huì)的時(shí)候能喝口水，休息一下。

2.場(chǎng)地布置

會(huì)場(chǎng)要提前收拾干凈，桌面擺放整齊。把簽到表和筆放在簽到處，方便大家一進(jìn)來(lái)就能看到。會(huì)議議程表可以貼在投影儀旁邊，或者發(fā)到每個(gè)人手里。如果公司有橫幅或者旗幟，可以掛起來(lái)，顯得正式一些。座位也要安排好，可以根據(jù)參會(huì)人員的情況，提前分好部門或者按職務(wù)坐。

3.人員通知

提前把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)通知到每個(gè)人?？梢酝ㄟ^(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群或者釘釘群發(fā)消息。通知的時(shí)候要說(shuō)明會(huì)議的重要性，讓大家重視起來(lái)。如果有人沒收到消息，還得打電話或者發(fā)消息確認(rèn)一下，確保每個(gè)人都知道要開會(huì)。

4.領(lǐng)導(dǎo)到位

公司領(lǐng)導(dǎo)要提前安排好時(shí)間，確保能準(zhǔn)時(shí)參加。如果領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言，可以提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿，或者跟領(lǐng)導(dǎo)溝通好發(fā)言的重點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)的參與很重要，能體現(xiàn)公司對(duì)安全生產(chǎn)的重視。

5.會(huì)務(wù)人員安排

得安排專門的人負(fù)責(zé)簽到、發(fā)資料、維持秩序這些事情。會(huì)務(wù)人員要提前熟悉會(huì)議流程，知道每個(gè)環(huán)節(jié)該做什么。比如簽到的時(shí)候，要指導(dǎo)大家怎么填表；會(huì)議開始前，要檢查設(shè)備能不能用；會(huì)議期間，要留意有沒有人需要幫助。

6.應(yīng)急預(yù)案

萬(wàn)一開會(huì)的時(shí)候出現(xiàn)突發(fā)情況，比如停電、有人突然生病等，得有應(yīng)對(duì)的辦法?？梢詼?zhǔn)備一個(gè)應(yīng)急箱，里面有創(chuàng)可貼、消毒水這些急救用品。同時(shí)，也得知道最近的醫(yī)院在哪里，萬(wàn)一情況嚴(yán)重，能及時(shí)送人去醫(yī)院。

第三章（會(huì)議簽到）

1.簽到流程

參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，首先要在簽到處簽到。簽到人員要熱情接待，指導(dǎo)大家填寫簽到表。簽到表要包含部門、姓名、職務(wù)這幾個(gè)基本信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如果參會(huì)人員有特殊情況，比如忘記帶工牌，要詢問清楚身份后再進(jìn)行簽到。簽到完成后，可以發(fā)放會(huì)議議程表或者名牌，方便大家認(rèn)識(shí)。

2.簽到核對(duì)

簽到過(guò)程中，要隨時(shí)核對(duì)參會(huì)人員名單，確保沒有漏簽或者錯(cuò)簽的情況。如果發(fā)現(xiàn)有人沒簽到，要及時(shí)聯(lián)系其部門負(fù)責(zé)人，了解原因。同時(shí)，要統(tǒng)計(jì)好實(shí)際參會(huì)人數(shù)，方便后續(xù)匯報(bào)。

3.簽到記錄

簽到表要妥善保管，會(huì)議結(jié)束后要整理好并存檔。簽到記錄可以作為參會(huì)憑證，也是后續(xù)安全工作檢查的重要依據(jù)。如果需要，可以將簽到情況反饋給各部門負(fù)責(zé)人，督促未參會(huì)人員補(bǔ)學(xué)相關(guān)內(nèi)容。

4.特殊情況處理

如果有參會(huì)人員遲到，要在簽到表上注明遲到情況。如果有人提前離開，也要記錄下來(lái)，并詢問原因。對(duì)于特殊情況，要及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.簽到氛圍

簽到區(qū)要營(yíng)造一個(gè)輕松的氛圍，讓大家感受到公司的關(guān)懷?？梢苑乓恍┌踩麄鞯暮?bào)，或者準(zhǔn)備一些小禮品，比如安全知識(shí)手冊(cè)或者定制文具，提高大家的參與積極性。

第四章（會(huì)議內(nèi)容）

1.領(lǐng)導(dǎo)講話

會(huì)議開始時(shí)，通常是公司的主要領(lǐng)導(dǎo)先講話。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，講講國(guó)家最近出臺(tái)了哪些新的安全規(guī)定，或者分享一些其他公司發(fā)生的安全事故案例，提醒大家要引以為戒。領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)表?yè)P(yáng)在安全工作中做得好的部門或者個(gè)人，也可能會(huì)批評(píng)那些存在安全隱患的地方?？傊?，領(lǐng)導(dǎo)講話的目的是讓大家提高認(rèn)識(shí)，重視安全工作。

2.安全政策解讀

接下來(lái)，可能會(huì)請(qǐng)負(fù)責(zé)安全管理的部門，比如安全部的經(jīng)理或者主管，來(lái)解讀最新的安全生產(chǎn)政策法規(guī)。他們會(huì)把那些比較專業(yè)的條文用簡(jiǎn)單的話解釋清楚，告訴大家這些規(guī)定對(duì)公司和員工有什么影響，大家以后在工作中應(yīng)該如何遵守。比如，可能會(huì)解釋新規(guī)定對(duì)安全培訓(xùn)的要求提高了，或者對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)有哪些更嚴(yán)格的規(guī)定。

3.案例分析

分析過(guò)去發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是會(huì)議很重要的一部分。會(huì)拿出一些真實(shí)的案例，可能是公司內(nèi)部的，也可能是外部的，然后大家一起分析事故發(fā)生的原因，比如是操作不當(dāng)、設(shè)備有問題，還是管理上有漏洞。通過(guò)分析案例，讓大家更清楚地看到安全事故的嚴(yán)重后果，也學(xué)到怎么避免類似的事情發(fā)生。有時(shí)候還會(huì)請(qǐng)事故責(zé)任人或者目擊者來(lái)說(shuō)話，增加分析的針對(duì)性。

4.部門工作匯報(bào)

各個(gè)部門輪流或者指定幾個(gè)重點(diǎn)部門，匯報(bào)一下自己部門在安全工作上的情況。比如，生產(chǎn)部門可能會(huì)說(shuō)他們加強(qiáng)了設(shè)備檢查，減少了故障；維修部門可能會(huì)說(shuō)他們更新了一批安全防護(hù)裝置；人事部門可能會(huì)說(shuō)他們組織了安全培訓(xùn)。匯報(bào)的內(nèi)容主要是做了什么、效果怎么樣、還有哪些問題需要解決。這樣大家就能知道其他部門的安全工作是怎么做的，互相學(xué)習(xí)借鑒。

5.安全知識(shí)學(xué)習(xí)

會(huì)議中也會(huì)穿插一些安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，比如講解如何正確使用滅火器，遇到緊急情況應(yīng)該怎么疏散，或者介紹一些常見職業(yè)病預(yù)防方法。這些內(nèi)容通常比較實(shí)用，跟員工的日常工作息息相關(guān)，所以大家也比較認(rèn)真聽。有時(shí)候會(huì)結(jié)合實(shí)際演示，比如讓消防員現(xiàn)場(chǎng)教大家怎么滅火，這樣印象更深刻。

6.討論與交流

在會(huì)議的某個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)設(shè)置大家討論的時(shí)間。大家可以就剛才聽到的內(nèi)容，或者自己工作中的安全問題，提出自己的想法和疑問。比如，可能會(huì)問“這個(gè)新規(guī)定對(duì)我們部門有什么具體影響？”“這個(gè)案例中，我們能不能也這樣做來(lái)預(yù)防？”這種互動(dòng)能讓會(huì)議效果更好，也讓大家覺得自己的意見被重視。

7.下一步工作安排

會(huì)議最后，通常會(huì)總結(jié)一下，并安排接下來(lái)的安全工作。比如，可能會(huì)要求各部門回去后制定具體的安全檢查計(jì)劃，或者組織一次應(yīng)急演練；也可能會(huì)布置一些具體的任務(wù)，比如要完成多少小時(shí)的安全培訓(xùn)，要檢查哪些設(shè)備。這些安排要明確、具體，便于各部門執(zhí)行。

第五章（會(huì)議效果與改進(jìn)）

1.效果評(píng)估

會(huì)議結(jié)束后，不能就完事了，得看看效果怎么樣。主要是看大家的安全意識(shí)有沒有提高，對(duì)新的規(guī)定是不是都明白了?？梢酝ㄟ^(guò)之后的檢查、比如查查大家是不是真的按新的要求操作了，或者搞個(gè)小的安全知識(shí)考試，看看大家掌握得如何。如果發(fā)現(xiàn)很多人還不懂，或者回去還是老樣子，那說(shuō)明會(huì)議效果可能沒達(dá)到，得想辦法改進(jìn)。

2.意見收集

會(huì)議中或者會(huì)議后，要讓大家有機(jī)會(huì)提意見?？梢酝ㄟ^(guò)問卷調(diào)查，或者開個(gè)小范圍的座談會(huì)，聽聽大家對(duì)會(huì)議內(nèi)容、對(duì)安全工作的建議。比如，有人可能覺得會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)，有人可能覺得案例分析得再多一些，有人可能覺得安全培訓(xùn)的形式可以更活潑些。這些意見都很寶貴，能幫公司把安全工作做得更好。

3.問題整改

如果在會(huì)議中發(fā)現(xiàn)了一些安全問題，或者大家反映了一些長(zhǎng)期存在的隱患，要趕緊采取措施整改。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)設(shè)備老化不安全，得馬上安排維修或者更換；如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)操作流程不合規(guī)，要趕緊修改制度并重新培訓(xùn)員工。整改要明確責(zé)任人和完成時(shí)間，并且要跟蹤落實(shí)，確保問題真的解決了。

4.持續(xù)學(xué)習(xí)

安全工作不是開一次會(huì)就結(jié)束了，得一直抓?？梢越踩珜W(xué)習(xí)角，定期更新安全知識(shí)資料；可以在公司內(nèi)部網(wǎng)站或者微信群分享安全信息；可以搞一些安全知識(shí)競(jìng)賽或者應(yīng)急演練，讓大家在參與中學(xué)習(xí)。關(guān)鍵是讓安全意識(shí)成為大家的習(xí)慣，而不是開會(huì)時(shí)才想起。

5.獎(jiǎng)懲機(jī)制

為了鼓勵(lì)大家重視安全，可以設(shè)立一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。比如，對(duì)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患的人，或者提出優(yōu)秀安全建議的人，給予表?yè)P(yáng)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然，如果發(fā)生安全事故，也要有相應(yīng)的處罰措施，對(duì)責(zé)任人不姑息。獎(jiǎng)懲要分明，讓大家知道，安全做得好有好處，做得不好有后果。

6.定期復(fù)查

安排整改的問題，不能只整改一次就不管了。要定期去復(fù)查，看看是不是真的解決了，效果怎么樣。如果發(fā)現(xiàn)又反彈了或者出現(xiàn)了新問題，要分析原因，繼續(xù)改進(jìn)。這種定期復(fù)查的制度要建立起來(lái)，形成閉環(huán)管理，才能確保安全工作真正落到實(shí)處。

第六章（總結(jié)與展望）

1.會(huì)議總結(jié)

安全生產(chǎn)會(huì)議開完了，得有個(gè)總結(jié)。主要是把會(huì)議的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)、以及下一步要干的事，再明確一下。比如，領(lǐng)導(dǎo)又強(qiáng)調(diào)了安全的重要性，講了哪個(gè)案例大家要記住，各部門回去要具體落實(shí)哪些任務(wù)?？偨Y(jié)的時(shí)候，可以把會(huì)上的一些精彩發(fā)言或者重要觀點(diǎn)再提一下，加深大家的印象。同時(shí)，也要告訴大家，這次會(huì)議不是終點(diǎn)，安全工作永遠(yuǎn)在路上。

2.成果回顧

回顧一下這次會(huì)議取得了哪些成果。比如，是不是所有人都參加并簽到了，大家是不是都明白了最新的安全要求，會(huì)上提出的問題有沒有得到初步回應(yīng)。這些成果是大家共同努力的結(jié)果，值得肯定。如果會(huì)議效果確實(shí)不錯(cuò)，比如大家討論得很熱烈，或者提出了一些很好的建議，也可以借此機(jī)會(huì)鼓勵(lì)大家繼續(xù)保持這種重視安全的氛圍。

3.未來(lái)展望

對(duì)未來(lái)的安全工作做個(gè)展望?？梢悦枥L一個(gè)更安全的工作環(huán)境，比如事故發(fā)生率大幅下降，員工的安全技能普遍提高，公司整體的安全文化更加濃厚。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，接下來(lái)會(huì)怎么做，比如會(huì)加大安全投入，會(huì)開發(fā)更好的安全培訓(xùn)課程，會(huì)建立更完善的安全管理體系。讓大家看到方向，感受到公司對(duì)安全工作的長(zhǎng)期承諾。

4.號(hào)召行動(dòng)

最后，要以一種號(hào)召性的語(yǔ)氣，讓大家把會(huì)議精神帶回去，落實(shí)到行動(dòng)上。可以強(qiáng)調(diào)每個(gè)人都是安全生產(chǎn)的責(zé)任人，不能只當(dāng)看客，要積極參與到安全工作中來(lái)。比如，要求大家從今天起，就在工作中更加注意細(xì)節(jié)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告。用這種積極向上的態(tài)度，推動(dòng)公司的安全工作不斷進(jìn)步。

第七章（附件）

1.簽到表

附件里附上本次安全生產(chǎn)會(huì)議的簽到表。簽到表上記錄了所有參會(huì)人員的部門、姓名和職務(wù)。這份簽到表很重要，它既是對(duì)參會(huì)情況的一個(gè)記錄，也是后續(xù)檢查各部門安全工作參與度的一個(gè)依據(jù)。如果之后需要核對(duì)參會(huì)人員或者統(tǒng)計(jì)各部門落實(shí)情況，都可以依據(jù)這份簽到表。請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人收好，并可以根據(jù)需要自行打印。

2.會(huì)議議程

這里也附上本次會(huì)議的詳細(xì)議程。上面列明了會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間安排以及主要內(nèi)容。這樣做是為了讓大家對(duì)會(huì)議流程有清晰的了解，也方便會(huì)后回顧和整理會(huì)議紀(jì)要。如果大家回去后想再次回顧會(huì)議討論的重點(diǎn)，可以對(duì)照這份議程表。

3.安全政策文件

對(duì)于會(huì)上解讀的最新安全生產(chǎn)政策法規(guī)，我們整理了相關(guān)的文件或者關(guān)鍵內(nèi)容要點(diǎn)，作為附件發(fā)給大家。這些文件可能比較專業(yè)，大家回去可以仔細(xì)閱讀學(xué)習(xí)，特別是跟自己工作直接相關(guān)的內(nèi)容，要重點(diǎn)掌握。如果對(duì)文件內(nèi)容有什么不理解的地方，可以再提出來(lái)，我們會(huì)進(jìn)一步解釋。

4.案例分析材料

為了讓大家更深刻地吸取教訓(xùn)，我們把會(huì)上分析的典型案例材料也作為附件發(fā)給大家。這些案例可能就發(fā)生在我們身邊，或者跟我們的工作性質(zhì)很像。希望大家能認(rèn)真分析這些案例，看看事故發(fā)生的原因，思考如何在自己的崗位上避免類似的事情發(fā)生，把“安全”這兩個(gè)字真正刻在心里。

5.下一步工作安排清單

根據(jù)會(huì)議的決定，我們整理了一份下一步安全工作安排的清單，也附在這里。清單上列出了需要完成的任務(wù)、負(fù)責(zé)人以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這份清單是大家接下來(lái)工作的具體指引，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必落實(shí)到位，確保各項(xiàng)安全工作按計(jì)劃推進(jìn)，不要拖延。

第八章（聯(lián)系方式）

1.會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式

為了方便大家會(huì)議期間或會(huì)后咨詢相關(guān)事宜，這里提供會(huì)務(wù)組的聯(lián)系方式。如果大家對(duì)會(huì)議安排、簽到流程有任何疑問，或者需要領(lǐng)取會(huì)議資料，都可以聯(lián)系以下人員：聯(lián)系人張三，電話號(hào)碼郵箱是zhangsan@；聯(lián)系人李四，電話號(hào)碼郵箱是lisi@。他們會(huì)提供必要的幫助和解答。

2.安全管理部門聯(lián)系方式

安全管理部門是公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的主要部門，大家如果在日常工作中遇到安全問題，或者需要咨詢安全政策、報(bào)告安全隱患，也可以直接聯(lián)系安全管理部門。部門負(fù)責(zé)人王五，電話號(hào)碼郵箱是wangwu@。此外，安全管理部門的日常咨詢電話是12345，工作時(shí)間是周一至周五，上午8:30至下午5:00。

3.應(yīng)急救援聯(lián)系方式

公司為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，也建立了應(yīng)急救援聯(lián)系機(jī)制。如果發(fā)生緊急情況，比如火災(zāi)、人員受傷等，需要立即聯(lián)系應(yīng)急救援人員。緊急情況報(bào)警電話是110（匪警）和119（火警），同時(shí)公司內(nèi)部應(yīng)急熱線是8001234567，聯(lián)系人是趙六，電話號(hào)碼請(qǐng)大家務(wù)必牢記這些聯(lián)系方式，以備不時(shí)之需。

4.其他相關(guān)部門聯(lián)系方式

根據(jù)需要，這里也可以提供其他相關(guān)部門的聯(lián)系方式，比如生產(chǎn)部門的聯(lián)系方式、設(shè)備維護(hù)部門的聯(lián)系方式等。如果某個(gè)問題涉及到多個(gè)部門，大家可以先聯(lián)系會(huì)務(wù)組或安全管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，或者直接聯(lián)系相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通。具體的聯(lián)系方式，大家可以參考公司內(nèi)部的通訊錄或者相關(guān)文件。

第九章（簽表）

1.簽到表樣式

附件中提供了本次安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表的樣式，大家可以參考這個(gè)格式來(lái)制作或者填寫。表格主要包含參會(huì)人員的部門、姓名、職務(wù)這幾項(xiàng)基本信息，確保信息填寫清晰、準(zhǔn)確。如果需要，也可以根據(jù)實(shí)際情況增加其他欄目，比如簽到時(shí)間、是否遲到早退等。表格的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔明了，方便填寫和統(tǒng)計(jì)。

2.簽到表填寫說(shuō)明

在填寫簽到表的時(shí)候，大家要注意以下幾點(diǎn)：首先，要在指定的欄目?jī)?nèi)填寫信息，不要涂改或者寫錯(cuò)字；其次，要真實(shí)反映參會(huì)情況，不能代簽或者漏簽；最后，如果參會(huì)人員有特殊情況，比如姓名的拼音寫法特殊，或者職務(wù)有簡(jiǎn)稱，要在備注欄注明，以免混淆。填寫完畢后，本人要簽字確認(rèn)。

3.簽到表回收與存檔

會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)簽到的人員要及時(shí)回收簽到表。簽到表要妥善保管，不能丟失或者損壞。按照公司的檔案管理規(guī)定，將簽到表整理好，然后存檔。存檔的目的是備查，比如以后需要核實(shí)某次會(huì)議的參會(huì)情況，或者檢查安全工作的落實(shí)情況時(shí)，可以提供依據(jù)。存檔的地點(diǎn)和方式要符