湖北會議經(jīng)費(fèi)管理辦法

湖北會議經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范湖北省各類會議經(jīng)費(fèi)的管理，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合本省實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于湖北省內(nèi)各級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體及國有企業(yè)（以下簡稱“各單位”）舉辦的各類會議。管理原則會議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格審批：會議的召開必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保會議的必要性和合理性。2.預(yù)算控制：實(shí)行會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度，嚴(yán)格控制會議經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排會議。3.節(jié)儉高效：堅(jiān)持節(jié)儉辦會，反對鋪張浪費(fèi)，提高會議效率和質(zhì)量。4.公開透明：會議經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部審計(jì)和社會監(jiān)督。會議分類與審批會議分類根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和參會人員范圍，將會議分為以下幾類：1.一類會議：以省委、省政府名義召開的，要求市（州）、縣（市、區(qū)）黨委、政府主要負(fù)責(zé)同志參加的會議。2.二類會議：省委各部門、省政府各部門召開的，要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或市（州）、縣（市、區(qū)）相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會議。3.三類會議：各單位召開的年度工作會議、專題會議等。4.四類會議：除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。審批程序1.一類會議：由省委辦公廳、省政府辦公廳按程序報省委、省政府批準(zhǔn)。2.二類會議：各單位應(yīng)于每年年底前將下一年度會議計(jì)劃（包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、參會人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）報省委辦公廳、省政府辦公廳審核后，按程序報省委、省政府批準(zhǔn)。3.三類會議：各單位應(yīng)建立會議計(jì)劃編報和審批制度，年度會議計(jì)劃（包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、參會人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組（黨委）會審批后執(zhí)行。4.四類會議：由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并列入單位年度會議計(jì)劃。會議規(guī)模1.一類會議：會期按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制；參會人員按照批準(zhǔn)文件，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。2.二類會議：會期一般不超過2天；參會人員一般不超過300人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)。3.三類會議：會期一般不超過1天；參會人員一般不超過150人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。4.四類會議：會期一般不超過半天；參會人員視內(nèi)容而定，一般不超過50人。會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制各單位應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和會期，按照規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。預(yù)算審批會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組（黨委）會審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，不得列支。預(yù)算調(diào)整會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整的，應(yīng)按照原審批程序報批。會議經(jīng)費(fèi)開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)開支范圍會議經(jīng)費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。其中，交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。開支標(biāo)準(zhǔn)會議經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一類會議：住宿費(fèi)500元/人·天，伙食費(fèi)200元/人·天，其他費(fèi)用100元/人·天，合計(jì)800元/人·天。2.二類會議：住宿費(fèi)400元/人·天，伙食費(fèi)180元/人·天，其他費(fèi)用80元/人·天，合計(jì)660元/人·天。3.三類會議：住宿費(fèi)300元/人·天，伙食費(fèi)150元/人·天，其他費(fèi)用50元/人·天，合計(jì)500元/人·天。4.四類會議：住宿費(fèi)240元/人·天，伙食費(fèi)130元/人·天，其他費(fèi)用30元/人·天，合計(jì)400元/人·天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議經(jīng)費(fèi)開支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。其他規(guī)定1.不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用。2.會議召開地代表原則上不安排住宿；工作人員除必須住會的以外，不安排住宿。3.會議期間，不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。會議經(jīng)費(fèi)報銷與支付報銷要求會議結(jié)束后，會議承辦部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。報銷會議經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議經(jīng)費(fèi)開支，對未列入年度會議計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。支付方式會議經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。會議場所管理定點(diǎn)管理各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開，按照協(xié)議價格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍，價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。場所選擇1.一類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下（含四星）定點(diǎn)飯店召開。2.二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在三星級以下（含三星）定點(diǎn)飯店召開。特殊情況因特殊情況需要在非定點(diǎn)飯店召開會議的，應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查各級財(cái)政部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：1.會議計(jì)劃的編報、審批情況。2.會議經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。3.會議經(jīng)費(fèi)報銷和支付情況。4.會議定點(diǎn)飯店的選擇情況。責(zé)任追究對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開會議的。2.以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議經(jīng)費(fèi)的。3.虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的。4.違規(guī)擴(kuò)大會議經(jīng)費(fèi)開支范圍，擅自提高會議經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的。5.違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。有前款所列行為之一的，由財(cái)政部門會同有關(guān)部門責(zé)令改正，追回資金，并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)