外聘律師訴訟管理辦法

外聘律師訴訟管理辦法一、引言在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，各類法律糾紛時有發(fā)生。為妥善應(yīng)對訴訟事務(wù)，借助外部專業(yè)法律資源，提升公司訴訟管理水平，維護公司合法權(quán)益，特制定本《外聘律師訴訟管理辦法》。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同保障公司在法律事務(wù)處理上的高效與規(guī)范。二、適用范圍本辦法適用于公司因各類訴訟案件（包括但不限于合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、侵權(quán)糾紛等）聘請外部律師進行代理的相關(guān)管理工作。無論是涉及公司與客戶、合作伙伴、員工等主體之間的訴訟，均在此辦法規(guī)范范圍內(nèi)。三、外聘律師的選擇與聘任（一）建立律師庫1.收集信息：法務(wù)部門應(yīng)通過多種渠道收集律師事務(wù)所及律師的相關(guān)信息，如行業(yè)口碑、專業(yè)領(lǐng)域、過往業(yè)績、收費標(biāo)準(zhǔn)等。我們鼓勵大家積極提供身邊了解到的優(yōu)質(zhì)律師資源信息，共同豐富律師庫。2.評估篩選：組織由法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的評估小組，對收集到的律師事務(wù)所及律師進行評估。評估內(nèi)容包括律師的專業(yè)能力、經(jīng)驗、團隊協(xié)作能力、職業(yè)道德等方面。希望評估小組秉持公正、客觀的態(tài)度，為公司篩選出真正有實力的律師。3.入庫標(biāo)準(zhǔn)：符合以下條件的律師事務(wù)所及律師可納入公司律師庫：具有良好的信譽和職業(yè)道德；在相關(guān)法律領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗和成功案例；律師團隊專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，能夠滿足公司不同類型訴訟案件的需求；收費合理，符合公司預(yù)算。（二）案件分配1.案件分析：法務(wù)部門接到訴訟案件后，應(yīng)及時對案件進行分析，確定案件的性質(zhì)、復(fù)雜程度、涉及金額等關(guān)鍵信息。2.匹配律師：根據(jù)案件分析結(jié)果，從律師庫中選擇合適的律師事務(wù)所及律師。對于重大、復(fù)雜案件，優(yōu)先選擇在相關(guān)領(lǐng)域具有深厚專業(yè)知識和豐富實踐經(jīng)驗的律師團隊；對于一般性案件，可選擇專業(yè)能力較強、服務(wù)性價比高的律師。希望法務(wù)人員在匹配律師時，充分考慮案件實際情況，做到精準(zhǔn)選擇。（三）聘任流程1.提出申請：法務(wù)部門填寫《外聘律師聘任申請表》，詳細說明案件情況、擬聘請律師事務(wù)所及律師的基本信息、預(yù)計費用等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.簽訂合同：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，法務(wù)部門與律師事務(wù)所簽訂《委托代理合同》。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、代理權(quán)限、收費標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。希望在簽訂合同前，法務(wù)人員仔細審查合同條款，確保公司權(quán)益得到充分保障。四、外聘律師的管理與監(jiān)督（一）建立溝通機制1.定期溝通：法務(wù)部門應(yīng)與外聘律師建立定期溝通機制，每周至少進行一次溝通，及時了解案件進展情況。溝通方式可采用電話、郵件、面談等多種形式。希望大家積極與外聘律師保持溝通，確保信息的及時傳遞。2.重大事項溝通：對于案件中的重大事項，如訴訟策略調(diào)整、證據(jù)提交、開庭安排等，外聘律師應(yīng)及時與法務(wù)部門溝通，共同研究決策。法務(wù)部門應(yīng)積極參與重大事項的討論，充分發(fā)表意見，維護公司利益。（二）工作監(jiān)督1.工作匯報：外聘律師應(yīng)定期向法務(wù)部門提交《案件工作匯報》，詳細說明案件進展情況、已完成的工作、下一步工作計劃等內(nèi)容。法務(wù)部門應(yīng)認真審核工作匯報，對律師的工作進行監(jiān)督。2.實地檢查：法務(wù)部門可根據(jù)需要，對律師的工作進行實地檢查，如查閱案件卷宗、參加律師與對方當(dāng)事人的溝通會議等。通過實地檢查，了解律師的工作質(zhì)量和工作態(tài)度。希望法務(wù)人員在實地檢查時，認真負責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（三）績效考核1.考核指標(biāo)：建立外聘律師績效考核指標(biāo)體系，考核指標(biāo)包括案件處理結(jié)果、工作效率、服務(wù)態(tài)度、遵守職業(yè)道德等方面。2.考核周期：每季度對外聘律師進行一次績效考核?？己斯ぷ饔煞▌?wù)部門組織，相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外聘律師給予表彰和獎勵，在后續(xù)案件分配中優(yōu)先考慮；對表現(xiàn)不佳的外聘律師，提出整改意見，如整改后仍不符合要求，可終止合作。希望外聘律師能夠重視績效考核，不斷提升自身工作水平。五、訴訟費用管理（一）費用預(yù)算1.預(yù)算編制：法務(wù)部門在提出外聘律師聘任申請時，應(yīng)同時編制訴訟費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括律師代理費、訴訟費、保全費、鑒定費等各項費用。希望法務(wù)人員在編制預(yù)算時，充分考慮案件實際情況，做到預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.預(yù)算審批：訴訟費用預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如在案件處理過程中，因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)重新報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費用支付1.支付流程：外聘律師代理費按照《委托代理合同》約定的支付方式和時間支付。其他訴訟費用，由法務(wù)部門根據(jù)實際發(fā)生情況，填寫《費用報銷單》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。希望大家嚴(yán)格按照費用支付流程操作，確保費用支付的合規(guī)性。2.費用審核：財務(wù)部門應(yīng)對訴訟費用進行嚴(yán)格審核，審核內(nèi)容包括費用的真實性、合理性、合規(guī)性等。對于不符合要求的費用，不予支付。希望財務(wù)人員認真履行審核職責(zé)，為公司把好費用關(guān)。六、案件檔案管理（一）檔案收集1.外聘律師負責(zé)：外聘律師應(yīng)在案件處理過程中，及時收集與案件相關(guān)的各類文件、資料，包括但不限于起訴書、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、判決書等。希望外聘律師重視案件檔案收集工作，確保檔案資料的完整性。2.法務(wù)部門協(xié)助：法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助外聘律師進行案件檔案收集工作，及時提供公司內(nèi)部保存的與案件相關(guān)的文件、資料。（二）檔案整理與歸檔1.整理要求：外聘律師應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)要求，對收集到的案件檔案進行整理，分類編號，編制目錄。希望外聘律師在整理檔案時，做到規(guī)范、有序。2.歸檔時間：案件結(jié)案后一個月內(nèi)，外聘律師應(yīng)將整理好的案件檔案移交法務(wù)部門。法務(wù)部門對檔案進行審核后，按照公司檔案管理制度進行歸檔。（三）檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)法務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。查閱時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。希望大家在查閱檔案時，嚴(yán)格遵守規(guī)定，保護檔案的完整性和保密性。2.借閱規(guī)定：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)法務(wù)部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，歸還時應(yīng)保證檔案資