廣告資源租賃管理辦法

廣告資源租賃管理辦法總則制定目的為了加強公司廣告資源租賃的規(guī)范化管理，合理利用廣告資源，提高廣告資源的使用效率和經(jīng)濟效益，維護公司及租賃雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有可用于租賃的廣告資源，包括但不限于建筑物外立面廣告位、電子顯示屏、燈箱、道旗、宣傳欄等。管理原則廣告資源租賃管理遵循公開、公平、公正、效益優(yōu)先的原則，確保廣告資源的合理配置和有效利用。廣告資源的界定與分類廣告資源的界定本辦法所指的廣告資源是指公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)，可用于發(fā)布商業(yè)廣告、公益廣告等各類廣告信息的場地、設(shè)施和載體。廣告資源的分類1.按載體形式分類戶外廣告資源：如建筑物外立面廣告位、樓頂廣告、墻體廣告、高立柱廣告等。室內(nèi)廣告資源：如商場內(nèi)的燈箱、電梯廣告、展示架等。電子廣告資源：如電子顯示屏、LED看板等。2.按使用性質(zhì)分類商業(yè)廣告資源：主要用于發(fā)布商業(yè)性廣告信息，以獲取經(jīng)濟收益。公益廣告資源：用于發(fā)布公益廣告，宣傳社會公德、法律法規(guī)等內(nèi)容。廣告資源租賃管理機構(gòu)及職責管理機構(gòu)公司設(shè)立廣告資源租賃管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為廣告資源租賃管理的決策機構(gòu)。管委會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責人組成。同時，指定市場營銷部門作為廣告資源租賃的日常管理部門（以下簡稱“管理部門”）。管委會職責1.審議和批準廣告資源租賃的重大事項，包括租賃政策、租賃方案、租賃價格等。2.監(jiān)督和檢查廣告資源租賃管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決廣告資源租賃過程中出現(xiàn)的重大問題。管理部門職責1.負責廣告資源的調(diào)查、統(tǒng)計和建檔工作，建立廣告資源數(shù)據(jù)庫。2.制定廣告資源租賃方案和租賃價格，并報管委會審批。3.組織廣告資源租賃的招租、洽談、簽約等工作。4.負責租賃廣告的內(nèi)容審核和發(fā)布管理。5.監(jiān)督租賃廣告的制作、安裝和維護情況。6.收取廣告資源租賃費用，并做好財務(wù)核算和統(tǒng)計工作。7.處理租賃過程中的投訴和糾紛。廣告資源租賃流程招租信息發(fā)布管理部門根據(jù)廣告資源的實際情況，制定招租方案，明確租賃期限、租賃價格、招租方式等內(nèi)容。通過公司官網(wǎng)、報紙、社交媒體等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集潛在承租人。承租人資格審查管理部門對報名的承租人進行資格審查，主要審查承租人的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)、信譽狀況等。對符合條件的承租人，通知其參加招租活動。招租方式1.公開招標：對于大型、重要的廣告資源租賃項目，采用公開招標的方式進行。發(fā)布招標公告，邀請符合條件的投標人參與投標，按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評標，確定中標人。2.競爭性談判：對于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在承租人可供選擇的廣告資源租賃項目，可以采用競爭性談判的方式進行。邀請不少于三家符合條件的承租人進行談判，根據(jù)談判結(jié)果確定承租人。3.直接協(xié)商：對于一些小型、臨時性的廣告資源租賃項目，或者只有一家承租人符合要求的情況下，可以采用直接協(xié)商的方式進行。與承租人直接協(xié)商租賃條款，達成租賃協(xié)議。合同簽訂確定承租人后，管理部門與承租人簽訂廣告資源租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租賃價格、租金支付方式、廣告內(nèi)容要求、雙方違約責任等條款。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。廣告發(fā)布承租人按照合同約定的時間和要求制作廣告，并將廣告內(nèi)容報管理部門審核。管理部門對廣告內(nèi)容進行合法性、真實性、準確性審查，對符合要求的廣告，批準其發(fā)布。承租人在規(guī)定的時間內(nèi)完成廣告的制作、安裝和發(fā)布工作。廣告資源租賃價格管理價格制定原則廣告資源租賃價格根據(jù)廣告資源的位置、面積、使用期限、市場行情等因素綜合確定。遵循公平合理、市場導(dǎo)向、效益優(yōu)先的原則，既要保證公司的經(jīng)濟效益，又要考慮承租人的承受能力。價格制定方法1.市場比較法：參考同類型、同地段廣告資源的租賃價格，結(jié)合本公司廣告資源的實際情況進行調(diào)整。2.成本加成法：以廣告資源的建設(shè)成本、維護成本、管理成本等為基礎(chǔ)，加上一定的利潤確定租賃價格。3.收益現(xiàn)值法：根據(jù)廣告資源未來預(yù)期收益的現(xiàn)值來確定租賃價格。價格調(diào)整廣告資源租賃價格根據(jù)市場行情和公司實際情況適時進行調(diào)整。價格調(diào)整由管理部門提出方案，報管委會審批后執(zhí)行。廣告內(nèi)容審核與管理審核內(nèi)容管理部門對租賃廣告的內(nèi)容進行全面審核，主要審核以下內(nèi)容：1.廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在虛假宣傳、誤導(dǎo)消費者等違法行為。2.廣告內(nèi)容是否符合社會公德和公序良俗，是否存在低俗、暴力、色情等不良內(nèi)容。3.廣告內(nèi)容是否與租賃的廣告資源相適應(yīng)，是否符合公司的整體形象和要求。審核流程1.承租人在廣告制作前，將廣告內(nèi)容的設(shè)計方案、文字說明等資料提交給管理部門。2.管理部門在收到承租人提交的資料后，在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核結(jié)果通知承租人。3.對于審核通過的廣告內(nèi)容，承租人可以按照合同約定進行制作和發(fā)布；對于審核不通過的廣告內(nèi)容，管理部門應(yīng)說明理由，要求承租人進行修改，直至審核通過。廣告變更管理承租人如需變更廣告內(nèi)容，應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提出申請，經(jīng)管理部門審核同意后，方可進行變更。變更后的廣告內(nèi)容仍需按照上述審核流程進行審核。廣告資源的維護與安全管理維護責任1.承租人負責租賃廣告的日常維護和保養(yǎng)工作，確保廣告設(shè)施的安全、整潔和完好。2.管理部門定期對廣告資源進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知承租人進行整改。對于承租人不履行維護義務(wù)的，管理部門有權(quán)代為維護，費用由承租人承擔。安全管理1.承租人在廣告制作、安裝和發(fā)布過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全措施，確保施工安全和人員安全。2.管理部門加強對廣告資源的安全管理，定期組織安全檢查，消除安全隱患。對于存在安全隱患的廣告設(shè)施，責令承租人立即停止使用，并限期整改。租賃費用管理租金計算與支付1.租金按照合同約定的租賃價格和租賃期限計算。租金支付方式可以采用一次性支付、分期支付等方式，具體支付方式在合同中明確約定。2.承租人應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付租金。如承租人逾期支付租金，按照合同約定支付逾期違約金。費用核算與統(tǒng)計管理部門建立租金收入臺賬，對租金收入進行核算和統(tǒng)計。定期向管委會匯報租金收入情況，接受管委會的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查管委會定期對廣告資源租賃管理工作進行監(jiān)督檢查，主要檢查租賃流程的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、租金收取情況、廣告內(nèi)容審核情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，要求管理部門限期整改?？己嗽u價建立廣告資源租