宣傳長(zhǎng)廊維護(hù)管理辦法

宣傳長(zhǎng)廊維護(hù)管理辦法總則目的為加強(qiáng)宣傳長(zhǎng)廊的維護(hù)管理，充分發(fā)揮宣傳長(zhǎng)廊在信息傳播、文化宣傳等方面的重要作用，營(yíng)造整潔、美觀、有序的宣傳環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有宣傳長(zhǎng)廊的維護(hù)、管理工作，包括但不限于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、員工活動(dòng)區(qū)域等設(shè)置的各類宣傳長(zhǎng)廊。管理原則宣傳長(zhǎng)廊的維護(hù)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則，確保宣傳長(zhǎng)廊的正常使用和宣傳效果。管理職責(zé)管理部門公司綜合管理部作為宣傳長(zhǎng)廊的主管部門，負(fù)責(zé)宣傳長(zhǎng)廊的整體規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。具體職責(zé)如下：1.制定宣傳長(zhǎng)廊的年度使用計(jì)劃和更新方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.審核各部門提交的宣傳內(nèi)容，確保宣傳內(nèi)容符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.定期對(duì)宣傳長(zhǎng)廊的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。4.協(xié)調(diào)解決宣傳長(zhǎng)廊維護(hù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，保障宣傳長(zhǎng)廊的正常運(yùn)行。使用部門各部門作為宣傳長(zhǎng)廊的使用單位，負(fù)責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的策劃、制作和更新工作。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)公司的工作重點(diǎn)和本部門的實(shí)際需求，制定本部門宣傳內(nèi)容的選題和計(jì)劃，并提前向綜合管理部提交申請(qǐng)。2.按照綜合管理部的審核意見，認(rèn)真組織宣傳內(nèi)容的制作，確保宣傳內(nèi)容的質(zhì)量和時(shí)效性。3.負(fù)責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的日常維護(hù)和更新工作，及時(shí)更換過(guò)期、損壞的宣傳資料。4.配合綜合管理部做好宣傳長(zhǎng)廊的檢查和評(píng)估工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。維護(hù)部門公司后勤保障部門作為宣傳長(zhǎng)廊的維護(hù)單位，負(fù)責(zé)宣傳長(zhǎng)廊的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。具體職責(zé)如下：1.定期對(duì)宣傳長(zhǎng)廊的結(jié)構(gòu)、設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保宣傳長(zhǎng)廊的安全性和穩(wěn)定性。2.及時(shí)修復(fù)宣傳長(zhǎng)廊的損壞部位，更換老化、損壞的零部件。3.保持宣傳長(zhǎng)廊的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和擦拭。4.配合使用部門做好宣傳內(nèi)容的張貼和更換工作。宣傳內(nèi)容管理內(nèi)容要求1.宣傳內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司的中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略，突出重點(diǎn)、主題鮮明，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得包含任何違法、違規(guī)、違紀(jì)的信息。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)注重真實(shí)性和客觀性，不得夸大事實(shí)、虛假宣傳。4.宣傳內(nèi)容應(yīng)具有一定的文化內(nèi)涵和藝術(shù)感染力，形式多樣、生動(dòng)活潑，能夠吸引員工的關(guān)注和參與。審核流程1.各部門在制作宣傳內(nèi)容前，應(yīng)填寫《宣傳長(zhǎng)廊使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宣傳內(nèi)容的主題、形式、時(shí)間等信息，并提交綜合管理部審核。2.綜合管理部收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給申請(qǐng)部門。3.申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改和完善，經(jīng)綜合管理部再次審核通過(guò)后方可進(jìn)行制作和張貼。更新頻率1.宣傳長(zhǎng)廊的宣傳內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的工作重點(diǎn)和實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新，確保宣傳內(nèi)容的時(shí)效性和新鮮感。2.一般性宣傳內(nèi)容的更新周期不得超過(guò)[X]個(gè)月，重要活動(dòng)、重大事件的宣傳內(nèi)容應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更換。維護(hù)保養(yǎng)管理日常檢查1.維護(hù)部門應(yīng)每天對(duì)宣傳長(zhǎng)廊進(jìn)行一次巡查，檢查宣傳長(zhǎng)廊的結(jié)構(gòu)、設(shè)施是否完好，宣傳內(nèi)容是否有損壞、脫落等情況。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。定期維護(hù)1.維護(hù)部門應(yīng)每月對(duì)宣傳長(zhǎng)廊進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括對(duì)宣傳長(zhǎng)廊的結(jié)構(gòu)、設(shè)施進(jìn)行檢查、緊固、潤(rùn)滑等工作。2.定期維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。應(yīng)急處理1.如遇惡劣天氣、自然災(zāi)害等特殊情況，維護(hù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)宣傳長(zhǎng)廊進(jìn)行檢查和加固，確保宣傳長(zhǎng)廊的安全。2.如宣傳長(zhǎng)廊發(fā)生損壞、倒塌等緊急情況，維護(hù)部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織人員進(jìn)行搶修，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。安全管理結(jié)構(gòu)安全1.宣傳長(zhǎng)廊的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保結(jié)構(gòu)安全可靠。2.維護(hù)部門應(yīng)定期對(duì)宣傳長(zhǎng)廊的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行處理。電氣安全1.如宣傳長(zhǎng)廊配備有電氣設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照電氣安全操作規(guī)程進(jìn)行安裝、使用和維護(hù)。2.維護(hù)部門應(yīng)定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保電氣設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。消防安全1.宣傳長(zhǎng)廊內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，并保持完好有效。2.維護(hù)部門應(yīng)定期對(duì)消防器材和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.宣傳長(zhǎng)廊內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線。監(jiān)督考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)宣傳長(zhǎng)廊的維護(hù)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的質(zhì)量、更新情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤督促整改落實(shí)。考核評(píng)價(jià)1.公司將宣傳長(zhǎng)廊的維護(hù)管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)維護(hù)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰