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文檔簡介
周轉(zhuǎn)器材管理辦法中鐵一、前言親愛的同事們,大家好!在我們中鐵的各類工程項目建設(shè)中,周轉(zhuǎn)器材起著至關(guān)重要的作用。它們就像戰(zhàn)場上的武器裝備,是保障工程順利推進(jìn)的關(guān)鍵物資。周轉(zhuǎn)器材不僅種類繁多,而且使用頻率高、流動性大,分布在各個項目施工現(xiàn)場。有效的周轉(zhuǎn)器材管理,不僅能夠降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,還能確保工程進(jìn)度不受影響。作為一名在這個行業(yè)摸爬滾打了二十年的“老兵”,深知周轉(zhuǎn)器材管理對于項目成功的重要性。今天,就和大家一起分享這份周轉(zhuǎn)器材管理辦法,希望大家認(rèn)真閱讀,共同把我們的周轉(zhuǎn)器材管理工作做好。二、適用范圍本管理辦法適用于中鐵旗下所有工程項目涉及的周轉(zhuǎn)器材管理工作。無論是大型的鐵路干線建設(shè),還是城市軌道交通項目,亦或是橋梁、隧道等各類工程,只要涉及周轉(zhuǎn)器材的采購、租賃、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié),都要按照本辦法執(zhí)行。三、管理職責(zé)劃分1.公司總部物資管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善全公司周轉(zhuǎn)器材管理的總體政策和標(biāo)準(zhǔn),確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。比如,依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律,對周轉(zhuǎn)器材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定。統(tǒng)籌規(guī)劃全公司周轉(zhuǎn)器材的配置,根據(jù)各項目的需求情況,合理調(diào)配資源,避免資源的閑置與浪費。我們鼓勵各項目及時向總部反饋周轉(zhuǎn)器材的需求及使用情況,以便總部更好地進(jìn)行統(tǒng)籌。定期對各項目周轉(zhuǎn)器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對管理優(yōu)秀的項目給予表彰,對存在問題的項目提出整改意見。希望大家積極配合總部的監(jiān)督檢查工作,共同提升全公司的管理水平。2.項目物資管理部門:依據(jù)公司總部的管理政策,結(jié)合本項目實際情況,制定具體的周轉(zhuǎn)器材管理實施細(xì)則。在制定過程中,要充分考慮項目的特點、施工環(huán)境等因素。負(fù)責(zé)本項目周轉(zhuǎn)器材的采購、租賃計劃編制與執(zhí)行。采購或租賃時,要嚴(yán)格把控質(zhì)量,選擇信譽良好的供應(yīng)商或租賃商。同時,要做好合同的簽訂與管理工作,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。組織周轉(zhuǎn)器材在項目內(nèi)部的調(diào)配、使用、維護(hù)及回收工作。要建立詳細(xì)的使用臺賬,記錄周轉(zhuǎn)器材的出入庫情況、使用部位、使用時間等信息,做到賬目清晰。定期對本項目周轉(zhuǎn)器材的管理情況進(jìn)行總結(jié)分析,向公司總部物資管理部門匯報工作進(jìn)展及存在的問題。希望各項目物資管理部門能夠認(rèn)真履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保周轉(zhuǎn)器材管理工作有序進(jìn)行。3.施工班組:負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用周轉(zhuǎn)器材,不得違規(guī)操作,避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。在使用過程中,要注意愛護(hù)器材,輕拿輕放。發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)器材有損壞或故障時,要及時報告給項目物資管理部門,以便及時維修或更換。我們鼓勵大家養(yǎng)成愛護(hù)周轉(zhuǎn)器材的好習(xí)慣,共同延長器材的使用壽命。在施工任務(wù)完成后,協(xié)助項目物資管理部門做好周轉(zhuǎn)器材的回收、清理工作,將器材整理歸位。希望大家積極配合,為后續(xù)周轉(zhuǎn)器材的再次使用創(chuàng)造良好條件。四、周轉(zhuǎn)器材的采購與租賃1.采購管理:需求計劃:項目物資管理部門應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃,結(jié)合周轉(zhuǎn)器材的消耗定額,提前編制采購需求計劃。計劃要詳細(xì)列出器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。例如,在橋梁建設(shè)項目中,要根據(jù)橋梁的結(jié)構(gòu)形式、施工工藝等確定模板、腳手架等周轉(zhuǎn)器材的具體需求。供應(yīng)商選擇:通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。同時,要考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等情況。希望大家在選擇供應(yīng)商過程中,秉持公正、公平、公開的原則,確保采購到優(yōu)質(zhì)的周轉(zhuǎn)器材。合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。合同要符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)要求,保障公司的合法權(quán)益。驗收入庫:周轉(zhuǎn)器材到貨后,項目物資管理部門要組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的外觀、尺寸、性能等方面。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,詳細(xì)記錄器材的相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,要及時與供應(yīng)商溝通解決,必要時按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。2.租賃管理:租賃計劃:同樣根據(jù)項目施工進(jìn)度需求,項目物資管理部門制定租賃計劃,明確租賃器材的種類、數(shù)量、租賃期限等。在制定租賃計劃時,要綜合考慮租賃成本與采購成本,選擇更經(jīng)濟合理的方式。租賃商選擇:通過市場調(diào)研,選擇信譽良好、租賃價格合理、服務(wù)周到的租賃商。對租賃商的資質(zhì)和信譽進(jìn)行評估,查看其以往的租賃業(yè)務(wù)記錄和客戶評價。租賃合同簽訂:簽訂租賃合同要明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金計算方式、租賃期限、器材的維修保養(yǎng)責(zé)任、損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同要符合法律法規(guī)要求,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。租賃器材交接:租賃器材進(jìn)場時,項目物資管理部門要與租賃商共同對器材進(jìn)行檢查,確認(rèn)器材的數(shù)量、質(zhì)量等情況,并辦理交接手續(xù)。在租賃期間,要按照合同約定對器材進(jìn)行使用和維護(hù)。租賃期滿,及時歸還器材,并與租賃商辦理結(jié)算手續(xù)。希望大家在租賃過程中,嚴(yán)格按照合同辦事,維護(hù)公司的利益和形象。五、周轉(zhuǎn)器材的使用與維護(hù)1.使用管理:領(lǐng)用發(fā)放:施工班組根據(jù)施工任務(wù)需要,填寫周轉(zhuǎn)器材領(lǐng)用申請單,經(jīng)項目物資管理部門審核批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)用器材。倉庫管理人員按照申請單發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。在發(fā)放過程中,要向施工班組說明器材的使用注意事項?,F(xiàn)場使用:施工班組在施工現(xiàn)場要按照操作規(guī)程正確使用周轉(zhuǎn)器材,不得隨意更改器材的結(jié)構(gòu)或用途。例如,腳手架的搭建要嚴(yán)格按照設(shè)計方案和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行,不得私自拆除或改動桿件。同時,要做好周轉(zhuǎn)器材的現(xiàn)場保管工作,防止丟失或被盜。希望大家在使用過程中,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保施工安全和器材的正常使用。使用監(jiān)督:項目物資管理部門和安全管理部門要定期對施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)器材的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時糾正,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育和處罰。我們鼓勵大家相互監(jiān)督,共同維護(hù)周轉(zhuǎn)器材的正確使用秩序。2.維護(hù)管理:日常維護(hù):施工班組在使用周轉(zhuǎn)器材過程中,要進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)工作,如清潔、潤滑、緊固等。例如,對模板要及時清理表面的混凝土殘渣,對機械設(shè)備要定期添加潤滑油等。日常維護(hù)工作要形成記錄,以便追溯。定期檢修:項目物資管理部門要制定周轉(zhuǎn)器材的定期檢修計劃,按照計劃對器材進(jìn)行全面檢查和維修。檢修內(nèi)容包括器材的結(jié)構(gòu)完整性、性能指標(biāo)等方面。對于損壞的器材,要及時進(jìn)行修復(fù),確保其能夠正常使用。檢修工作要由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行,并做好檢修記錄。維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任:明確周轉(zhuǎn)器材維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任主體,對于采購的器材,由項目負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng);對于租賃的器材,按照租賃合同約定,確定是由租賃商還是項目負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。希望大家認(rèn)真履行維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任,延長周轉(zhuǎn)器材的使用壽命。六、周轉(zhuǎn)器材的回收與報廢1.回收管理:回收計劃:項目物資管理部門根據(jù)施工進(jìn)度,提前制定周轉(zhuǎn)器材回收計劃,明確回收的時間、地點、數(shù)量等信息。在施工任務(wù)完成后,及時組織施工班組對周轉(zhuǎn)器材進(jìn)行回收?;厥镇炇眨夯厥盏闹苻D(zhuǎn)器材要進(jìn)行驗收,檢查器材的數(shù)量、質(zhì)量等情況。對于損壞的器材,要做好記錄,并根據(jù)損壞程度確定處理方式。驗收合格的器材,要進(jìn)行分類存放,便于后續(xù)再次使用或處理?;厥者\輸:在回收過程中,要做好周轉(zhuǎn)器材的運輸工作,確保器材在運輸過程中不受損壞。對于大型器材,要選擇合適的運輸工具和運輸方式。希望大家在回收過程中,認(rèn)真負(fù)責(zé),保證周轉(zhuǎn)器材的順利回收。2.報廢管理:報廢鑒定:項目物資管理部門定期組織相關(guān)專業(yè)人員對周轉(zhuǎn)器材進(jìn)行報廢鑒定。鑒定依據(jù)包括器材的損壞程度、使用年限、維修成本等因素。對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、超過使用年限且無使用價值、維修成本過高不經(jīng)濟的器材,可鑒定為報廢器材。報廢審批:報廢鑒定結(jié)果要報公司總部物資管理部門審批。審批通過后,方可進(jìn)行報廢處理。在審批過程中,要詳細(xì)說明報廢器材的情況和原因。報廢處理:報廢的周轉(zhuǎn)器材要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采取變賣、拆解等方式。變賣報廢器材要通過公開招標(biāo)或詢價等方式,選擇合適的買家,確保公司利益最大化。拆解的器材,可對有價值的零部件進(jìn)行回收利用。希望大家在報廢處理過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,避免國有資產(chǎn)流失。七、統(tǒng)計與核算1.統(tǒng)計管理:臺賬建立:項目物資管理部門要建立詳細(xì)的周轉(zhuǎn)器材管理臺賬,記錄器材的采購、租賃、使用、維護(hù)、回收、報廢等情況。臺賬內(nèi)容要包括器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價值、使用項目、使用時間等信息,做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。統(tǒng)計報表:定期編制周轉(zhuǎn)器材統(tǒng)計報表,向公司總部物資管理部門報送。報表內(nèi)容包括器材的庫存情況、使用情況、損耗情況等。通過統(tǒng)計報表,公司總部可以及時掌握全公司周轉(zhuǎn)器材的動態(tài)信息,為決策提供依據(jù)。希望大家認(rèn)真做好統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和及時性。2.核算管理:成本核算:對周轉(zhuǎn)器材的采購成本、租賃成本、維護(hù)成本、報廢損失等進(jìn)行核算,將周轉(zhuǎn)器材成本納入項目成本核算體系。通過成本核算,分析成本構(gòu)成,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本。例如,通過合理安排采購時間、優(yōu)化租賃方案等方式,降低采購和租賃成本。效益分析:定期對周轉(zhuǎn)器材的使用效益進(jìn)行分析,評估周轉(zhuǎn)器材對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響。通過效益分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)周轉(zhuǎn)器材管理工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。希望大家重視核算工作,從成本和效益的角度出發(fā),做好周轉(zhuǎn)器材管理。八、獎懲措施1.獎勵措施:對于在周轉(zhuǎn)器材管理工作中表現(xiàn)突出的項目、部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。例如,在降低周轉(zhuǎn)器材損耗、提高器材使用效率、創(chuàng)新管理方法等方面取得顯著成績的,可給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。我們鼓勵大家積極探索創(chuàng)新,為公司的周轉(zhuǎn)器材管理工作貢獻(xiàn)智慧和力量。對提出合理化建議并被采納,為公司節(jié)約周轉(zhuǎn)器材成本或避免經(jīng)濟損失的個人或團(tuán)隊,給予相應(yīng)的獎勵。希望大家積極思考,踴躍提出建議,共同提升公司的管理水平。2.懲罰措施:對違反本管理辦法,造成周轉(zhuǎn)器材損壞、丟失、浪費等情況的項目、部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、行政處分等處罰。例如,因違規(guī)操作導(dǎo)致器材損壞的,要承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守管理辦法,杜絕違規(guī)行為。對在周轉(zhuǎn)器材采購、租賃、驗收、報廢等環(huán)節(jié)中存在弄虛作假、以權(quán)謀私等行為的,將依法依規(guī)嚴(yán)
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