工會活動開支管理辦法

工會活動開支管理辦法總則目的為加強(qiáng)工會活動開支管理，規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)使用，提高資金使用效益，保障工會活動的正常開展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》《工會會計制度》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司工會組織開展的各類活動開支管理。管理原則1.依法合規(guī)原則：工會活動開支必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度的規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：工會活動開支實行預(yù)算管理，各項活動應(yīng)事先編制預(yù)算，經(jīng)工會委員會審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.勤儉節(jié)約原則：堅持勤儉辦會，反對鋪張浪費(fèi)，合理安排活動經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效率。4.民主公開原則：工會活動開支情況應(yīng)定期向會員公開，接受會員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用透明。工會活動開支范圍職工教育活動開支1.用于開展政治、法律、科技、業(yè)務(wù)等方面的培訓(xùn)和講座，包括聘請授課教師的酬金、培訓(xùn)教材費(fèi)、場地租賃費(fèi)等。2.組織職工參加各類技能競賽、知識競賽等活動的費(fèi)用，如競賽獎品、證書制作費(fèi)等。文體活動開支1.開展職工文藝演出、聯(lián)歡、美術(shù)、書法、攝影等活動的費(fèi)用，包括演出服裝道具費(fèi)、場地布置費(fèi)、演員酬金等。2.舉辦職工體育比賽、運(yùn)動會等活動的費(fèi)用，如比賽器材費(fèi)、場地租用費(fèi)、運(yùn)動員獎品等。宣傳活動開支1.用于工會宣傳陣地建設(shè)，如宣傳欄制作、更新，工會刊物編輯、印刷等費(fèi)用。2.開展工會主題宣傳活動的費(fèi)用，如宣傳資料制作費(fèi)、活動場地布置費(fèi)等。職工集體福利開支1.逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放的節(jié)日慰問品費(fèi)用。2.會員生日蛋糕、鮮花等慰問費(fèi)用。3.會員結(jié)婚、生育、生病住院等情況的慰問費(fèi)用。其他活動開支1.工會組織的參觀學(xué)習(xí)、考察交流等活動的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。2.其他經(jīng)工會委員會批準(zhǔn)的活動開支。工會活動開支預(yù)算管理預(yù)算編制1.工會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際需要，編制年度工會活動開支預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡的原則。2.各部門或活動組織者應(yīng)在每年[具體時間]前，向工會提出下一年度活動計劃和預(yù)算申請，詳細(xì)說明活動的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況。3.工會財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門或活動組織者的預(yù)算申請，結(jié)合工會經(jīng)費(fèi)狀況，編制年度工會活動開支預(yù)算草案。預(yù)算審批1.年度工會活動開支預(yù)算草案應(yīng)提交工會委員會審議。工會委員會應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算草案，確保預(yù)算合理、可行。2.經(jīng)工會委員會審議通過的年度工會活動開支預(yù)算，應(yīng)報公司黨委和上級工會備案。預(yù)算執(zhí)行1.工會活動開支應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得隨意突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.各部門或活動組織者應(yīng)在活動開展前，按照預(yù)算申請的內(nèi)容和金額，填寫《工會活動經(jīng)費(fèi)使用申請表》，經(jīng)工會主席審批后，方可使用經(jīng)費(fèi)。預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)由活動組織者提出書面申請，說明調(diào)整的原因、項目和金額，經(jīng)工會委員會審議通過后，報公司黨委和上級工會備案。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)約的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。工會活動開支審批流程一般活動開支審批1.活動開支在[具體金額]以下的，由活動組織者填寫《工會活動經(jīng)費(fèi)使用申請表》，經(jīng)工會財務(wù)人員審核、工會主席審批后，方可報銷。2.活動開支在[具體金額]以上的，除按上述程序?qū)徟?，還需經(jīng)工會委員會集體研究決定。重大活動開支審批1.對于涉及金額較大、影響范圍較廣的重大活動開支，如大型文藝演出、運(yùn)動會等，活動組織者應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動方案和預(yù)算，經(jīng)工會委員會審議通過后，報公司黨委批準(zhǔn)。2.重大活動開支的報銷，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的活動方案和預(yù)算執(zhí)行，報銷時需提供活動相關(guān)的合同、發(fā)票、明細(xì)清單等資料。工會活動開支報銷管理報銷憑證要求1.工會活動開支報銷必須取得合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明活動名稱、內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋開票單位公章。2.對于無法取得發(fā)票的開支，如支付給個人的酬金、獎品等，應(yīng)填寫《費(fèi)用報銷單》，并由收款人簽字確認(rèn)。3.報銷憑證應(yīng)真實、完整、清晰，不得涂改、偽造。報銷流程1.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時整理活動開支的相關(guān)憑證，填寫《工會活動經(jīng)費(fèi)報銷單》，并附上活動方案、預(yù)算、發(fā)票、明細(xì)清單等資料，經(jīng)工會財務(wù)人員審核、工會主席審批后，到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，對于不符合規(guī)定的報銷憑證，應(yīng)予以退回，要求補(bǔ)充或更換。報銷時間要求活動開支報銷應(yīng)在活動結(jié)束后[具體時間]內(nèi)辦理，逾期不予報銷。如有特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)經(jīng)工會主席批準(zhǔn)。工會活動開支監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對工會活動開支的日常監(jiān)督和管理。工會財務(wù)人員應(yīng)定期對活動開支進(jìn)行審核和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.工會委員會應(yīng)定期向會員公布活動開支情況，接受會員的監(jiān)督。會員有權(quán)對活動開支情況提出疑問和建議，工會應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。外部檢查1.工會活動開支應(yīng)接受上級工會、審計、稅務(wù)等部門的檢查和審計。對于檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題，工會應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整