工作接待管理暫行辦法

工作接待管理暫行辦法總則目的為進一步規(guī)范公司工作接待管理，加強黨風廉政建設(shè)，合理控制接待費用支出，提升接待工作質(zhì)量和效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機構(gòu)的各類工作接待活動。工作接待是指公司因業(yè)務(wù)往來、考察調(diào)研、檢查指導、合作交流等公務(wù)活動，對來訪的上級機關(guān)、業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶等人員所進行的接待安排。接待原則1.嚴格標準原則：嚴格按照規(guī)定的接待標準和程序進行接待活動，不得擅自提高接待規(guī)格、擴大接待范圍。2.務(wù)實節(jié)儉原則：接待工作要注重實效，反對鋪張浪費，合理安排接待內(nèi)容和形式，降低接待成本。3.對口接待原則：根據(jù)來訪人員的身份、來訪目的和業(yè)務(wù)范圍，由相關(guān)部門或?qū)谌藛T負責接待，確保接待工作的針對性和專業(yè)性。4.統(tǒng)一管理原則：公司工作接待實行統(tǒng)一管理，由行政部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導，各部門按照職責分工做好相關(guān)工作。接待審批審批流程1.各部門在接到工作接待任務(wù)后，應(yīng)及時填寫《工作接待審批表》，詳細注明來訪單位、來訪人數(shù)、來訪時間、來訪目的、接待安排等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《工作接待審批表》報行政部門審核，行政部門根據(jù)接待標準和實際情況進行審核，提出審核意見。3.對于重要的接待活動或超出規(guī)定標準的接待事項，需報公司分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審批。審批要求1.接待審批應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行，未經(jīng)審批的接待活動，相關(guān)費用不予報銷。2.各部門應(yīng)提前做好接待計劃和安排，原則上應(yīng)在接待活動前[X]個工作日完成審批手續(xù)。如遇特殊情況，需及時向行政部門說明原因，并在事后補辦審批手續(xù)。接待標準住宿標準1.來訪人員的住宿應(yīng)根據(jù)其身份和級別，安排符合規(guī)定標準的酒店或賓館。一般情況下，省部級及以上領(lǐng)導可安排套間，司局級領(lǐng)導可安排單間，其他人員可安排標準間。2.住宿費用原則上由來訪人員自理，如因工作需要由公司承擔的，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行。公司承擔的住宿費用標準為：省部級及以上領(lǐng)導不超過[X]元/天，司局級領(lǐng)導不超過[X]元/天，其他人員不超過[X]元/天。餐飲標準1.工作餐應(yīng)注重節(jié)儉，以家常菜為主，避免提供高檔菜肴和煙酒。工作餐標準為：每人每餐不超過[X]元。2.宴請標準應(yīng)根據(jù)來訪人員的身份和級別，以及接待活動的重要程度合理確定。宴請標準為：省部級及以上領(lǐng)導不超過[X]元/人，司局級領(lǐng)導不超過[X]元/人，其他人員不超過[X]元/人。宴請次數(shù)原則上不超過[X]次。3.陪餐人數(shù)應(yīng)嚴格控制，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；接待對象超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。交通標準1.來訪人員的交通費用原則上由其自行承擔，如因工作需要由公司提供交通工具的，應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排。2.公司為來訪人員提供交通工具時，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，如因特殊情況需要使用車輛接送的，應(yīng)選擇符合規(guī)定標準的車輛。接待安排迎送安排1.對于重要的來訪人員，公司應(yīng)安排相應(yīng)級別的領(lǐng)導或人員前往機場、車站等交通樞紐迎送。迎送人員應(yīng)提前了解來訪人員的行程信息，做好迎送準備工作。2.迎送過程中，應(yīng)注重禮儀規(guī)范，熱情周到地為來訪人員提供服務(wù)?；顒影才?.接待部門應(yīng)根據(jù)來訪人員的目的和需求，合理安排考察調(diào)研、業(yè)務(wù)洽談、會議交流等活動?；顒影才艖?yīng)緊湊有序，注重實效。2.在安排活動時，應(yīng)避免安排與工作無關(guān)的旅游、娛樂等活動。禮品安排1.公司在接待活動中一般不贈送禮品，如因工作需要贈送禮品的，應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。禮品應(yīng)體現(xiàn)公司特色和文化內(nèi)涵，避免贈送貴重禮品。2.禮品費用標準為：每人不超過[X]元。贈送禮品應(yīng)填寫《禮品贈送審批表》，經(jīng)部門負責人審核、行政部門審批后執(zhí)行。費用報銷報銷憑證1.接待費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、《工作接待審批表》、《禮品贈送審批表》等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與接待活動相關(guān)，且發(fā)票上的單位名稱應(yīng)與公司名稱一致。2.對于住宿費、餐飲費等費用，還應(yīng)提供詳細的消費清單。報銷流程1.接待人員在接待活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)報銷憑證整理粘貼好，填寫《費用報銷單》，經(jīng)部門負責人審核簽字后報行政部門審核。2.行政部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后報財務(wù)部門復核。3.財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行復核，復核通過后辦理報銷手續(xù)。報銷要求1.接待費用報銷應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準和范圍進行，不得虛報、冒領(lǐng)、超標準報銷。2.對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門和財務(wù)部門負責對工作接待活動進行監(jiān)督和檢查。行政部門主要負責對接待標準、接待安排等方面進行監(jiān)督，財務(wù)部門主要負責對接待費用的報銷進行審核和監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.接待活動是否符合規(guī)定的審批程序和權(quán)限。2.接待標準是否符合規(guī)定要求，是否存在超標準接待的情況。3.接待費用報銷是否真實、合法、合規(guī)，是否存在虛報、冒領(lǐng)等問題。4.接待活動是否存在鋪張浪費、違規(guī)贈送禮品等行為。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理；情節(jié)嚴重的，將按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀政紀處分。2.對于因接待工作不力給