吉林疫情庫存管理辦法

吉林疫情庫存管理辦法總則目的為有效應(yīng)對吉林地區(qū)疫情期間的物資供應(yīng)保障工作，規(guī)范庫存管理流程，確保各類疫情防控物資及相關(guān)生活物資的合理儲備、科學調(diào)配和高效使用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于吉林地區(qū)參與疫情防控物資及生活物資儲備、管理和調(diào)配的各類企事業(yè)單位、社會組織以及政府相關(guān)部門?；驹瓌t1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標準，確保庫存管理工作合法合規(guī)。2.保障供應(yīng)：以滿足疫情防控和人民群眾基本生活需求為核心目標，確保物資供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。3.科學管理：運用先進的庫存管理理念和技術(shù)手段，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。4.信息共享：建立健全庫存信息共享機制，實現(xiàn)各部門、各單位之間的信息互通，提高物資調(diào)配的協(xié)同效率。庫存物資分類疫情防控物資1.醫(yī)療防護物資：包括醫(yī)用口罩、防護服、護目鏡、防護面罩、醫(yī)用手套、消毒液、洗手液等。2.醫(yī)療救治物資：如各類藥品、醫(yī)療器械、檢測試劑等。3.應(yīng)急救援物資：例如救護車、擔架、呼吸器、氧氣瓶等。生活物資1.食品類：涵蓋米面糧油、肉蛋奶、蔬菜水果、方便食品等。2.日用品類：包括衛(wèi)生紙、洗發(fā)水、沐浴露、牙膏牙刷等。3.能源物資：如煤炭、天然氣、電力等。庫存管理職責分工政府部門1.發(fā)展改革部門：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情防控物資和生活物資的儲備規(guī)劃，制定相關(guān)政策，指導和監(jiān)督庫存管理工作。2.工業(yè)和信息化部門：組織協(xié)調(diào)疫情防控物資的生產(chǎn)供應(yīng)，保障重點物資的生產(chǎn)能力。3.商務(wù)部門：負責生活物資的市場供應(yīng)監(jiān)測和調(diào)控，組織協(xié)調(diào)物資的采購、調(diào)運和儲備。4.衛(wèi)生健康部門：提出疫情防控物資的需求計劃，指導物資的合理使用和調(diào)配。5.財政部門：負責安排疫情防控物資和生活物資儲備的資金保障，監(jiān)督資金的使用情況。6.交通運輸部門：保障物資運輸通道的暢通，協(xié)調(diào)解決物資運輸過程中的問題。7.市場監(jiān)管部門：加強對物資質(zhì)量的監(jiān)管，打擊假冒偽劣、哄抬物價等違法行為。企事業(yè)單位和社會組織1.物資儲備單位：按照政府部門的要求，承擔物資的儲備任務(wù)，建立健全庫存管理制度，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和安全。2.物資使用單位：根據(jù)實際需求，合理使用物資，及時反饋物資使用情況，配合做好庫存管理工作。3.物流企業(yè)：提供物資運輸、倉儲等物流服務(wù)，確保物資的及時、準確配送。庫存物資采購采購計劃制定1.各物資使用單位根據(jù)疫情防控和實際工作需要，提出物資采購需求計劃，報主管部門審核。2.主管部門對采購需求計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合庫存情況，制定物資采購計劃。采購方式選擇1.對于疫情防控急需的物資，可按照國家有關(guān)規(guī)定，采用緊急采購方式，確保物資及時供應(yīng)。2.對于常規(guī)物資采購，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。采購合同管理1.采購單位應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。2.加強對采購合同的執(zhí)行情況監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。庫存物資入庫管理驗收標準1.物資入庫前，應(yīng)按照相關(guān)標準和合同要求進行嚴格驗收，檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.對于醫(yī)療防護物資和醫(yī)療救治物資，應(yīng)查驗產(chǎn)品的注冊證、生產(chǎn)許可證、檢驗報告等資質(zhì)文件。驗收流程1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)填寫物資驗收單，詳細記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等。3.對于驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，登記庫存臺賬；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄物資的入庫時間、數(shù)量、來源等信息。2.采用信息化管理系統(tǒng)的單位，應(yīng)及時將物資入庫信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時更新。庫存物資儲存管理儲存條件1.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點，合理選擇儲存場所，確保物資儲存環(huán)境符合要求。2.對于醫(yī)療防護物資和醫(yī)療救治物資，應(yīng)儲存于干燥、通風、防潮、防蟲、防鼠的倉庫內(nèi)，按照規(guī)定的溫度、濕度條件進行儲存。3.對于食品類物資，應(yīng)儲存于符合食品安全標準的倉庫內(nèi)，分類存放，避免交叉污染。庫存盤點1.定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。2.盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等，盤點結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進行核對。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進行處理，并調(diào)整庫存臺賬。庫存安全管理1.加強倉庫的安全管理，建立健全安全管理制度，配備必要的消防、防盜、防潮等安全設(shè)施。2.定期對倉庫進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保物資儲存安全。庫存物資出庫管理出庫申請1.物資使用單位應(yīng)根據(jù)實際需求，填寫物資出庫申請單，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，報主管部門審批。2.主管部門對出庫申請進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，決定是否批準出庫。出庫流程1.經(jīng)批準的物資出庫申請單，應(yīng)及時送達倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)出庫申請單，核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，辦理出庫手續(xù)，登記庫存臺賬。3.物資出庫時，應(yīng)進行復(fù)核，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格與出庫申請單一致。出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)詳細記錄物資的出庫時間、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人等信息，建立物資出庫臺賬。2.采用信息化管理系統(tǒng)的單位，應(yīng)及時將物資出庫信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時更新。庫存物資調(diào)配調(diào)配原則1.堅持統(tǒng)一指揮、分級負責、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的原則，根據(jù)疫情防控的實際需要，合理調(diào)配物資。2.優(yōu)先保障重點地區(qū)、重點單位、重點人群的物資需求，確保疫情防控工作的順利開展。調(diào)配流程1.當出現(xiàn)物資短缺或需求緊急情況時，物資使用單位應(yīng)及時向主管部門報告，提出物資調(diào)配申請。2.主管部門根據(jù)庫存情況和物資需求，制定物資調(diào)配方案，報上級部門批準。3.經(jīng)批準的物資調(diào)配方案，應(yīng)及時下達給相關(guān)單位執(zhí)行。4.物資調(diào)配過程中，應(yīng)加強協(xié)調(diào)和溝通，確保物資的及時、準確調(diào)配。調(diào)配記錄1.建立物資調(diào)配臺賬，記錄物資的調(diào)配時間、數(shù)量、來源、去向等信息。2.及時跟蹤物資調(diào)配的執(zhí)行情況，確保物資調(diào)配工作的順利完成。庫存物資盤點與清查定期盤點1.各物資儲備單位應(yīng)定期組織庫存物資盤點，盤點周期一般為每月一次小盤點，每季度一次中盤點，每年一次全面盤點。2.盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等，確保賬實相符。專項清查1.在發(fā)生重大疫情、自然災(zāi)害等特殊情況時，應(yīng)及時組織專項清查，全面掌握庫存物資的情況。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理，并調(diào)整庫存臺賬。盤點與清查報告1.盤點和清查工作結(jié)束后，應(yīng)及時撰寫盤點與清查報告，報告內(nèi)容包括盤點與清查的時間、范圍、結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.盤點與清查報告應(yīng)報主管部門備案。庫存物資報廢處理報廢標準1.對于超過保質(zhì)期、損壞無法修復(fù)、質(zhì)量不符合要求等物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.醫(yī)療防護物資和醫(yī)療救治物資的報廢處理，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)醫(yī)療廢物管理的規(guī)定。報廢申請1.物資使用單位或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資需要報廢時，應(yīng)填寫物資報廢申請單，說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報主管部門審批。2.主管部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行鑒定，確定是否符合報廢條件。報廢處理流程1.經(jīng)批準的物資報廢申請單，應(yīng)及時送達倉庫管理人員。2.倉庫管理人員按照規(guī)定的程序和方法，對報廢物資進行處理，如銷毀、回收等。3.處理報廢物資時，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理結(jié)果等。報廢物資處理記錄1.建立報廢物資處理臺賬，記錄報廢物資的處理情況，以備查詢和審計。2.定期對報廢物資處理情況進行統(tǒng)計和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善庫存管理工作。庫存信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立統(tǒng)一的庫存信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、入庫、儲存、出庫、調(diào)配等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.各物資儲備單位和使用單位應(yīng)及時將物資庫存信息錄入系統(tǒng)，確保信息的實時、準確、完整。信息共享與交流1.加強各部門、各單位之間的庫存信息共享與交流，建立信息共享平臺，實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。2.及時發(fā)布物資庫存信息，為物資調(diào)配和決策提供依據(jù)。信息安全管理1.加強庫存信息安全管理，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，確保信息的安全、保密。2.嚴格控制信息的訪問權(quán)限，防止信息泄露和濫用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.政府部門應(yīng)加強對庫存管理工作的監(jiān)督檢查，定期或不定期對物資儲備單位和使用單位進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括庫存管理制度執(zhí)行情況、物資質(zhì)量安全情況、庫存信息管理情況等。考核評價1.建立