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文檔簡介
監(jiān)理招標專家管理辦法一、前言在公司的項目建設過程中,監(jiān)理招標工作至關重要,而專家在其中發(fā)揮著關鍵作用。為了確保監(jiān)理招標工作的公平、公正、科學、規(guī)范,充分發(fā)揮專家的專業(yè)優(yōu)勢,依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合公司實際運營情況,特制定本《監(jiān)理招標專家管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法,共同為公司項目的順利推進貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司組織的各類監(jiān)理招標項目中涉及的專家管理工作。無論是基礎設施建設項目,還是各類專業(yè)工程的監(jiān)理招標,都應按照本辦法對專家進行管理。三、專家?guī)斓慕⑴c維護1.專家?guī)旖M建原則我們鼓勵建立一個多元化、專業(yè)化的專家?guī)?,涵蓋工程建設的各個領域,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電氣工程等。專家?guī)斐蓡T應具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,能夠為監(jiān)理招標工作提供客觀、準確的專業(yè)意見。2.專家入庫條件基本條件:專家應具有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公,自覺遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。同時,需身體健康,能夠勝任評標工作。專業(yè)條件:具有高級專業(yè)技術職稱,且從事相關專業(yè)領域工作滿[X]年;或者具有同等專業(yè)水平(如取得注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等相關執(zhí)業(yè)資格證書,并從事相關工作滿[X]年)。經(jīng)驗要求:熟悉監(jiān)理招標相關法律法規(guī)、政策文件和評標規(guī)則,有豐富的監(jiān)理項目管理或技術咨詢經(jīng)驗。3.專家推薦與審核推薦方式:公司內(nèi)部各部門、合作單位、行業(yè)協(xié)會等均可推薦符合條件的專家。推薦時應填寫《專家推薦表》,詳細說明專家的基本情況、專業(yè)特長、工作業(yè)績等信息。審核流程:公司成立專家審核小組,對推薦的專家進行資格審核。審核小組由公司相關領導、招標管理部門負責人、技術專家等組成。審核小組將對推薦專家的資料進行嚴格審查,并可通過電話咨詢、實地考察等方式核實信息的真實性。經(jīng)審核通過的專家,將納入公司專家?guī)臁?.專家?guī)煨畔⒐芾硇畔浫耄簩<业膫€人基本信息、專業(yè)信息、聯(lián)系方式、評標記錄等詳細資料錄入專家?guī)旃芾硐到y(tǒng),確保信息準確、完整。信息更新:專家?guī)旃芾砣藛T應定期與專家溝通,及時更新專家的聯(lián)系方式、工作變動等信息。同時,鼓勵專家自行反饋個人信息的變化情況,以便我們做好信息維護工作。信息保密:嚴格遵守信息保密制度,對專家?guī)熘械男畔⑦M行妥善保管,嚴禁泄露專家個人信息。只有在評標工作需要時,按照規(guī)定程序進行信息的使用和披露。四、專家的抽取與使用1.抽取原則評標專家的抽取應遵循隨機、公正、回避的原則。在抽取專家時,應從專家?guī)熘须S機抽取,確保每個符合條件的專家都有同等被抽取的機會。同時,與招標項目有利害關系的專家應主動申請回避,不得參與該項目的評標工作。2.抽取流程申請抽取:招標項目確定后,招標管理部門應提前[X]個工作日向專家?guī)旃芾聿块T提交《評標專家抽取申請表》,明確項目名稱、招標內(nèi)容、評標時間、專業(yè)要求等信息。抽取操作:專家?guī)旃芾聿块T根據(jù)申請表的要求,在規(guī)定時間內(nèi)通過專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)進行隨機抽取。抽取過程應全程記錄,包括抽取時間、抽取人員、抽取結果等信息。通知專家:抽取結果確定后,由專人負責通知被抽取的專家。通知方式可采用電話、短信等方式,告知專家評標項目的基本情況、評標時間、地點等信息。希望專家在接到通知后,能夠合理安排時間,準時參加評標工作。3.專家使用專家簽到:專家到達評標地點后,應進行簽到登記,填寫《專家簽到表》,確認個人信息和到場時間。評標工作:專家應嚴格按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,獨立、客觀、公正地進行評標。在評標過程中,應認真閱讀投標文件,對投標單位的技術方案、商務報價、企業(yè)信譽等方面進行全面評審,并做好評標記錄。評標報告:評標結束后,專家應共同撰寫評標報告,明確推薦的中標候選人名單及理由。評標報告應由專家簽字確認,對評標結果負責。五、專家的培訓與考核1.專家培訓培訓目的:為了不斷提高專家的業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng),使其熟悉最新的法律法規(guī)、政策文件和評標技術,更好地適應公司監(jiān)理招標工作的需要,我們定期組織專家培訓。培訓內(nèi)容:包括監(jiān)理招標相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、評標方法與技巧、職業(yè)道德規(guī)范等方面的內(nèi)容。培訓方式可采用集中授課、案例分析、線上學習等多種形式相結合。培訓要求:希望專家積極參加公司組織的培訓活動,認真學習培訓內(nèi)容,不斷提升自身能力。對于無故不參加培訓的專家,將進行記錄并在考核中予以體現(xiàn)。2.專家考核考核指標:建立科學合理的專家考核指標體系,主要包括評標工作質(zhì)量、職業(yè)道德表現(xiàn)、出勤情況等方面。評標工作質(zhì)量主要考核專家評標意見的準確性、公正性,是否嚴格按照評標標準和方法進行評標;職業(yè)道德表現(xiàn)主要考核專家是否遵守評標紀律,有無違規(guī)違紀行為;出勤情況主要考核專家是否按時參加評標工作和培訓活動??己朔绞剑翰扇《ㄆ诳己伺c不定期抽查相結合的方式。定期考核每[X]年進行一次,由招標管理部門、項目建設部門等相關部門對專家的評標工作進行綜合評價;不定期抽查主要是在評標過程中,對專家的工作表現(xiàn)進行實時監(jiān)督??己私Y果應用:考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的專家,公司將給予適當?shù)莫剟睿鐑?yōu)先邀請參加重要項目的評標工作、頒發(fā)榮譽證書等;對于考核合格的專家,可繼續(xù)留在專家?guī)熘校粚τ诳己瞬缓细竦膶<?,將視情?jié)輕重給予警告、暫停評標資格、清退出專家?guī)斓忍幚怼A?、專家的權利與義務1.專家權利知情權:專家有權在評標前獲取招標文件、評標辦法、投標文件等相關資料,了解招標項目的基本情況和評標要求。獨立評審權:在評標過程中,專家有權獨立發(fā)表意見,不受任何單位和個人的干預。對于投標文件中的疑問,專家有權要求投標單位進行澄清說明。獲得報酬權:專家按照規(guī)定完成評標工作后,有權獲得相應的評標報酬。報酬標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.專家義務遵守法律法規(guī)和評標紀律:專家應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺遵守評標紀律。在評標期間,不得與投標單位或其他利害關系人私下接觸,不得透露評標過程中的任何信息??陀^公正評標:專家應秉持客觀、公正、科學的態(tài)度,認真履行評標職責,按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評標,不得偏袒或歧視任何投標單位。保守秘密:專家對在評標過程中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密和其他敏感信息負有保密義務,不得泄露給無關人員。七、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司招標管理部門負責對專家的評標工作進行日常監(jiān)督。在評標過程中,監(jiān)督人員應全程在場,對專家的評標行為進行監(jiān)督,確保評標工作的公平、公正、規(guī)范。同時,定期對專家?guī)斓墓芾砬闆r進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.投訴處理建立投訴處理機制,接受投標單位和其他利害關系人對專家評標工作的投訴。對于投訴事項,公司將進行認真調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查屬實的,將按照本辦法對相關專家進行嚴肅處理,并將處理結果及時反饋給投訴人。3.責任追究對于在評標工作中存在違規(guī)違紀行為的專家,公司將視情
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