就業(yè)部門制度管理辦法

就業(yè)部門制度管理辦法總則目的為加強(qiáng)就業(yè)部門的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)就業(yè)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和就業(yè)政策，結(jié)合本部門實(shí)際情況，特制定本制度管理辦法。適用范圍本辦法適用于就業(yè)部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作，包括人員管理、業(yè)務(wù)流程、信息管理、財(cái)務(wù)管理等方面?；驹瓌t1.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和就業(yè)政策，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.公平公正：在就業(yè)服務(wù)和管理工作中，堅(jiān)持公平、公正的原則，為求職者和用人單位提供平等的機(jī)會和服務(wù)。3.高效服務(wù)：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為求職者和用人單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.信息公開：及時(shí)、準(zhǔn)確地公開就業(yè)政策、就業(yè)信息等相關(guān)內(nèi)容，接受社會監(jiān)督。組織架構(gòu)與職責(zé)部門設(shè)置就業(yè)部門根據(jù)工作需要，設(shè)置綜合管理科、就業(yè)服務(wù)科、職業(yè)培訓(xùn)科、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)科等科室?？剖衣氊?zé)1.綜合管理科負(fù)責(zé)部門的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。負(fù)責(zé)人事管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等。負(fù)責(zé)對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作，包括與其他部門、社會組織的溝通協(xié)調(diào)等。2.就業(yè)服務(wù)科負(fù)責(zé)收集、整理和發(fā)布就業(yè)信息，為求職者和用人單位提供信息服務(wù)。組織開展招聘會、就業(yè)洽談會等活動，促進(jìn)求職者與用人單位的對接。為求職者提供職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹等服務(wù)，幫助其實(shí)現(xiàn)就業(yè)。負(fù)責(zé)就業(yè)援助工作，為就業(yè)困難人員提供針對性的就業(yè)服務(wù)。3.職業(yè)培訓(xùn)科負(fù)責(zé)制定職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類職業(yè)培訓(xùn)活動。管理職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，規(guī)范培訓(xùn)行為，提高培訓(xùn)質(zhì)量。負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定工作，為勞動者提供職業(yè)技能鑒定服務(wù)。開展培訓(xùn)效果評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。4.創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)科負(fù)責(zé)制定創(chuàng)業(yè)扶持政策，為創(chuàng)業(yè)者提供政策咨詢和指導(dǎo)。組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)孵化等活動，提高創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)成功率。建立創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫，為創(chuàng)業(yè)者提供項(xiàng)目選擇和推薦服務(wù)。協(xié)調(diào)金融機(jī)構(gòu)為創(chuàng)業(yè)者提供融資支持，解決創(chuàng)業(yè)資金難題。人員職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)就業(yè)部門的工作，制定部門工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。組織實(shí)施各項(xiàng)就業(yè)政策和工作任務(wù)，確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，爭取各方支持和配合。負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室的日常管理工作，制定本科室的工作計(jì)劃和工作流程。組織實(shí)施本科室的工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)本科室與其他科室的工作關(guān)系，共同完成部門的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)本科室員工的管理和考核，激勵員工積極工作。3.工作人員嚴(yán)格遵守部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。熱情接待求職者和用人單位，為其提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作的順利開展。業(yè)務(wù)流程管理就業(yè)信息收集與發(fā)布1.信息收集就業(yè)服務(wù)科通過多種渠道收集就業(yè)信息，包括用人單位主動提供、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、招聘會等。對收集到的就業(yè)信息進(jìn)行篩選和整理，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。2.信息發(fā)布就業(yè)服務(wù)科將篩選整理后的就業(yè)信息通過就業(yè)部門網(wǎng)站、微信公眾號、電子顯示屏等渠道向社會發(fā)布。及時(shí)更新就業(yè)信息，確保信息的時(shí)效性。招聘會組織1.計(jì)劃制定就業(yè)服務(wù)科根據(jù)就業(yè)市場需求和求職者特點(diǎn)，制定招聘會計(jì)劃，包括招聘會的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題等。提前與用人單位和求職者進(jìn)行溝通和聯(lián)系，確定參會單位和人員。2.現(xiàn)場組織在招聘會現(xiàn)場，就業(yè)服務(wù)科負(fù)責(zé)場地布置、人員引導(dǎo)、信息咨詢等工作。維護(hù)招聘會現(xiàn)場秩序，確保招聘會的順利進(jìn)行。3.后續(xù)跟蹤招聘會結(jié)束后，就業(yè)服務(wù)科對參會單位和求職者進(jìn)行跟蹤回訪，了解招聘效果和就業(yè)情況?？偨Y(jié)招聘會經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)招聘會組織工作。職業(yè)培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)需求調(diào)研職業(yè)培訓(xùn)科通過問卷調(diào)查、實(shí)地走訪等方式，了解求職者和用人單位的培訓(xùn)需求。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇職業(yè)培訓(xùn)科按照公開、公平、公正的原則，選擇符合條件的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.培訓(xùn)過程管理職業(yè)培訓(xùn)科對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保培訓(xùn)質(zhì)量。要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)定期報(bào)送培訓(xùn)進(jìn)展情況，及時(shí)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。4.培訓(xùn)效果評估職業(yè)培訓(xùn)科組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，包括培訓(xùn)學(xué)員的滿意度、就業(yè)情況等。根據(jù)評估結(jié)果，對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核和獎懲。創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)1.創(chuàng)業(yè)政策宣傳創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)科通過多種渠道宣傳創(chuàng)業(yè)扶持政策，提高創(chuàng)業(yè)者對政策的知曉率。為創(chuàng)業(yè)者提供政策咨詢和解讀服務(wù)，幫助其了解政策內(nèi)容和申請流程。2.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)科組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)活動，邀請專家學(xué)者和成功創(chuàng)業(yè)者為創(chuàng)業(yè)者授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃、市場營銷、財(cái)務(wù)管理等方面。3.創(chuàng)業(yè)孵化創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)科建立創(chuàng)業(yè)孵化基地，為創(chuàng)業(yè)者提供場地、設(shè)備、資金等方面的支持。對入駐創(chuàng)業(yè)孵化基地的項(xiàng)目進(jìn)行審核和評估，確保項(xiàng)目的可行性和創(chuàng)新性。4.創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推薦創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)科建立創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫，收集和整理各類創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息。根據(jù)創(chuàng)業(yè)者的需求和特點(diǎn)，為其推薦合適的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.就業(yè)信息管理系統(tǒng)建立就業(yè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息的集中管理和共享。該系統(tǒng)包括就業(yè)信息發(fā)布、求職登記、招聘報(bào)名、崗位匹配等功能。2.職業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)建立職業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)，對職業(yè)培訓(xùn)的全過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)包括培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理、培訓(xùn)學(xué)員登記、培訓(xùn)效果評估等功能。3.創(chuàng)業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)建立創(chuàng)業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)，為創(chuàng)業(yè)者提供一站式服務(wù)。該系統(tǒng)包括創(chuàng)業(yè)政策宣傳、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)報(bào)名、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推薦、創(chuàng)業(yè)資金申請等功能。信息安全管理1.數(shù)據(jù)備份定期對就業(yè)部門的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。2.用戶權(quán)限管理對信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限管理，根據(jù)用戶的工作職責(zé)和崗位需求，分配不同的操作權(quán)限。嚴(yán)格控制用戶的登錄密碼，定期更換密碼，防止密碼泄露。3.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。信息公開與共享1.信息公開就業(yè)部門按照政府信息公開的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地公開就業(yè)政策、就業(yè)信息、工作動態(tài)等內(nèi)容。公開方式包括就業(yè)部門網(wǎng)站、微信公眾號、新聞媒體等。2.信息共享就業(yè)部門與其他相關(guān)部門建立信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息、社保信息、教育信息等的共享。通過信息共享，提高就業(yè)服務(wù)的精準(zhǔn)度和效率。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1.預(yù)算編制綜合管理科根據(jù)部門的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要堅(jiān)持實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則。2.預(yù)算審批年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級主管部門審批。嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整預(yù)算。經(jīng)費(fèi)收支管理1.收入管理就業(yè)部門的收入主要包括財(cái)政撥款、事業(yè)收入等。嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定收取各項(xiàng)費(fèi)用，確保收入的合法性和合規(guī)性。2.支出管理就業(yè)部門的支出主要包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，按照規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出。加強(qiáng)對支出的審核和監(jiān)督，確保支出的合理性和有效性。財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)綜合管理科定期對部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部審計(jì)接受上級主管部門和審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作。根據(jù)審計(jì)意見，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作?？冃Э己伺c監(jiān)督績效考核1.考核指標(biāo)建立科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系，包括工作業(yè)績、工作效率、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核方式采取平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合、自評與互評相結(jié)合的方式進(jìn)行績效考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎勵懲罰的重要依據(jù)。監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。