宣傳物料設(shè)計(jì)管理辦法

宣傳物料設(shè)計(jì)管理辦法總則目的為規(guī)范公司宣傳物料設(shè)計(jì)工作，提高宣傳物料的設(shè)計(jì)質(zhì)量和效果，確保宣傳物料能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的品牌形象和業(yè)務(wù)信息，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)及下屬子公司所有宣傳物料的設(shè)計(jì)管理工作。宣傳物料包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁、宣傳冊(cè)、展架、名片、手提袋、禮品包裝、廣告視頻、線上推廣素材等。管理原則1.合規(guī)性原則：宣傳物料的設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得包含違法、違規(guī)、虛假或誤導(dǎo)性信息。2.品牌一致性原則：宣傳物料的設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的品牌形象和視覺識(shí)別系統(tǒng)，保持品牌標(biāo)識(shí)、色彩、字體、風(fēng)格等元素的一致性，以強(qiáng)化公司品牌認(rèn)知。3.有效性原則：宣傳物料的設(shè)計(jì)應(yīng)緊密圍繞宣傳目標(biāo)和受眾需求，具有針對(duì)性和吸引力，能夠有效傳達(dá)信息，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。4.成本效益原則：在保證宣傳物料設(shè)計(jì)質(zhì)量和效果的前提下，合理控制設(shè)計(jì)成本，提高資源利用效率。組織與職責(zé)設(shè)計(jì)管理部門公司設(shè)立專門的設(shè)計(jì)管理部門（以下簡(jiǎn)稱“設(shè)計(jì)部”），負(fù)責(zé)宣傳物料設(shè)計(jì)的統(tǒng)籌管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善宣傳物料設(shè)計(jì)管理制度和流程。2.審核宣傳物料設(shè)計(jì)需求，評(píng)估設(shè)計(jì)可行性。3.組織和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施，包括選擇設(shè)計(jì)供應(yīng)商、簽訂設(shè)計(jì)合同等。4.對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。5.組織設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和驗(yàn)收工作。6.建立和維護(hù)宣傳物料設(shè)計(jì)檔案，對(duì)設(shè)計(jì)資料進(jìn)行整理和歸檔。需求部門各部門、分支機(jī)構(gòu)及子公司作為宣傳物料的需求部門，負(fù)責(zé)提出具體的設(shè)計(jì)需求，并配合設(shè)計(jì)部完成相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.明確宣傳物料的設(shè)計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容、受眾、使用場(chǎng)景等需求信息，并以書面形式提交給設(shè)計(jì)部。2.提供設(shè)計(jì)所需的相關(guān)資料，如文字內(nèi)容、圖片素材、數(shù)據(jù)信息等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.參與設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和確認(rèn)工作，提出合理的意見和建議。4.按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核和反饋。其他相關(guān)部門1.市場(chǎng)部門：負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，為宣傳物料的設(shè)計(jì)提供市場(chǎng)依據(jù)。2.法務(wù)部門：對(duì)宣傳物料的內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，確保不違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用支出，對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制和管理。設(shè)計(jì)流程需求提出需求部門根據(jù)工作需要，填寫《宣傳物料設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)計(jì)需求信息，并提交給設(shè)計(jì)部。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.宣傳物料的名稱、類型、數(shù)量、使用時(shí)間和地點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)目標(biāo)和宣傳重點(diǎn)。3.設(shè)計(jì)內(nèi)容和要求，如文字說明、圖片素材、色彩偏好等。4.目標(biāo)受眾和使用場(chǎng)景。5.預(yù)算范圍和特殊要求。需求評(píng)估設(shè)計(jì)部收到需求部門提交的申請(qǐng)表后，對(duì)設(shè)計(jì)需求進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括：1.設(shè)計(jì)需求的合理性和可行性。2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作量和難度。3.設(shè)計(jì)預(yù)算是否符合公司規(guī)定。4.設(shè)計(jì)時(shí)間是否滿足需求部門的要求。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，設(shè)計(jì)部向需求部門反饋評(píng)估意見。如需求不合理或不可行，應(yīng)與需求部門進(jìn)行溝通，協(xié)商調(diào)整設(shè)計(jì)需求；如需求合理可行，進(jìn)入設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)階段。項(xiàng)目立項(xiàng)設(shè)計(jì)部根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)，并填寫《宣傳物料設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)表》。立項(xiàng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.項(xiàng)目名稱、編號(hào)和負(fù)責(zé)人。2.設(shè)計(jì)需求概述。3.設(shè)計(jì)預(yù)算和費(fèi)用明細(xì)。4.設(shè)計(jì)時(shí)間進(jìn)度安排。5.設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇方式和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選擇合適的設(shè)計(jì)供應(yīng)商。選擇方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等。選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括：1.設(shè)計(jì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。3.設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量和風(fēng)格。4.設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)和服務(wù)承諾。設(shè)計(jì)部應(yīng)與選定的設(shè)計(jì)供應(yīng)商簽訂設(shè)計(jì)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)時(shí)間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。設(shè)計(jì)過程管理1.設(shè)計(jì)方案提交：設(shè)計(jì)供應(yīng)商根據(jù)設(shè)計(jì)合同的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交初步設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)草圖、色彩搭配、文字排版等內(nèi)容。2.方案評(píng)審：設(shè)計(jì)部組織需求部門、市場(chǎng)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)方案是否符合設(shè)計(jì)需求和宣傳目標(biāo)。設(shè)計(jì)方案是否符合公司的品牌形象和視覺識(shí)別系統(tǒng)。設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容是否合法合規(guī)，是否存在虛假或誤導(dǎo)性信息。設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)意和效果是否具有吸引力和感染力。根據(jù)評(píng)審意見，設(shè)計(jì)供應(yīng)商對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至達(dá)到評(píng)審要求。3.設(shè)計(jì)確認(rèn)：經(jīng)過多次修改和完善后，設(shè)計(jì)方案最終得到需求部門和設(shè)計(jì)部的確認(rèn)。需求部門應(yīng)在《宣傳物料設(shè)計(jì)方案確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)，作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。4.設(shè)計(jì)文件交付：設(shè)計(jì)供應(yīng)商按照確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案，完成宣傳物料的設(shè)計(jì)文件制作，并交付給設(shè)計(jì)部。設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括源文件、可編輯文件、印刷文件等，確保滿足宣傳物料制作和使用的要求。設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收設(shè)計(jì)部組織需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：1.設(shè)計(jì)文件是否完整、準(zhǔn)確，是否符合設(shè)計(jì)方案和合同要求。2.宣傳物料的制作質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否存在瑕疵或缺陷。3.設(shè)計(jì)費(fèi)用是否與合同約定一致，是否存在超支情況。驗(yàn)收合格后，設(shè)計(jì)部填寫《宣傳物料設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并將設(shè)計(jì)文件和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。設(shè)計(jì)質(zhì)量控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制定設(shè)計(jì)部根據(jù)公司的品牌形象和視覺識(shí)別系統(tǒng)，制定宣傳物料的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括品牌標(biāo)識(shí)使用規(guī)范、色彩標(biāo)準(zhǔn)、字體標(biāo)準(zhǔn)、排版規(guī)范、圖片處理規(guī)范等。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)作為設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)依據(jù)，確保宣傳物料的設(shè)計(jì)質(zhì)量和風(fēng)格的一致性。設(shè)計(jì)過程監(jiān)控在設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)部應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題。檢查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)文檔等方面。對(duì)于不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求的設(shè)計(jì)方案，應(yīng)及時(shí)要求設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行修改和完善。設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)制建立完善的設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)制，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行多輪評(píng)審。評(píng)審人員應(yīng)包括設(shè)計(jì)部、需求部門、市場(chǎng)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，從不同的角度對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)估和審核。評(píng)審意見應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)供應(yīng)商，以便其進(jìn)行修改和優(yōu)化。設(shè)計(jì)效果評(píng)估在宣傳物料投入使用后，設(shè)計(jì)部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括宣傳物料的傳播效果、受眾反饋、市場(chǎng)反應(yīng)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的設(shè)計(jì)工作提供參考和改進(jìn)方向。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬宣傳物料的設(shè)計(jì)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照設(shè)計(jì)合同的約定執(zhí)行。如合同未約定，設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。設(shè)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的設(shè)計(jì)成果不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保密要求設(shè)計(jì)部、需求部門及相關(guān)人員在設(shè)計(jì)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、設(shè)計(jì)方案等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。設(shè)計(jì)供應(yīng)商在設(shè)計(jì)過程中接觸到的公司機(jī)密信息，也應(yīng)遵守保密協(xié)議的規(guī)定，履行保密義務(wù)。