外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位管理辦法

外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位管理辦法一、前言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展的背景下，許多公司在自身研發(fā)與實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，由于資源、技術(shù)專長(zhǎng)等方面的限制，常常需要借助外部專業(yè)實(shí)驗(yàn)單位的力量來(lái)完成部分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。這些外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位能夠提供更專業(yè)的設(shè)備、技術(shù)和人員，有助于提高實(shí)驗(yàn)效率與質(zhì)量，加速產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)程。然而，若對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位管理不善，可能會(huì)引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn)，如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、項(xiàng)目進(jìn)度延誤、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等。為了規(guī)范公司與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的合作，確保實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及與外部實(shí)驗(yàn)單位合作開(kāi)展實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的情況。無(wú)論是短期的單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，還是長(zhǎng)期的系列實(shí)驗(yàn)合作，均應(yīng)遵循本辦法進(jìn)行管理。三、管理原則1.合法性原則：所有與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的合作活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。確保合作過(guò)程合法合規(guī)，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：外協(xié)實(shí)驗(yàn)的核心目標(biāo)是獲取高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，為公司的決策和研發(fā)提供可靠依據(jù)。因此，在選擇、監(jiān)督和評(píng)估外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位時(shí)，始終將實(shí)驗(yàn)質(zhì)量放在首位。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分識(shí)別和評(píng)估與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位合作可能帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)等，并采取有效的措施加以防范和控制，確保公司利益不受損害。4.公平公正原則：在選擇、合作和評(píng)價(jià)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的過(guò)程中，秉持公平、公正的態(tài)度，不偏袒任何一方，為所有潛在合作方提供平等的機(jī)會(huì)，營(yíng)造良好的合作環(huán)境。四、職責(zé)分工1.項(xiàng)目需求部門(mén)負(fù)責(zé)提出外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需求，明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、要求、預(yù)期結(jié)果等詳細(xì)內(nèi)容。參與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的選擇和評(píng)估工作，從專業(yè)角度提供意見(jiàn)和建議。與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題。負(fù)責(zé)驗(yàn)收外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位提交的實(shí)驗(yàn)成果，確保其符合項(xiàng)目需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目需求部門(mén)提供的信息，負(fù)責(zé)尋找、篩選潛在的外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考察和評(píng)估。主導(dǎo)與選定的外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位簽訂合作合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用結(jié)算等關(guān)鍵條款。負(fù)責(zé)處理與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位合作過(guò)程中的商務(wù)事宜，如費(fèi)用支付、合同變更等。3.質(zhì)量控制部門(mén)制定外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，為項(xiàng)目需求部門(mén)提供質(zhì)量方面的技術(shù)支持。對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的實(shí)驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和抽檢，確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量符合公司要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和判定，提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估和管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用方式。審查合作合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督，防止公司商業(yè)機(jī)密泄露。5.法務(wù)部門(mén)對(duì)合作合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。為公司與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位合作過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題提供專業(yè)意見(jiàn)和解決方案。處理與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位可能發(fā)生的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的選擇1.需求分析與規(guī)劃項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和研發(fā)計(jì)劃，詳細(xì)分析自身實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ牟蛔悖鞔_需要外協(xié)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，并制定相應(yīng)的外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)充分考慮實(shí)驗(yàn)的復(fù)雜性、重要性以及對(duì)公司核心業(yè)務(wù)的影響程度，為后續(xù)選擇合適的外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位提供依據(jù)。2.潛在單位搜尋采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的信息，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會(huì)等。收集的信息應(yīng)包括單位的基本情況（如成立時(shí)間、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等）、實(shí)驗(yàn)設(shè)備與技術(shù)能力、過(guò)往業(yè)績(jī)、客戶評(píng)價(jià)等。建立潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位信息庫(kù)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，以便后續(xù)篩選和評(píng)估。3.初步篩選采購(gòu)部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員，根據(jù)外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)，對(duì)潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位信息庫(kù)中的單位進(jìn)行初步篩選。篩選的主要標(biāo)準(zhǔn)包括：具備與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相匹配的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和技術(shù)能力，能夠滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求。具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄和法律糾紛。擁有豐富的類似實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，過(guò)往業(yè)績(jī)良好，能夠提供相關(guān)項(xiàng)目的證明材料和客戶評(píng)價(jià)。具備完善的質(zhì)量管理體系和實(shí)驗(yàn)流程，能夠保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。地理位置適宜，便于溝通協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)考察（如有需要）。經(jīng)過(guò)初步篩選，確定若干家符合基本條件的潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)入下一階段的考察評(píng)估。4.實(shí)地考察與評(píng)估對(duì)于初步篩選出的潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位，由采購(gòu)部門(mén)組織項(xiàng)目需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)等相關(guān)人員組成考察評(píng)估小組，對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容主要包括：實(shí)驗(yàn)設(shè)施與環(huán)境：查看實(shí)驗(yàn)設(shè)備的先進(jìn)程度、完好程度、是否滿足實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目要求，以及實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的環(huán)境條件是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。技術(shù)團(tuán)隊(duì)：了解實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)背景、技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等情況，評(píng)估其是否具備承擔(dān)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的能力。質(zhì)量管理體系：審查潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的質(zhì)量管理文件、實(shí)驗(yàn)流程、質(zhì)量控制措施等，判斷其質(zhì)量管理體系是否完善，能否有效保證實(shí)驗(yàn)質(zhì)量。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：了解潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的制度和措施，評(píng)估其對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)能力。運(yùn)營(yíng)管理：考察潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的整體運(yùn)營(yíng)管理水平，包括項(xiàng)目管理流程、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、售后服務(wù)等方面?？疾煸u(píng)估小組在實(shí)地考察結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)考察情況撰寫(xiě)考察評(píng)估報(bào)告，對(duì)潛在外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出是否適合合作的建議。5.選定與簽約根據(jù)考察評(píng)估報(bào)告，公司管理層綜合考慮各方面因素，最終選定外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)公司決策，與選定的外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行商務(wù)談判，確定合作的具體條款，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量要求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等。談判達(dá)成一致后，由采購(gòu)部門(mén)起草合作合同，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，雙方正式簽訂合同。合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)了解合同內(nèi)容，履行各自職責(zé)。六、合同管理1.合同簽訂合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)確保合同條款清晰明確，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不存在歧義或潛在風(fēng)險(xiǎn)。合同應(yīng)詳細(xì)規(guī)定外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等關(guān)鍵事項(xiàng)。合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一的合同模板，并根據(jù)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同審批流程進(jìn)行，確保合同簽訂的合法性和有效性。2.合同執(zhí)行與監(jiān)控合同簽訂后，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位溝通，啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)密切跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，定期與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，并監(jiān)督外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位是否按照合同約定履行義務(wù)。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量符合要求。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)情況，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。3.合同變更與終止在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因客觀原因需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，由提出變更的一方提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和影響。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。若出現(xiàn)合同約定的終止情形，或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定，處理好相關(guān)善后事宜，如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)交接、費(fèi)用結(jié)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)處理等。七、實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理1.項(xiàng)目啟動(dòng)合同簽訂后，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，邀請(qǐng)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位、質(zhì)量控制部門(mén)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)等相關(guān)人員參加。在啟動(dòng)會(huì)上，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)詳細(xì)介紹實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的背景、目的、要求、預(yù)期結(jié)果等內(nèi)容，明確各方的職責(zé)和工作流程。同時(shí)，與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位共同制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，確定項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和時(shí)間安排。2.溝通協(xié)調(diào)在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位保持密切溝通，建立定期溝通機(jī)制，如每周召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重要問(wèn)題或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話、郵件等方式進(jìn)行溝通，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。同時(shí)，鼓勵(lì)雙方建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)信息共享，提高工作效率。3.質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況、實(shí)驗(yàn)操作流程的規(guī)范性、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄和分析等。質(zhì)量控制部門(mén)可采用定期檢查、不定期抽檢等方式對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量符合要求。4.進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，定期對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施加以解決。若因不可抗力等特殊原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重延誤，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位協(xié)商調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。5.文檔管理外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位應(yīng)按照公司要求，及時(shí)整理和提交實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的相關(guān)文檔，包括實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)圖表等。項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)對(duì)提交的文檔進(jìn)行審核，確保文檔內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。同時(shí)，公司應(yīng)建立健全文檔管理制度，對(duì)實(shí)驗(yàn)文檔進(jìn)行妥善保存，以便日后查閱和使用。八、實(shí)驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目后，應(yīng)提前通知項(xiàng)目需求部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)，應(yīng)提交完整的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)資料，作為驗(yàn)收的依據(jù)。項(xiàng)目需求部門(mén)在接到驗(yàn)收通知后，應(yīng)組織質(zhì)量控制部門(mén)、相關(guān)技術(shù)專家等組成驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.驗(yàn)收實(shí)施驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案，對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位提交的實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行全面審查和評(píng)估。驗(yàn)收內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否符合項(xiàng)目要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠、實(shí)驗(yàn)報(bào)告是否規(guī)范完整等。驗(yàn)收過(guò)程中，可采取資料審查、現(xiàn)場(chǎng)演示、數(shù)據(jù)復(fù)核等多種方式進(jìn)行。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況，撰寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否通過(guò)驗(yàn)收給出明確結(jié)論。3.驗(yàn)收整改若實(shí)驗(yàn)結(jié)果未通過(guò)驗(yàn)收，驗(yàn)收小組應(yīng)向外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位明確指出存在的問(wèn)題，并提出整改要求和期限。外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位應(yīng)按照整改要求，及時(shí)進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收小組對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行再次驗(yàn)收，直至實(shí)驗(yàn)結(jié)果通過(guò)驗(yàn)收為止。九、費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目需求部門(mén)在提出外協(xié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需求時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的工作量、技術(shù)難度、所需資源等因素，初步估算項(xiàng)目費(fèi)用，并納入公司年度預(yù)算。采購(gòu)部門(mén)在與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)，應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，合理確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.費(fèi)用支付費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)在收到外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位提交的付款申請(qǐng)及相關(guān)發(fā)票后，應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支付符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度。審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。3.費(fèi)用結(jié)算項(xiàng)目完成驗(yàn)收后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)核對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與合同約定的費(fèi)用是否一致，如有差異，應(yīng)查明原因，并按照合同約定進(jìn)行處理。費(fèi)用結(jié)算完成后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，確保費(fèi)用賬目清晰。十、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理在與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位合作前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用方式，并在合作合同中予以明確約定。一般情況下，公司委托外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位開(kāi)展的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位享有在合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。同時(shí)，應(yīng)要求外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若因外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的原因?qū)е鹿驹馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保密管理公司與外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等信息予以保密，未經(jīng)公司書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)督和管理，定期對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反保密協(xié)議的外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位，公司將依法追究其法律責(zé)任。十一、評(píng)估與考核1.定期評(píng)估項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)組織采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員，對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的服務(wù)質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?、?xiàng)目執(zhí)行情況等進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用控制、溝通協(xié)作、售后服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，作為對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位考核的重要依據(jù)。2.年度考核每年年底，由采購(gòu)部門(mén)牽頭，組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行年度考核?？己藘?nèi)容除了包括定期評(píng)估的各項(xiàng)指標(biāo)外，還應(yīng)考慮外協(xié)實(shí)驗(yàn)單位的信譽(yù)度、創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿Φ纫?/p>