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文檔簡介
江孜公司疫情捐款活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景自新冠疫情爆發(fā)以來,全球各國都遭受了不同程度的沖擊。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,無數(shù)醫(yī)護(hù)人員、社區(qū)工作者、志愿者等奮戰(zhàn)在抗疫一線,為保護(hù)人民生命安全和身體健康付出了巨大努力。同時(shí),許多企業(yè)和個(gè)人也紛紛伸出援手,為抗擊疫情貢獻(xiàn)力量。江孜公司作為社會(huì)的一份子,積極響應(yīng)國家號(hào)召,決定組織開展疫情捐款活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)助力抗疫工作,履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。二、活動(dòng)目的1.為抗擊疫情籌集資金,支援抗疫一線,幫助解決抗疫物資短缺等問題,為疫情防控工作提供有力支持。2.增強(qiáng)公司員工的社會(huì)責(zé)任感和凝聚力,激發(fā)員工的愛心與奉獻(xiàn)精神,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。3.通過活動(dòng)展示公司良好的社會(huì)形象,提升公司的社會(huì)聲譽(yù)和品牌影響力,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。三、活動(dòng)主題“眾志成城,共抗疫情——江孜公司在行動(dòng)”四、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:20XX年X月X日20XX年X月X日]五、參與人員江孜公司全體員工六、活動(dòng)內(nèi)容1.捐款動(dòng)員階段召開公司疫情捐款活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工介紹活動(dòng)背景、目的和意義,強(qiáng)調(diào)抗擊疫情的緊迫性以及公司開展此次活動(dòng)的重要性,鼓勵(lì)員工積極參與捐款。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和倡議書,詳細(xì)說明捐款方式、時(shí)間安排、活動(dòng)流程等具體內(nèi)容,并分享一些抗疫感人故事和相關(guān)數(shù)據(jù),激發(fā)員工的捐款熱情。2.捐款實(shí)施階段捐款方式:采用線上捐款和線下捐款相結(jié)合的方式。線上捐款通過公司指定的公益捐款平臺(tái)進(jìn)行操作,員工可隨時(shí)登錄平臺(tái)進(jìn)行捐款;線下捐款由各部門統(tǒng)一收集現(xiàn)金或支票,于每周[具體日期]交至公司財(cái)務(wù)部。捐款額度:本次捐款活動(dòng)遵循自愿原則,根據(jù)員工個(gè)人意愿自主決定捐款金額,不設(shè)捐款上限,鼓勵(lì)員工盡己所能為抗疫貢獻(xiàn)力量。3.捐款公示階段在活動(dòng)期間,財(cái)務(wù)部定期統(tǒng)計(jì)捐款情況,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)公示,確保捐款信息公開透明。公示內(nèi)容包括各部門捐款總金額、個(gè)人捐款明細(xì)(捐款人姓名、部門、捐款金額)等,接受全體員工的監(jiān)督。設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱[郵箱地址]和監(jiān)督電話[電話號(hào)碼],員工如對(duì)捐款情況有任何疑問或異議,可通過上述渠道進(jìn)行反饋,公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.款項(xiàng)交付階段活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部對(duì)所有捐款進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),確認(rèn)捐款總額無誤后,將款項(xiàng)一次性轉(zhuǎn)入由公司指定的、具備相關(guān)資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)賬戶,并獲取捐贈(zèng)票據(jù)。將捐贈(zèng)票據(jù)復(fù)印件在公司內(nèi)部進(jìn)行再次公示,向全體員工說明款項(xiàng)已妥善交付,感謝員工的積極參與和愛心奉獻(xiàn)。七、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算主要包括宣傳費(fèi)用、捐款平臺(tái)手續(xù)費(fèi)、捐贈(zèng)票據(jù)打印費(fèi)用等,具體如下:1.宣傳費(fèi)用:[X]元,用于制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、內(nèi)部通知等宣傳資料,以及活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)的場地布置等。2.捐款平臺(tái)手續(xù)費(fèi):根據(jù)捐款總額按照平臺(tái)規(guī)定費(fèi)率計(jì)算,預(yù)計(jì)[X]元。3.捐贈(zèng)票據(jù)打印費(fèi)用:預(yù)計(jì)[X]元,用于打印捐贈(zèng)票據(jù),確保捐贈(zèng)記錄清晰可查??傤A(yù)算:[X]元八、活動(dòng)組織與分工1.活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長:[組長姓名及職務(wù)]成員:[成員姓名及職務(wù)]職責(zé):全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作;決策活動(dòng)中的重大事項(xiàng),確?;顒?dòng)順利開展。2.財(cái)務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)捐款的收取、統(tǒng)計(jì)、匯總和交付工作;與慈善機(jī)構(gòu)對(duì)接款項(xiàng)交付事宜,獲取捐贈(zèng)票據(jù);定期公示捐款情況,接受員工監(jiān)督。3.人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)組織召開活動(dòng)動(dòng)員大會(huì);通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和倡議書;協(xié)助財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)員工捐款信息,并與員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.行政部職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳資料的制作和發(fā)布;活動(dòng)期間的后勤保障工作,包括場地布置、物資采購等;維護(hù)捐款平臺(tái)的正常運(yùn)行,確保線上捐款渠道暢通。5.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)本部門員工捐款的組織和動(dòng)員工作;收集本部門員工線下捐款,并按時(shí)交至財(cái)務(wù)部;及時(shí)向員工傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,解答員工疑問。九、活動(dòng)流程(一)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備([前期準(zhǔn)備時(shí)間區(qū)間,例如提前X天啟動(dòng)準(zhǔn)備工作])1.由活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組制定活動(dòng)方案,明確活動(dòng)目的、主題、時(shí)間、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、組織分工、活動(dòng)預(yù)算等具體事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)部與慈善機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,確定款項(xiàng)交付方式、捐贈(zèng)票據(jù)獲取流程等相關(guān)事宜,并選擇合適的公益捐款平臺(tái)。3.行政部制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、內(nèi)部通知等宣傳資料,準(zhǔn)備活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)的場地布置物資。4.人力資源部組織召開活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審議和完善,并安排活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)的相關(guān)事宜。(二)活動(dòng)宣傳推廣([宣傳推廣時(shí)間區(qū)間,例如提前X天開始宣傳])1.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和倡議書,詳細(xì)介紹活動(dòng)背景、目的、主題、時(shí)間、捐款方式、活動(dòng)流程等內(nèi)容,激發(fā)員工的參與積極性。2.在公司辦公區(qū)域張貼活動(dòng)海報(bào),懸掛宣傳橫幅,營造濃厚的活動(dòng)氛圍。3.各部門負(fù)責(zé)人組織召開本部門會(huì)議,傳達(dá)活動(dòng)通知精神,動(dòng)員本部門員工積極參與捐款活動(dòng)。(三)活動(dòng)實(shí)施開展([活動(dòng)實(shí)施具體時(shí)間區(qū)間,例如整個(gè)活動(dòng)時(shí)間跨度])1.捐款動(dòng)員階段召開公司疫情捐款活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表動(dòng)員講話,闡述抗擊疫情的嚴(yán)峻形勢以及公司開展此次活動(dòng)的重要意義,鼓勵(lì)員工踴躍捐款。員工現(xiàn)場進(jìn)行線上捐款操作演示,指導(dǎo)員工熟悉線上捐款流程,確保每位員工都能順利參與捐款。2.捐款實(shí)施階段員工根據(jù)自身意愿選擇線上或線下捐款方式進(jìn)行捐款。線上捐款通過公司指定的公益捐款平臺(tái)進(jìn)行操作,員工登錄平臺(tái)后按照系統(tǒng)提示填寫捐款金額、選擇捐款項(xiàng)目(統(tǒng)一為抗擊疫情項(xiàng)目)、輸入個(gè)人信息等完成捐款;線下捐款由各部門統(tǒng)一收集現(xiàn)金或支票,于每周[具體日期]交至公司財(cái)務(wù)部,并填寫《江孜公司疫情捐款登記表》,注明捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款方式等信息。財(cái)務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)接收和整理線上線下捐款信息,每天更新捐款情況,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)公示,接受全體員工的監(jiān)督。3.捐款公示階段財(cái)務(wù)部定期統(tǒng)計(jì)捐款情況,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包括各部門捐款總金額、個(gè)人捐款明細(xì)(捐款人姓名、部門、捐款金額)等。設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱[郵箱地址]和監(jiān)督電話[電話號(hào)碼],員工如對(duì)捐款情況有任何疑問或異議,可通過上述渠道進(jìn)行反饋,公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果再次進(jìn)行公示。4.款項(xiàng)交付階段活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部對(duì)所有捐款進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),確認(rèn)捐款總額無誤后,將款項(xiàng)一次性轉(zhuǎn)入由公司指定的、具備相關(guān)資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)賬戶,并獲取捐贈(zèng)票據(jù)。將捐贈(zèng)票據(jù)復(fù)印件在公司內(nèi)部進(jìn)行再次公示,向全體員工說明款項(xiàng)已妥善交付,感謝員工的積極參與和愛心奉獻(xiàn)。(四)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估(活動(dòng)結(jié)束后X天內(nèi)完成)1.活動(dòng)結(jié)束后,由活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門活動(dòng)開展情況,財(cái)務(wù)部匯報(bào)捐款總額、交付情況及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),人力資源部、行政部匯報(bào)活動(dòng)宣傳、組織協(xié)調(diào)等工作情況。2.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)估,分析活動(dòng)取得的成效、存在的問題及不足之處,收集員工對(duì)活動(dòng)的意見和建議,為今后類似活動(dòng)的開展提供經(jīng)驗(yàn)參考。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估情況,對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)全體員工繼續(xù)弘揚(yáng)愛心奉獻(xiàn)精神,積極履行社會(huì)責(zé)任。十、活動(dòng)效果預(yù)估1.通過本次活動(dòng),預(yù)計(jì)能夠籌集一定金額的抗疫資金,為抗擊疫情貢獻(xiàn)江孜公司的一份力量,幫助解決抗疫物資采購、一線人員保障等方面的實(shí)際困難。2.活動(dòng)能夠有效增強(qiáng)公司員工的社會(huì)責(zé)任感和凝聚力,激發(fā)員工的愛心與奉獻(xiàn)精神,使員工更加關(guān)注社會(huì)公益事業(yè),形成互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛的良好企業(yè)文化氛圍。3.活動(dòng)在提升公司社會(huì)形象和品牌影響力方面將起到積極作用,有助于增強(qiáng)公司在社會(huì)各界的認(rèn)可度和美譽(yù)度,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。十一、注意事項(xiàng)1.本次活動(dòng)遵循自愿原則,任何部門和個(gè)人不得強(qiáng)制員工捐款。2.確保捐款信息的安全與保密,嚴(yán)格保護(hù)員工個(gè)人
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