江孜公司疫情捐款活動(dòng)方案

江孜公司疫情捐款活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景自新冠疫情爆發(fā)以來，全球各國都遭受了不同程度的沖擊。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中，無數(shù)醫(yī)護(hù)人員、社區(qū)工作者、志愿者等奮戰(zhàn)在抗疫一線，為保護(hù)人民生命安全和身體健康付出了巨大努力。同時(shí)，許多企業(yè)和個(gè)人也紛紛伸出援手，為抗擊疫情貢獻(xiàn)力量。江孜公司作為社會(huì)的一份子，積極響應(yīng)國家號(hào)召，決定組織開展疫情捐款活動(dòng)，以實(shí)際行動(dòng)助力抗疫工作，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。二、活動(dòng)目的1.為抗擊疫情籌集資金，支援抗疫一線，幫助解決抗疫物資短缺等問題，為疫情防控工作提供有力支持。2.增強(qiáng)公司員工的社會(huì)責(zé)任感和凝聚力，激發(fā)員工的愛心與奉獻(xiàn)精神，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。3.通過活動(dòng)展示公司良好的社會(huì)形象，提升公司的社會(huì)聲譽(yù)和品牌影響力，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。三、活動(dòng)主題“眾志成城，共抗疫情——江孜公司在行動(dòng)”四、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間，例如：20XX年X月X日20XX年X月X日]五、參與人員江孜公司全體員工六、活動(dòng)內(nèi)容1.捐款動(dòng)員階段召開公司疫情捐款活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工介紹活動(dòng)背景、目的和意義，強(qiáng)調(diào)抗擊疫情的緊迫性以及公司開展此次活動(dòng)的重要性，鼓勵(lì)員工積極參與捐款。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和倡議書，詳細(xì)說明捐款方式、時(shí)間安排、活動(dòng)流程等具體內(nèi)容，并分享一些抗疫感人故事和相關(guān)數(shù)據(jù)，激發(fā)員工的捐款熱情。2.捐款實(shí)施階段捐款方式：采用線上捐款和線下捐款相結(jié)合的方式。線上捐款通過公司指定的公益捐款平臺(tái)進(jìn)行操作，員工可隨時(shí)登錄平臺(tái)進(jìn)行捐款；線下捐款由各部門統(tǒng)一收集現(xiàn)金或支票，于每周[具體日期]交至公司財(cái)務(wù)部。捐款額度：本次捐款活動(dòng)遵循自愿原則，根據(jù)員工個(gè)人意愿自主決定捐款金額，不設(shè)捐款上限，鼓勵(lì)員工盡己所能為抗疫貢獻(xiàn)力量。3.捐款公示階段在活動(dòng)期間，財(cái)務(wù)部定期統(tǒng)計(jì)捐款情況，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)公示，確保捐款信息公開透明。公示內(nèi)容包括各部門捐款總金額、個(gè)人捐款明細(xì)（捐款人姓名、部門、捐款金額）等，接受全體員工的監(jiān)督。設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱[郵箱地址]和監(jiān)督電話[電話號(hào)碼]，員工如對(duì)捐款情況有任何疑問或異議，可通過上述渠道進(jìn)行反饋，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.款項(xiàng)交付階段活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部對(duì)所有捐款進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，確認(rèn)捐款總額無誤后，將款項(xiàng)一次性轉(zhuǎn)入由公司指定的、具備相關(guān)資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)賬戶，并獲取捐贈(zèng)票據(jù)。將捐贈(zèng)票據(jù)復(fù)印件在公司內(nèi)部進(jìn)行再次公示，向全體員工說明款項(xiàng)已妥善交付，感謝員工的積極參與和愛心奉獻(xiàn)。七、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算主要包括宣傳費(fèi)用、捐款平臺(tái)手續(xù)費(fèi)、捐贈(zèng)票據(jù)打印費(fèi)用等，具體如下：1.宣傳費(fèi)用：[X]元，用于制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、內(nèi)部通知等宣傳資料，以及活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)的場地布置等。2.捐款平臺(tái)手續(xù)費(fèi)：根據(jù)捐款總額按照平臺(tái)規(guī)定費(fèi)率計(jì)算，預(yù)計(jì)[X]元。3.捐贈(zèng)票據(jù)打印費(fèi)用：預(yù)計(jì)[X]元，用于打印捐贈(zèng)票據(jù)，確保捐贈(zèng)記錄清晰可查?？傤A(yù)算：[X]元八、活動(dòng)組織與分工1.活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長：[組長姓名及職務(wù)]成員：[成員姓名及職務(wù)]職責(zé)：全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作；決策活動(dòng)中的重大事項(xiàng)，確?；顒?dòng)順利開展。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)捐款的收取、統(tǒng)計(jì)、匯總和交付工作；與慈善機(jī)構(gòu)對(duì)接款項(xiàng)交付事宜，獲取捐贈(zèng)票據(jù)；定期公示捐款情況，接受員工監(jiān)督。3.人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)組織召開活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)；通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和倡議書；協(xié)助財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)員工捐款信息，并與員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.行政部職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳資料的制作和發(fā)布；活動(dòng)期間的后勤保障工作，包括場地布置、物資采購等；維護(hù)捐款平臺(tái)的正常運(yùn)行，確保線上捐款渠道暢通。5.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門員工捐款的組織和動(dòng)員工作；收集本部門員工線下捐款，并按時(shí)交至財(cái)務(wù)部；及時(shí)向員工傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息，解答員工疑問。九、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)策劃準(zhǔn)備（[前期準(zhǔn)備時(shí)間區(qū)間，例如提前X天啟動(dòng)準(zhǔn)備工作]）1.由活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目的、主題、時(shí)間、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、組織分工、活動(dòng)預(yù)算等具體事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)部與慈善機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，確定款項(xiàng)交付方式、捐贈(zèng)票據(jù)獲取流程等相關(guān)事宜，并選擇合適的公益捐款平臺(tái)。3.行政部制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、內(nèi)部通知等宣傳資料，準(zhǔn)備活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)的場地布置物資。4.人力資源部組織召開活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審議和完善，并安排活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)的相關(guān)事宜。（二）活動(dòng)宣傳推廣（[宣傳推廣時(shí)間區(qū)間，例如提前X天開始宣傳]）1.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和倡議書，詳細(xì)介紹活動(dòng)背景、目的、主題、時(shí)間、捐款方式、活動(dòng)流程等內(nèi)容，激發(fā)員工的參與積極性。2.在公司辦公區(qū)域張貼活動(dòng)海報(bào)，懸掛宣傳橫幅，營造濃厚的活動(dòng)氛圍。3.各部門負(fù)責(zé)人組織召開本部門會(huì)議，傳達(dá)活動(dòng)通知精神，動(dòng)員本部門員工積極參與捐款活動(dòng)。（三）活動(dòng)實(shí)施開展（[活動(dòng)實(shí)施具體時(shí)間區(qū)間，例如整個(gè)活動(dòng)時(shí)間跨度]）1.捐款動(dòng)員階段召開公司疫情捐款活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表動(dòng)員講話，闡述抗擊疫情的嚴(yán)峻形勢以及公司開展此次活動(dòng)的重要意義，鼓勵(lì)員工踴躍捐款。員工現(xiàn)場進(jìn)行線上捐款操作演示，指導(dǎo)員工熟悉線上捐款流程，確保每位員工都能順利參與捐款。2.捐款實(shí)施階段員工根據(jù)自身意愿選擇線上或線下捐款方式進(jìn)行捐款。線上捐款通過公司指定的公益捐款平臺(tái)進(jìn)行操作，員工登錄平臺(tái)后按照系統(tǒng)提示填寫捐款金額、選擇捐款項(xiàng)目（統(tǒng)一為抗擊疫情項(xiàng)目）、輸入個(gè)人信息等完成捐款；線下捐款由各部門統(tǒng)一收集現(xiàn)金或支票，于每周[具體日期]交至公司財(cái)務(wù)部，并填寫《江孜公司疫情捐款登記表》，注明捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款方式等信息。財(cái)務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)接收和整理線上線下捐款信息，每天更新捐款情況，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)公示，接受全體員工的監(jiān)督。3.捐款公示階段財(cái)務(wù)部定期統(tǒng)計(jì)捐款情況，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公示，公示內(nèi)容包括各部門捐款總金額、個(gè)人捐款明細(xì)（捐款人姓名、部門、捐款金額）等。設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱[郵箱地址]和監(jiān)督電話[電話號(hào)碼]，員工如對(duì)捐款情況有任何疑問或異議，可通過上述渠道進(jìn)行反饋，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果再次進(jìn)行公示。4.款項(xiàng)交付階段活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部對(duì)所有捐款進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，確認(rèn)捐款總額無誤后，將款項(xiàng)一次性轉(zhuǎn)入由公司指定的、具備相關(guān)資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)賬戶，并獲取捐贈(zèng)票據(jù)。將捐贈(zèng)票據(jù)復(fù)印件在公司內(nèi)部進(jìn)行再次公示，向全體員工說明款項(xiàng)已妥善交付，感謝員工的積極參與和愛心奉獻(xiàn)。（四）活動(dòng)總結(jié)評(píng)估（活動(dòng)結(jié)束后X天內(nèi)完成）1.活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門活動(dòng)開展情況，財(cái)務(wù)部匯報(bào)捐款總額、交付情況及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，人力資源部、行政部匯報(bào)活動(dòng)宣傳、組織協(xié)調(diào)等工作情況。2.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)估，分析活動(dòng)取得的成效、存在的問題及不足之處，收集員工對(duì)活動(dòng)的意見和建議，為今后類似活動(dòng)的開展提供經(jīng)驗(yàn)參考。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估情況，對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工繼續(xù)弘揚(yáng)愛心奉獻(xiàn)精神，積極履行社會(huì)責(zé)任。十、活動(dòng)效果預(yù)估1.通過本次活動(dòng)，預(yù)計(jì)能夠籌集一定金額的抗疫資金，為抗擊疫情貢獻(xiàn)江孜公司的一份力量，幫助解決抗疫物資采購、一線人員保障等方面的實(shí)際困難。2.活動(dòng)能夠有效增強(qiáng)公司員工的社會(huì)責(zé)任感和凝聚力，激發(fā)員工的愛心與奉獻(xiàn)精神，使員工更加關(guān)注社會(huì)公益事業(yè)，形成互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛的良好企業(yè)文化氛圍。3.活動(dòng)在提升公司社會(huì)形象和品牌影響力方面將起到積極作用，有助于增強(qiáng)公司在社會(huì)各界的認(rèn)可度和美譽(yù)度，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。十一、注意事項(xiàng)1.本次活動(dòng)遵循自愿原則，任何部門和個(gè)人不得強(qiáng)制員工捐款。2.確保捐款信息的安全與保密，嚴(yán)格保護(hù)員工個(gè)人