活動(dòng)外包結(jié)算方案(3篇)

第1篇一、前言隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)為了提高效率、降低成本，越來越多地將部分業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)?；顒?dòng)外包作為一種常見的業(yè)務(wù)外包形式，已成為企業(yè)提升品牌形象、擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要手段。為了確?；顒?dòng)外包的順利進(jìn)行，制定一套合理、透明、高效的結(jié)算方案至關(guān)重要。本方案旨在為企業(yè)提供一套全面、細(xì)致的活動(dòng)外包結(jié)算方案，以保障雙方權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。二、活動(dòng)外包結(jié)算原則1.公平公正原則：結(jié)算過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保雙方權(quán)益得到充分保障。2.實(shí)事求是原則：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際執(zhí)行情況，合理確定結(jié)算金額。3.誠(chéng)信合作原則：雙方在合作過程中，應(yīng)秉持誠(chéng)信，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。4.依法合規(guī)原則：結(jié)算過程嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保結(jié)算合法、合規(guī)。三、活動(dòng)外包結(jié)算流程1.簽訂合同：雙方簽訂活動(dòng)外包合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及結(jié)算方式。2.活動(dòng)策劃與執(zhí)行：第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)合同要求，進(jìn)行活動(dòng)策劃與執(zhí)行。3.活動(dòng)驗(yàn)收：活動(dòng)結(jié)束后，雙方共同對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行驗(yàn)收。4.結(jié)算申請(qǐng)：第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)合同約定，向企業(yè)提交結(jié)算申請(qǐng)。5.審核與審批：企業(yè)對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。6.支付結(jié)算：企業(yè)按照審核通過的結(jié)算金額，向第三方機(jī)構(gòu)支付款項(xiàng)。7.結(jié)算確認(rèn)：雙方確認(rèn)結(jié)算完成，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、活動(dòng)外包結(jié)算內(nèi)容1.活動(dòng)策劃費(fèi)用：包括策劃方案撰寫、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研等費(fèi)用。2.活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料制作等費(fèi)用。3.活動(dòng)宣傳費(fèi)用：包括線上線下廣告投放、媒體合作等費(fèi)用。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：如交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。五、活動(dòng)外包結(jié)算方式1.按項(xiàng)目結(jié)算：根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)際完成情況，按合同約定比例結(jié)算。2.按時(shí)間結(jié)算：根據(jù)活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間，按月或季度結(jié)算。3.按階段結(jié)算：根據(jù)活動(dòng)策劃、執(zhí)行、驗(yàn)收等階段，分階段結(jié)算。4.固定費(fèi)用結(jié)算：對(duì)于部分固定費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等，可按合同約定進(jìn)行結(jié)算。六、活動(dòng)外包結(jié)算注意事項(xiàng)1.明確結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：在合同中明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，避免后期爭(zhēng)議。2.保留相關(guān)憑證：第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)保留活動(dòng)策劃、執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)憑證，以便結(jié)算時(shí)核對(duì)。3.定期溝通：雙方應(yīng)定期溝通活動(dòng)執(zhí)行情況，確保結(jié)算順利進(jìn)行。4.嚴(yán)格審核：企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審核結(jié)算申請(qǐng)，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)支付：企業(yè)應(yīng)按照審核通過的結(jié)算金額，及時(shí)支付款項(xiàng)。七、結(jié)語(yǔ)活動(dòng)外包結(jié)算方案是企業(yè)與第三方機(jī)構(gòu)合作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障雙方權(quán)益、實(shí)現(xiàn)合作共贏具有重要意義。本方案從結(jié)算原則、流程、內(nèi)容、方式及注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在為企業(yè)提供一套全面、實(shí)用的活動(dòng)外包結(jié)算方案。在實(shí)際操作過程中，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況，靈活運(yùn)用本方案，確保活動(dòng)外包結(jié)算工作順利進(jìn)行。第2篇一、方案概述隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的需求日益增長(zhǎng)。為了提高活動(dòng)質(zhì)量、降低成本、優(yōu)化資源配置，許多企業(yè)選擇將活動(dòng)外包給專業(yè)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行公司。本方案旨在為活動(dòng)外包提供一套科學(xué)、合理、高效的結(jié)算方案，確保雙方權(quán)益得到保障。二、結(jié)算原則1.公平合理：結(jié)算方案應(yīng)公平、合理，體現(xiàn)市場(chǎng)行情，兼顧雙方利益。2.透明公開：結(jié)算過程應(yīng)透明公開，確保雙方對(duì)費(fèi)用構(gòu)成有清晰了解。3.靈活調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目實(shí)際情況，結(jié)算方案可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。4.按時(shí)結(jié)算：確保在約定的時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算，避免拖欠或延遲。三、結(jié)算范圍1.策劃費(fèi)用：包括前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、文案撰寫等。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括場(chǎng)地租金、場(chǎng)地布置費(fèi)用等。3.物料制作費(fèi)用：包括道具、舞臺(tái)、音響、燈光等設(shè)備租賃或購(gòu)買費(fèi)用。4.人員費(fèi)用：包括主持人、演員、工作人員等人員的費(fèi)用。5.交通費(fèi)用：包括車輛租賃、油費(fèi)、過路費(fèi)等。6.餐飲費(fèi)用：包括活動(dòng)期間的餐飲費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：包括不可預(yù)見的額外支出。四、結(jié)算方式1.預(yù)付款：在項(xiàng)目啟動(dòng)前，根據(jù)合同約定支付一定比例的預(yù)付款。2.進(jìn)度付款：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，分階段支付相應(yīng)款項(xiàng)。3.最終結(jié)算：在項(xiàng)目完成后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行最終結(jié)算。五、結(jié)算流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)：簽訂合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。2.前期策劃：完成策劃方案，雙方確認(rèn)無(wú)誤。3.場(chǎng)地租賃：確認(rèn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用，并支付相關(guān)款項(xiàng)。4.物料制作：確認(rèn)物料制作費(fèi)用，并支付相關(guān)款項(xiàng)。5.人員安排：確認(rèn)人員費(fèi)用，并支付相關(guān)款項(xiàng)。6.項(xiàng)目執(zhí)行：活動(dòng)順利進(jìn)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用合理使用。7.進(jìn)度付款：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，分階段支付相應(yīng)款項(xiàng)。8.項(xiàng)目驗(yàn)收：雙方對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤。9.最終結(jié)算：根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行最終結(jié)算。六、費(fèi)用確認(rèn)1.報(bào)價(jià)單：活動(dòng)策劃公司需提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。2.發(fā)票：活動(dòng)策劃公司需提供正規(guī)發(fā)票，確保費(fèi)用可抵扣。3.費(fèi)用清單：雙方對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，確保無(wú)誤。七、爭(zhēng)議解決1.友好協(xié)商：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決結(jié)算過程中的爭(zhēng)議。2.仲裁：如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。八、總結(jié)本活動(dòng)外包結(jié)算方案旨在為雙方提供一套科學(xué)、合理、高效的結(jié)算機(jī)制，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本方案，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。九、附件1.活動(dòng)外包合同2.費(fèi)用明細(xì)表3.付款時(shí)間表十、注意事項(xiàng)1.本方案僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.雙方應(yīng)充分溝通，確保對(duì)本方案的理解一致。3.本方案未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。（完）第3篇一、方案概述隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的需求日益增長(zhǎng)。為了提高活動(dòng)質(zhì)量，降低成本，許多企業(yè)選擇將活動(dòng)外包給專業(yè)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行公司。為了確?；顒?dòng)外包的順利進(jìn)行，本文特制定本活動(dòng)外包結(jié)算方案，旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范結(jié)算流程，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。二、結(jié)算原則1.公平公正原則：結(jié)算過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保雙方權(quán)益。2.實(shí)際發(fā)生原則：結(jié)算金額以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。3.合同約定原則：結(jié)算依據(jù)雙方簽訂的合同約定執(zhí)行。4.誠(chéng)信原則：雙方在結(jié)算過程中應(yīng)誠(chéng)信合作，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。三、結(jié)算范圍1.活動(dòng)策劃費(fèi)用：包括前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、文案撰寫等費(fèi)用。2.活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料制作等費(fèi)用。3.其他費(fèi)用：如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。四、結(jié)算流程1.活動(dòng)策劃階段（1）策劃公司提交活動(dòng)策劃方案及報(bào)價(jià)。（2）甲方審核方案及報(bào)價(jià)，如有異議，雙方協(xié)商修改。（3）雙方簽訂活動(dòng)策劃合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。2.活動(dòng)執(zhí)行階段（1）策劃公司按照合同約定，完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行。（2）甲方對(duì)活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保活動(dòng)質(zhì)量。（3）活動(dòng)結(jié)束后，策劃公司提交活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告及費(fèi)用清單。3.結(jié)算階段（1）甲方審核費(fèi)用清單，確認(rèn)無(wú)誤后，按照合同約定支付費(fèi)用。（2）如費(fèi)用清單有異議，雙方協(xié)商解決。（3）結(jié)算完成后，雙方簽訂結(jié)算確認(rèn)書。五、結(jié)算方式1.預(yù)付款：根據(jù)合同約定，甲方支付一定比例的預(yù)付款。2.進(jìn)度款：根據(jù)活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度，甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。3.結(jié)算款：活動(dòng)結(jié)束后，甲方支付剩余費(fèi)用。4.逾期付款：如甲方逾期付款，按照合同約定支付違約金。六、費(fèi)用核算1.活動(dòng)策劃費(fèi)用：根據(jù)策劃工作量及市場(chǎng)行情確定。2.活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：根據(jù)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、物料等實(shí)際發(fā)生費(fèi)用核算。3.其他費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用核算。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在結(jié)算過程中如有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附則1.本方案適用于甲方與策劃公司之間的活動(dòng)外包結(jié)算。