檔案館管理員筆試試題及答案

檔案館管理員筆試試題一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020修訂版），檔案工作實(shí)行_______的原則，建立健全檔案管理制度，便于社會(huì)各方面利用檔案。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散利用C.分散領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理D.自主管理、協(xié)同利用檔案著錄時(shí)，采用的標(biāo)準(zhǔn)化著錄格式依據(jù)的是（）。A.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—1999）B.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2024）C.《文書檔案著錄細(xì)則》D.《中國(guó)檔案主題詞表》電子檔案長(zhǎng)期保存格式推薦采用（）。A.doc格式B.jpg格式C.PDF/A格式D.mp4格式檔案庫房的溫度宜控制在（）范圍內(nèi)。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定時(shí)，判定檔案保存價(jià)值的基本標(biāo)準(zhǔn)是（）。A.檔案的形成時(shí)間B.檔案的載體形式C.檔案的內(nèi)容D.檔案的來源全宗內(nèi)檔案分類的基本要求是（）。A.主觀性、穩(wěn)定性、層次性B.客觀性、靈活性、隨意性C.主觀性、隨意性、完整性D.客觀性、邏輯性、系統(tǒng)性檔案縮微膠片的保存環(huán)境，相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.20%-30%B.35%-45%C.45%-60%D.60%-75%檔案修裱中使用的漿糊應(yīng)具備（）特點(diǎn)。A.酸性、黏性強(qiáng)B.堿性、黏性弱C.中性、黏性適中D.弱酸性、黏性適中檔案開放鑒定工作中，一般自形成之日起滿（）年可以向社會(huì)開放。A.20B.25C.30D.35檔案信息化建設(shè)中，元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.存儲(chǔ)檔案內(nèi)容B.描述檔案數(shù)據(jù)特征C.加密檔案信息D.傳輸檔案文件二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分，少選得1分，選錯(cuò)不得分）下列屬于檔案行政法規(guī)的有（）。A.《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》B.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》C.《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》D.《干部檔案工作條例》檔案保管工作的物質(zhì)條件主要包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.檔案包裝材料電子檔案的真實(shí)性保障措施包括（）。A.數(shù)字簽名技術(shù)B.時(shí)間戳技術(shù)C.備份與恢復(fù)技術(shù)D.元數(shù)據(jù)管理檔案檢索工具按其編制方式可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.卡片式檢索工具檔案鑒定工作的內(nèi)容主要有（）。A.制定檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的保存價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).銷毀已無保存價(jià)值的檔案全宗群的組織原則包括（）。A.按地區(qū)組織全宗群B.按系統(tǒng)組織全宗群C.按年代組織全宗群D.按檔案制成材料組織全宗群檔案修裱技術(shù)包括（）。A.揭裱B.托裱C.修補(bǔ)D.加固檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.連續(xù)性檔案信息資源開發(fā)利用的途徑有（）。A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案展覽與陳列D.檔案編研出版檔案安全管理的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案保密管理D.檔案應(yīng)急管理三、判斷題（每題2分，共20分）檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）檔案分類號(hào)是反映檔案內(nèi)容屬性和層次關(guān)系的一組符號(hào)。（）電子檔案可以隨意進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換而不影響其真實(shí)性和完整性。（）檔案庫房應(yīng)盡量避免陽光直射，可采用人工照明。（）檔案價(jià)值鑒定工作只需進(jìn)行一次，確定保管期限后無需再評(píng)估。（）全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）檔案縮微膠片可以與其他檔案載體一起存放，無需特殊保管。（）檔案修裱中使用的紙張應(yīng)具有良好的耐久性和化學(xué)穩(wěn)定性。（）檔案開放鑒定時(shí)，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，經(jīng)本級(jí)檔案主管部門批準(zhǔn)，可以多于25年向社會(huì)開放。（）檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)備份應(yīng)遵循“3-2-1”原則，即3份數(shù)據(jù)副本、2種不同存儲(chǔ)介質(zhì)、1份異地保存。（）四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）簡(jiǎn)述檔案保管期限表的類型及編制方法。結(jié)合實(shí)際，論述檔案信息化建設(shè)中應(yīng)如何保障檔案信息安全。檔案館管理員筆試試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.C4.A5.C6.D7.B8.C9.B10.B二、多項(xiàng)選擇題1.AD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.√四、簡(jiǎn)答題檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表：適用于全國(guó)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，是最基本的檔案保管期限表。專門檔案保管期限表：針對(duì)某一專業(yè)領(lǐng)域或特殊類型檔案制定，如會(huì)計(jì)檔案保管期限表、干部檔案保管期限表等。同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表：適用于同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)，根據(jù)系統(tǒng)工作特點(diǎn)制定。同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表：適用于具有相同類型和規(guī)模的機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)檔案保管期限表：各機(jī)關(guān)根據(jù)自身工作職能和檔案形成特點(diǎn)制定，用于指導(dǎo)本機(jī)關(guān)檔案鑒定工作。編制方法：明確編制依據(jù)和目的，以國(guó)家相關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際需求為基礎(chǔ)。全面分析本單位檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，收集檔案材料和相關(guān)資料。確定檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)和類別，如永久、定期（30年、10年等）。逐類、逐卷、逐件分析檔案內(nèi)容和價(jià)值，擬定保管期限。征求相關(guān)部門和人員意見，進(jìn)行修改完善。經(jīng)審批后發(fā)布實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。在檔案信息化建設(shè)中，保障檔案信息安全可從以下方面著手：技術(shù)層面：采用加密技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露；運(yùn)用數(shù)字簽名、身份認(rèn)證技術(shù)確保檔案操作的真實(shí)性和合法性；建立完善的備份與恢復(fù)機(jī)制，遵循“3-2-1”原則，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并測(cè)試備份數(shù)據(jù)的可用性；部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊。管理層面：制定嚴(yán)格的檔案信息安全管理制度，明確各崗位人員職責(zé)和操作規(guī)范；加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能；建立訪問控制機(jī)制，根據(jù)人員職責(zé)和權(quán)限分配不同的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸檔案信息；定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。法律與標(biāo)準(zhǔn)層面：嚴(yán)格遵守《中華人