辦公室的安全管理制度

辦公室的安全管理制度第一章

1.安全管理的重要性

辦公室安全管理制度是每個(gè)公司都必須建立和執(zhí)行的，它的重要性不言而喻。一個(gè)安全的工作環(huán)境不僅能夠保護(hù)員工的身心健康，還能提高工作效率，減少因安全事故造成的經(jīng)濟(jì)損失。如果辦公室里經(jīng)常發(fā)生小事故，比如員工被椅子絆倒，或者電腦突然短路，雖然看起來(lái)都是小事，但累積起來(lái)會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)。因此，制定一個(gè)完善的安全管理制度是非常必要的。

2.制度的基本框架

一個(gè)完整的辦公室安全管理制度應(yīng)該包括多個(gè)方面，比如消防安全、用電安全、設(shè)備安全、化學(xué)品使用安全等。每個(gè)方面都要有明確的規(guī)定和操作指南，確保員工知道在緊急情況下應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)。比如，在消防安全方面，要明確指出滅火器的位置和使用方法，同時(shí)定期組織消防演練，讓員工熟悉逃生路線。在用電安全方面，要規(guī)定哪些電器可以使用，哪些電器不能使用，并且定期檢查電路，防止漏電和短路。

3.員工的責(zé)任與義務(wù)

安全管理制度不僅僅是公司的責(zé)任，員工也有自己的責(zé)任和義務(wù)。公司要定期對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，讓他們了解安全知識(shí)，學(xué)會(huì)如何保護(hù)自己。同時(shí)，員工也要遵守公司的規(guī)定，不亂動(dòng)電源插座，不使用損壞的電器，遇到安全隱患要及時(shí)報(bào)告。比如，如果發(fā)現(xiàn)地面有水漬，應(yīng)該立刻通知保潔人員處理，防止員工滑倒。如果發(fā)現(xiàn)電器有異常，應(yīng)該立即停止使用，并報(bào)告給相關(guān)部門。

4.應(yīng)急處理措施

即使有完善的安全管理制度，也不能完全避免意外事故的發(fā)生。因此，公司要制定應(yīng)急處理措施，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。比如，如果發(fā)生火災(zāi)，員工應(yīng)該知道如何使用滅火器，如何逃生，如何報(bào)警。公司要定期組織應(yīng)急演練，讓員工熟悉應(yīng)急流程。此外，還要配備必要的應(yīng)急設(shè)備，比如急救箱、逃生繩等，確保在緊急情況下能夠自救。

5.定期檢查與改進(jìn)

安全管理制度不是一成不變的，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)。公司要定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行檢查，看看是否有需要調(diào)整的地方。比如，如果公司引進(jìn)了新的設(shè)備，就要評(píng)估這些設(shè)備的安全風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的安全措施。同時(shí)，要收集員工的反饋意見(jiàn)，看看他們?cè)谑褂眠^(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題，并及時(shí)解決。通過(guò)不斷檢查和改進(jìn)，確保安全管理制度始終有效。

第二章

1.消防安全的具體措施

辦公室里最怕的就是火災(zāi)，所以消防安全措施一定要做足。首先，每個(gè)樓層都要安裝煙霧報(bào)警器，而且要定期檢查，確保它們能正常工作。其次，消防通道不能堵塞，要保持暢通，不能堆放雜物。滅火器是必備的，每個(gè)樓層都要配備，而且要放在顯眼的位置，員工都要知道怎么用。公司還要定期組織消防演練，比如模擬著火場(chǎng)景，讓員工練習(xí)如何逃生，如何使用滅火器。此外，還要教育員工不要在辦公室里亂拉電線，不要使用大功率電器，這些都是火災(zāi)隱患。

2.用電安全注意事項(xiàng)

辦公室里電器多，用電安全特別重要。公司要規(guī)定哪些電器可以使用，哪些電器不能使用，比如電熱杯、電熨斗這些大功率電器，最好就不要在辦公室里使用。插座也不能亂接，要使用合格的插座，不能一個(gè)插座插太多電器，防止過(guò)載。員工要養(yǎng)成隨手關(guān)電源的習(xí)慣，比如離開(kāi)座位時(shí)，要把電腦、顯示器、打印機(jī)這些電器的電源關(guān)掉。如果發(fā)現(xiàn)電路有異味，或者插座松動(dòng)，要立即報(bào)告給維修人員，不能自己動(dòng)手修理，以免發(fā)生觸電事故。

3.設(shè)備安全操作規(guī)程

辦公室里有各種設(shè)備，比如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，這些設(shè)備雖然看起來(lái)都是小東西，但操作不當(dāng)也可能造成傷害。比如，使用打印機(jī)時(shí)，要先確認(rèn)紙張放好了，再啟動(dòng)，防止卡紙劃傷手指。使用電腦時(shí)，要注意保護(hù)眼睛，不能長(zhǎng)時(shí)間盯著屏幕，每隔一段時(shí)間要休息一下。對(duì)于一些需要專業(yè)操作的設(shè)備，比如實(shí)驗(yàn)儀器，要由專門的人員負(fù)責(zé)，其他員工不能隨意操作。公司還要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保它們處于良好的工作狀態(tài)，防止因?yàn)樵O(shè)備故障造成意外。

4.化學(xué)品的安全使用

有些辦公室可能會(huì)用到一些化學(xué)品，比如清潔劑、消毒液等，這些化學(xué)品雖然能提高工作效率，但也存在安全隱患。因此，公司要規(guī)定化學(xué)品的存放地點(diǎn)，要放在陰涼通風(fēng)的地方，不能放在陽(yáng)光直射的地方，也不能放在食品旁邊。使用化學(xué)品時(shí)，要戴上手套，防止皮膚接觸。如果需要稀釋化學(xué)品，要按照說(shuō)明書(shū)操作，不能隨意混合。用完之后，要及時(shí)蓋好蓋子，不能隨意丟棄。公司還要配備一些應(yīng)急藥品，比如創(chuàng)可貼、消毒水，以備不時(shí)之需。

5.健康與衛(wèi)生管理

辦公室安全不僅僅是防止事故，還包括員工的健康和衛(wèi)生。公司要定期開(kāi)窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通。如果辦公室面積比較大，可以安裝空氣凈化器，改善空氣質(zhì)量。員工也要養(yǎng)成勤洗手的好習(xí)慣，特別是在飯前便后，要使用洗手液或者肥皂。公司還要定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，比如地面是否干凈，墻壁是否有霉斑，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。此外，還要提醒員工不要在辦公室里吃有刺激性氣味的食物，防止影響其他人。

第三章

1.員工安全意識(shí)培訓(xùn)

安全管理制度光有紙上規(guī)定是不夠的，關(guān)鍵還得看員工們懂不懂得遵守。所以，公司得定期給員工們上課，講講辦公室里可能遇到的安全問(wèn)題，比如怎么正確使用滅火器，怎么避免電腦輻射，怎么處理突然的停電等等。培訓(xùn)的時(shí)候要用大白話，講一些實(shí)際的小例子，比如有人把喝剩的水灑在鍵盤上，應(yīng)該怎么處理才不會(huì)損壞電腦。培訓(xùn)完了還要搞個(gè)小測(cè)試，看看大家學(xué)到了多少，沒(méi)學(xué)會(huì)的得再補(bǔ)課。這樣員工們心里有譜了，遇到事情才不會(huì)慌張。

2.日常安全巡查制度

光靠培訓(xùn)還不夠，還得有人天天盯著。公司可以安排一個(gè)專門的部門或者一個(gè)人，每天在辦公室里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看有沒(méi)有什么安全隱患。比如，是不是有電線亂拉亂扯的，是不是有東西堆在消防通道上，是不是有電器沒(méi)關(guān)電源的。發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題得立刻提醒員工整改，如果是比較嚴(yán)重的問(wèn)題就趕緊上報(bào)處理。這個(gè)巡查不能搞形式主義，得真真正正地去檢查，員工們看到有人天天在檢查，也就不敢亂來(lái)了。

3.安全隱患報(bào)告機(jī)制

員工們發(fā)現(xiàn)安全隱患了，得有個(gè)地方去報(bào)告，而且報(bào)告了之后得有人處理。公司要公布一個(gè)專門的電話或者郵箱，讓員工可以隨時(shí)報(bào)告問(wèn)題。比如，有人看到墻角有塊玻璃掉了，可能絆倒人，就得趕緊報(bào)告。報(bào)告了之后，公司得有個(gè)流程去處理，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)接收?qǐng)?bào)告，誰(shuí)負(fù)責(zé)去查看，誰(shuí)負(fù)責(zé)去修理。處理完了還得跟報(bào)告的人說(shuō)一聲，讓他知道問(wèn)題已經(jīng)解決了。這樣員工們報(bào)告問(wèn)題的積極性就高了，安全制度才能真正落到實(shí)處。

4.應(yīng)急疏散演練計(jì)劃

萬(wàn)一真的發(fā)生火災(zāi)或者地震了，公司得有個(gè)計(jì)劃讓大家知道怎么跑。這個(gè)計(jì)劃得提前定好，包括怎么逃生，往哪個(gè)方向跑，在哪里集合。然后要定期搞演練，比如半夜突然敲警鐘，讓大家體驗(yàn)一下真情況下的逃生。演練的時(shí)候要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：一是要快，聽(tīng)到警鐘就得跑，不能磨磨蹭蹭；二是要有序，不能互相推擠，不然會(huì)出更多事；三是要記清楚路線，萬(wàn)一第二次還不知道怎么跑就糟了。通過(guò)演練，大家心里就有數(shù)了，真的遇到事就不會(huì)亂套。

5.安全責(zé)任追究制度

安全制度不能光靠說(shuō)，還得有懲罰措施。如果有人違反了規(guī)定，比如亂動(dòng)消防器材，或者造成安全事故，公司得根據(jù)情節(jié)輕重給他處分。比如，第一次違反規(guī)定，可以批評(píng)教育；如果屢教不改，或者造成損失，就得扣錢或者開(kāi)除。這個(gè)制度要明文規(guī)定，讓大家都知道違反規(guī)定會(huì)怎么樣。這樣一來(lái)，員工們就會(huì)更加小心，因?yàn)橹啦皇囚[著玩的。同時(shí)，對(duì)做得好的員工也要表?yè)P(yáng)，比如經(jīng)常發(fā)現(xiàn)安全隱患的，可以發(fā)個(gè)小紅花或者小獎(jiǎng)金，鼓勵(lì)大家共同維護(hù)安全。

第四章

1.消防設(shè)施的維護(hù)與管理

辦公室里的滅火器、消防栓這些東西，不能光買回來(lái)就不管了。得指定專門的人或者部門，定期去檢查它們是不是能正常使用。比如，每個(gè)月要看看滅火器上的壓力表是不是正常，有沒(méi)有過(guò)期，噴嘴有沒(méi)有堵塞。消防栓呢，要檢查水帶是不是完好，接口是不是緊固。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，要及時(shí)報(bào)修或者更換。這些消防設(shè)施還要放在明顯的地方，不能被遮擋或者挪作他用。平時(shí)還要保持它們的清潔，不能讓灰塵弄臟了，不然關(guān)鍵時(shí)刻用不了就麻煩了。

2.電氣線路的安全檢查

辦公室的電線線路，是安全隱患的重災(zāi)區(qū)。得定期請(qǐng)專業(yè)的電工來(lái)檢查，看看線路是不是老化了，接頭是不是松動(dòng)，有沒(méi)有裸露的部分。如果發(fā)現(xiàn)電線走的地方被人經(jīng)常踩，或者被重物壓著，也要注意，可能需要更換或者加保護(hù)。不能用同一個(gè)插座插太多電器，特別是大功率的電器，比如電暖器、飲水機(jī)，那會(huì)很容易讓線路過(guò)載發(fā)熱，引起火災(zāi)。發(fā)現(xiàn)不安全的線路，要立刻停止使用，并安排維修。

3.辦公設(shè)備的安全使用規(guī)范

辦公室里的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這些設(shè)備，雖然都是幫我們工作的，但用不好也可能出事。比如，打印機(jī)卡紙了，不能硬拉，要按照操作說(shuō)明來(lái)處理，不然可能傷到手。電腦的散熱通風(fēng)要保證，不能在旁邊堆東西擋住出風(fēng)口，否則容易過(guò)熱死機(jī)，甚至燒壞。使用這些設(shè)備的時(shí)候，還要注意個(gè)人防護(hù)，比如打印文件時(shí)，要看清楚設(shè)置，避免浪費(fèi)紙張。對(duì)于一些特殊的設(shè)備，比如有輻射的，要提醒員工保持距離，不能長(zhǎng)時(shí)間盯著看。

4.化學(xué)品存儲(chǔ)與使用的安全要求

如果辦公室里要使用清潔劑、消毒液這些化學(xué)品，存儲(chǔ)的地方一定要特殊處理。不能隨便放在桌子上或者角落里，要放在專門的柜子里，而且這個(gè)柜子最好帶鎖，防止小孩子或者不相關(guān)的人誤碰。使用這些化學(xué)品的時(shí)候，要在通風(fēng)良好的地方，最好戴上手套和口罩。用完之后要及時(shí)蓋好蓋子，不能隨便亂倒。還要把化學(xué)品的安全說(shuō)明書(shū)放在旁邊，萬(wàn)一發(fā)生意外，可以參考。公司還要教育員工，這些化學(xué)品不能用來(lái)玩，更不能混合使用，否則可能產(chǎn)生有毒氣體。

5.健康安全環(huán)境維護(hù)

辦公室的環(huán)境好不好，也關(guān)系到安全?？諝庖魍?，不能總是關(guān)著窗戶，即使天氣冷，也要定時(shí)開(kāi)開(kāi)窗換換氣。如果空氣不好，可以放一些綠植，或者買臺(tái)空氣凈化器。光線也要充足，不能太暗，也不能太刺眼。灰塵要經(jīng)常打掃，地面、桌面都要干凈，否則容易滋生細(xì)菌，也影響視線。垃圾桶要定期清理，防止滋生蚊蟲(chóng)?？傊?，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)讓人感覺(jué)舒服、安全的工作環(huán)境，大家心情好了，工作起來(lái)也更有效率。

第五章

1.應(yīng)急預(yù)案的制定與完善

光有防范措施還不夠，萬(wàn)一真出了事，比如著火了，得知道第一步該怎么做，第二步怎么做。所以公司得搞個(gè)詳細(xì)的應(yīng)急計(jì)劃，寫(xiě)清楚各種緊急情況下的處理步驟。比如著火時(shí)，怎么報(bào)警，怎么用滅火器，怎么疏散人群，往哪個(gè)方向逃生最安全。地震了怎么辦，是躲在桌子下還是跑出去？計(jì)劃要具體，連誰(shuí)負(fù)責(zé)什么都要定好。制定好了不是就完事了，還得定期拿出來(lái)看看，是不是還需要改，比如公司搬地方了，逃生路線就變了。還要讓員工都了解這個(gè)計(jì)劃，知道遇到事不能亂跑，得按計(jì)劃來(lái)。

2.員工自救互救技能培訓(xùn)

萬(wàn)一發(fā)生意外，比如有人突然摔倒或者受傷了，光等急救車來(lái)可能來(lái)不及。所以公司得教教員工一些基本的急救知識(shí)，比如怎么判斷一個(gè)人有沒(méi)有受傷，怎么包扎傷口，怎么處理中暑或者觸電。這些培訓(xùn)要簡(jiǎn)單實(shí)用，讓員工學(xué)了就能用上。還可以教一些簡(jiǎn)單的自救方法，比如火災(zāi)時(shí)怎么用濕毛巾捂住口鼻，怎么低姿匍匐前進(jìn)。培訓(xùn)的時(shí)候可以搞點(diǎn)場(chǎng)景模擬，比如模擬有人暈倒了，讓員工來(lái)練習(xí)怎么處理。這樣大家心里有底了，真遇到事了就不至于手忙腳亂。

3.應(yīng)急物資的準(zhǔn)備與更新

應(yīng)急的時(shí)候，光有人還不行，還得有東西用。比如滅火器、急救箱、應(yīng)急手電筒、口哨這些東西，得準(zhǔn)備一些放在顯眼的地方。急救箱里要常備一些創(chuàng)可貼、消毒藥水、紗布、繃帶，還得有體溫計(jì)、止痛藥之類的。應(yīng)急手電筒要保證電池有電。這些物資不能放著不管，要定期檢查，看是不是過(guò)期了，是不是夠用，壞了的要及時(shí)更換。最好能做個(gè)清單，誰(shuí)負(fù)責(zé)定期檢查和補(bǔ)充。萬(wàn)一發(fā)生災(zāi)害，這些物資就能派上大用場(chǎng)了。

4.安全事故的記錄與分析

公司里發(fā)生了安全事故，不管是大的還是小的，都不能藏著掖著。要詳細(xì)記錄下來(lái)，包括什么時(shí)候發(fā)生的，什么地方發(fā)生的，怎么回事，有沒(méi)有人受傷，怎么處理的。記錄完了還要好好分析一下，為什么會(huì)發(fā)生這個(gè)事，是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，下次怎么避免。比如，有人被椅子絆倒了，就要看看椅子放的位置是不是不合理，是不是地面太滑了，下次該怎么放。通過(guò)分析事故，才能找到問(wèn)題的根源，改進(jìn)安全措施，防止類似的事情再發(fā)生。

5.安全文化的建設(shè)與推廣

安全管理制度不能光靠制度來(lái)約束，更重要的是讓每個(gè)人都把安全放在心上，形成一種人人關(guān)心安全的氛圍。公司可以通過(guò)各種方式來(lái)宣傳安全知識(shí)，比如在墻上貼安全標(biāo)語(yǔ)，搞安全知識(shí)競(jìng)賽，發(fā)安全小冊(cè)子。還可以請(qǐng)專家來(lái)講座，提高大家的安全意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭重視安全，不能為了趕進(jìn)度就忽視安全規(guī)定。平時(shí)也要多鼓勵(lì)員工提出安全建議，對(duì)于好的建議要給予獎(jiǎng)勵(lì)。慢慢地，安全就會(huì)變成一種習(xí)慣，大家都會(huì)自覺(jué)遵守安全制度，公司也就安全多了。

第六章

1.定期安全檢查與評(píng)估

安全制度不能說(shuō)制定就完事了，得經(jīng)常檢查看看是不是都照著做了，效果怎么樣。比如，每個(gè)月或者每個(gè)季度，可以組織人走一遍辦公室，看看消防通道是不是還通暢，滅火器有沒(méi)有過(guò)期，電線是不是亂拉，員工是不是還在亂用大功率電器。不光看硬件，還要看員工的行為，是不是都在按規(guī)定做。檢查完了要做一個(gè)評(píng)估，哪些地方做得好，哪些地方還有問(wèn)題，下次怎么改進(jìn)。這個(gè)檢查要真實(shí)有效，不能走過(guò)場(chǎng)，要真正發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

2.安全制度培訓(xùn)效果考核

每次搞安全培訓(xùn)之后，不能光發(fā)個(gè)證或者打個(gè)勾就完事了，得看看大家到底學(xué)到多少，會(huì)不會(huì)用?？梢愿銈€(gè)小測(cè)試，問(wèn)問(wèn)員工該怎么做，或者讓他們模擬操作一下，比如怎么用滅火器?？己瞬皇菫榱藨土P，主要是為了知道培訓(xùn)效果怎么樣，哪些地方大家還搞不懂，下次培訓(xùn)重點(diǎn)就放在哪里。如果發(fā)現(xiàn)很多人都沒(méi)掌握，那說(shuō)明培訓(xùn)方式有問(wèn)題，得改改方法，比如用更生動(dòng)的方式，或者多練習(xí)幾次。只有員工真懂了，安全制度才能真正起作用。

3.安全信息溝通與反饋

安全事情不是一個(gè)人或者一個(gè)部門能管好的，得讓大家都知道，大家也能隨時(shí)提出意見(jiàn)。公司要建立一個(gè)方便大家溝通的渠道，比如一個(gè)安全的郵箱，一個(gè)公開(kāi)的論壇，或者定期的安全會(huì)議。員工發(fā)現(xiàn)了安全隱患，可以隨時(shí)通過(guò)這些渠道報(bào)告。同時(shí)，公司也要及時(shí)把安全信息告訴大家，比如最近哪里發(fā)生了安全事故，我們公司怎么防范的，培訓(xùn)安排在什么時(shí)候。大家有意見(jiàn)或者建議，也要能反饋上來(lái)，公司要重視這些反饋，并告訴員工怎么處理。這樣安全工作才能形成互動(dòng)，大家一起參與。

4.外部安全法規(guī)的遵循與更新

國(guó)家和地方對(duì)于安全是有規(guī)定的，比如消防、用電這些都有標(biāo)準(zhǔn)。公司不能自己想怎么做就怎么做，一定要遵守這些規(guī)定。這就需要公司有人了解這些法規(guī)，并且確保公司的制度符合這些要求。有時(shí)候法規(guī)會(huì)更新，公司也要及時(shí)了解，并調(diào)整自己的制度。比如，如果國(guó)家規(guī)定某種電器的使用標(biāo)準(zhǔn)變了，公司就要跟著改?？梢哉?qǐng)專業(yè)的安全顧問(wèn)來(lái)幫忙，或者定期查閱相關(guān)的法律法規(guī)。這樣做是為了保證公司的安全制度是合法合規(guī)的，也是為了大家的安全。

5.安全績(jī)效的考核與激勵(lì)

安全工作做得好不好，不能只看制度有沒(méi)有，還得看實(shí)際效果?？梢园寻踩ぷ骷{入員工的績(jī)效考核里，比如平時(shí)遵守安全規(guī)定，就能加分；發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于做得好的部門或者個(gè)人，公司也要公開(kāi)表?yè)P(yáng)，甚至給點(diǎn)實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)，比如購(gòu)物卡、帶薪休假之類的。反過(guò)來(lái)，如果有人違反安全規(guī)定，造成后果，也要受到處罰，比如批評(píng)教育，扣獎(jiǎng)金，嚴(yán)重的還可以解雇。通過(guò)獎(jiǎng)罰分明，才能激勵(lì)大家更重視安全，把安全制度真正落到實(shí)處。

第七章

1.應(yīng)急預(yù)案的演練與修訂

光有應(yīng)急計(jì)劃寫(xiě)在紙上沒(méi)用，得讓大家都實(shí)際演練一下，看看計(jì)劃是不是好使，大家會(huì)不會(huì)做?？梢阅M一下火災(zāi)、地震或者其他緊急情況，敲警鐘，讓大家按預(yù)案跑，看看是不是知道該往哪跑，怎么跑。演練的時(shí)候要像真的一樣，看看哪些環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，比如有人跑錯(cuò)了方向，或者前面堵住了不知道怎么辦。演練完了要開(kāi)個(gè)會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把預(yù)案里不合理的地方改一改，把大家做得不好的地方再教一教。這樣反復(fù)演練和改進(jìn)，真遇到事的時(shí)候大家才知道怎么應(yīng)對(duì)。

2.員工自救互救技能實(shí)踐

光說(shuō)不練假把式，急救知識(shí)也得實(shí)際操作一下才知道行不行?？梢哉?qǐng)專業(yè)的急救老師來(lái)教大家怎么做心肺復(fù)蘇，怎么包扎傷口，怎么處理燒燙傷?？梢詼?zhǔn)備一些模擬道具，讓大家實(shí)際操作一下，比如在假人身上做心肺復(fù)蘇，用模擬傷口練習(xí)包扎。實(shí)踐的時(shí)候老師要在旁邊指導(dǎo)，糾正大家的錯(cuò)誤動(dòng)作。還可以搞一些小比賽，比比誰(shuí)做得又快又標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)實(shí)踐，大家印象才深刻，萬(wàn)一有人真的需要急救，才不會(huì)慌張，知道該怎么做。

3.應(yīng)急物資的定期盤點(diǎn)與補(bǔ)充

應(yīng)急箱、滅火器這些東西不能買來(lái)就不管了，得經(jīng)?？纯?，是不是夠用，有沒(méi)有過(guò)期，是不是放在好地方。比如每個(gè)月或者每季度，指定一個(gè)人或者一個(gè)小組，把應(yīng)急箱里的藥、創(chuàng)可貼、繃帶都數(shù)一數(shù)，看看是不是少了，是不是快到期了。滅火器要檢查壓力表，看看是不是需要充氣。如果發(fā)現(xiàn)不夠用或者壞了，要立刻去采購(gòu)新的補(bǔ)充上。最好有個(gè)清單，每次盤點(diǎn)、補(bǔ)充都要簽字記錄，確保應(yīng)急物資時(shí)刻準(zhǔn)備著，用得上。

4.安全事故的深入分析與改進(jìn)

發(fā)生安全事故了，不能簡(jiǎn)單記錄一下就完事，要深入分析為什么會(huì)發(fā)生，是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，是人的原因還是設(shè)備的原因，有沒(méi)有違反規(guī)定?？梢哉?qǐng)相關(guān)的人員一起分析，比如當(dāng)事人，比如管理人員，還有安全部門的。分析出原因后，要制定具體的改進(jìn)措施，防止同樣的問(wèn)題再發(fā)生。比如，如果是因?yàn)閱T工沒(méi)看到警示牌而摔倒，那就得把警示牌放得更明顯，或者加強(qiáng)培訓(xùn)讓大家注意。要把分析結(jié)果和改進(jìn)措施告訴所有員工，讓大家吸取教訓(xùn)。

5.安全文化的持續(xù)宣傳與強(qiáng)化

安全工作不是一朝一夕的事，需要一直強(qiáng)調(diào)，讓大家養(yǎng)成安全習(xí)慣?？梢酝ㄟ^(guò)各種方式來(lái)宣傳安全，比如在走廊、電梯口貼安全提示，發(fā)安全小報(bào)，搞安全知識(shí)問(wèn)答。還可以樹(shù)立安全標(biāo)兵，表?yè)P(yáng)那些平時(shí)特別注意安全、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)隱患的員工。領(lǐng)導(dǎo)也要經(jīng)常講安全的重要性，開(kāi)會(huì)的時(shí)候多提幾句。平時(shí)遇到什么安全事件，不管是好的還是壞的，都可以拿出來(lái)討論，提醒大家注意。慢慢地，安全就會(huì)變成大家的一種自覺(jué)行為，而不是為了遵守制度而遵守。

第八章

1.特殊天氣條件下的安全應(yīng)對(duì)

天氣不好的時(shí)候，比如暴雨、臺(tái)風(fēng)、大雪、高溫或者寒潮，辦公室安全要注意的地方也不一樣。下暴雨要注意漏雨，特別是頂樓或者窗戶多的地方，要及時(shí)關(guān)好門窗。臺(tái)風(fēng)天要固定好容易被風(fēng)吹走的物品，檢查室外廣告牌、樹(shù)木等有沒(méi)有危險(xiǎn)。下大雪要掃干凈門口和樓梯，防止滑倒。高溫天要提醒大家多喝水，注意防暑，公司可以準(zhǔn)備一些降溫用品。寒潮天要注意用電安全，防止線路過(guò)載，提醒大家注意保暖，防止凍傷。這些特殊天氣，公司要提前做好準(zhǔn)備，并通知員工注意安全。

2.大型活動(dòng)或會(huì)議的安全保障

如果公司要搞活動(dòng)，比如年會(huì)、展覽，或者請(qǐng)外面的人來(lái)開(kāi)大會(huì)，人一多，安全壓力就大了。要提前規(guī)劃好，比如場(chǎng)地怎么布置，入口和出口在哪里，怎么引導(dǎo)人流，防止擁擠。消防通道一定要保證暢通，不能被占堵。如果用舞臺(tái)、燈光、音響，要確保用電安全，最好請(qǐng)專業(yè)人士檢查一下。還要準(zhǔn)備一些應(yīng)急藥品和人員，以防有人受傷?；顒?dòng)期間要有人巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題?；顒?dòng)結(jié)束后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，消除遺留的安全隱患。把安全放在第一位，活動(dòng)才能順利成功。

3.外來(lái)人員訪問(wèn)的安全管理

有客人或者外來(lái)人員來(lái)公司參觀、辦事，也要注意安全。不能讓隨便什么人都進(jìn)來(lái)，要有人接待，登記一下信息，說(shuō)明來(lái)意?？梢栽陂T口設(shè)置一個(gè)接待區(qū)，或者訪客登記處。對(duì)于進(jìn)入辦公區(qū)域的人員，要提醒他們注意不要觸碰電腦、文件等，也不要隨意走動(dòng)。如果公司地方大，最好給他們安排一個(gè)路線，或者派專人引導(dǎo)。同時(shí)也要教育公司內(nèi)部的員工，對(duì)來(lái)訪者要友好，但也要保持警惕，注意觀察，發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時(shí)報(bào)告。這樣可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，造成安全風(fēng)險(xiǎn)。

4.恐慌事件或安全威脅的應(yīng)對(duì)

最壞的情況是遇到有人搗亂，比如持刀闖入，或者在網(wǎng)上發(fā)布威脅信息，這會(huì)讓人很恐慌。這種事概率不大，但公司還是要有所準(zhǔn)備。要制定一個(gè)預(yù)案，規(guī)定如果發(fā)生這種情況，誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)警，誰(shuí)負(fù)責(zé)疏散員工，怎么保護(hù)自己。比如，如果闖入者出現(xiàn)在一個(gè)樓層，除了立刻報(bào)警，其他樓層可以先鎖門，大家躲起來(lái)。如果可以的話，可以請(qǐng)保安公司提供安保服務(wù)，加強(qiáng)門衛(wèi)的警惕性。平時(shí)也要教育員工，遇到這種情況不要慌，要聽(tīng)從指揮，保護(hù)好自己的安全。這種極端情況，準(zhǔn)備比什么都重要。

第九章

1.新員工入職安全培訓(xùn)

新來(lái)的員工要特別注意安全，所以入職的時(shí)候安全培訓(xùn)是必不可少的。不能簡(jiǎn)單帶過(guò)，要讓他們了解公司的安全制度，比如消防安全、用電安全、設(shè)備安全這些。要告訴他們滅火器在哪里，怎么用，緊急出口在哪里，萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)怎么逃生。還要提醒他們注意辦公區(qū)域的物品擺放，不要亂堆東西，保持通道暢通。對(duì)于他們要接觸的設(shè)備，也要教他們正確的使用方法，哪些不能亂動(dòng)。通過(guò)入職培訓(xùn)，讓新員工從一開(kāi)始就樹(shù)立安全意識(shí)，知道如何在辦公室里安全地工作。

2.員工安全知識(shí)的定期更新

安全知識(shí)不是一成不變的，外面規(guī)定會(huì)變，技術(shù)會(huì)變，新的危險(xiǎn)也可能出現(xiàn)。所以公司要定期給員工補(bǔ)課，更新安全知識(shí)。比如，如果國(guó)家出臺(tái)了新的消防規(guī)定，或者公司引進(jìn)了新的設(shè)備有新的安全風(fēng)險(xiǎn)，就要及時(shí)組織培訓(xùn)，讓大家知道怎么應(yīng)對(duì)。培訓(xùn)方式可以多樣化，比如看視頻、聽(tīng)講座、搞討論。也可以發(fā)一些安全小冊(cè)子或者郵件，提醒大家注意一些常見(jiàn)的安全誤區(qū)或者最新的安全信息。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，確保員工掌握最新的安全知識(shí)，提高安全防范能力。

3.員工安全行為的監(jiān)督與引導(dǎo)

光有制度、有培訓(xùn)還不夠，關(guān)鍵還得看員工平時(shí)怎么做。安全部門或者管理人員要經(jīng)常觀察，看看員工是不是遵守安全規(guī)定，比如是不是亂接電線，是不是把垃圾堆在通道里。發(fā)現(xiàn)不安全的行為，要及時(shí)提醒，耐心勸導(dǎo)，告訴他們?yōu)槭裁催@樣不對(duì)，可能會(huì)帶來(lái)什么危險(xiǎn)。不能光批評(píng)，要多引導(dǎo)，比如教他們正確的做法，或者提供更好的工具和方法來(lái)避免危險(xiǎn)。對(duì)于屢教不改的，或者因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致安全隱患的，可能需要采取一些措施，比如警告，甚至影響到績(jī)效。目的是讓大家都自覺(jué)遵守安全規(guī)則。

4.安全培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋

搞了安全培訓(xùn)，不能不知道效果怎么樣，得看看大家到底學(xué)到?jīng)]有，會(huì)不會(huì)用?？梢愿銈€(gè)考試，看看理論知識(shí)掌握得如何。更重要的是看實(shí)踐，比如搞演練，看看大家反應(yīng)是不是快，動(dòng)作是不是對(duì)。培訓(xùn)結(jié)束后，可以收一些反饋意見(jiàn)，問(wèn)問(wèn)員工覺(jué)得哪些地方講得清楚，哪些地方還不太明白。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整以后的培訓(xùn)內(nèi)容和方法。如果發(fā)現(xiàn)很多人對(duì)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)掌握不好，