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文檔簡介
小學(xué)入戶活動方案一、活動背景隨著教育資源的不斷優(yōu)化和社會對優(yōu)質(zhì)教育的需求日益增長,小學(xué)招生工作成為社會關(guān)注的焦點。為了更好地服務(wù)學(xué)區(qū)內(nèi)適齡兒童及其家長,加強(qiáng)學(xué)校與社區(qū)的聯(lián)系與溝通,提高家長對學(xué)校教育理念、教學(xué)特色和招生政策的了解,特策劃本次小學(xué)入戶活動。二、活動目標(biāo)1.向家長全面介紹學(xué)校的基本情況、教育教學(xué)成果、師資力量、課程設(shè)置等,增強(qiáng)家長對學(xué)校的了解和信任。2.宣傳小學(xué)招生政策,解答家長關(guān)于招生流程、入學(xué)條件、學(xué)區(qū)劃分等方面的疑問,確保招生工作順利進(jìn)行。3.建立與家長的良好溝通渠道,收集家長對學(xué)校教育教學(xué)工作的意見和建議,為學(xué)校改進(jìn)和發(fā)展提供參考。4.營造積極的家校合作氛圍,為新生入學(xué)后的家校共育奠定堅實基礎(chǔ)。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動時間,建議選擇周末或節(jié)假日,時長為一天,例如周六上午9:00下午5:00]2.地點:學(xué)校周邊[X]個社區(qū)(根據(jù)學(xué)校學(xué)區(qū)范圍和實際情況確定社區(qū)名單)四、活動人員安排1.活動總負(fù)責(zé)人:[姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和資源調(diào)配。2.宣傳組組長:[姓名]成員:[若干]職責(zé):設(shè)計制作活動宣傳資料,包括宣傳海報、招生簡章、學(xué)校簡介手冊等;利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、社區(qū)公告欄等渠道進(jìn)行活動宣傳推廣。3.入戶小組組長:[姓名]成員:[若干,根據(jù)社區(qū)數(shù)量和規(guī)模合理安排,確保每個社區(qū)有足夠的人員]職責(zé):按照預(yù)定的社區(qū)名單和路線,分組入戶走訪家長;向家長介紹學(xué)校情況和招生政策,發(fā)放宣傳資料;收集家長的意見和建議,填寫入戶調(diào)查表。4.咨詢解答組組長:[姓名]成員:[由學(xué)校招生負(fù)責(zé)人、骨干教師等組成]職責(zé):在學(xué)校設(shè)立咨詢點,接待前來咨詢的家長;解答家長關(guān)于學(xué)校教育教學(xué)、招生政策等方面的疑問;為家長提供現(xiàn)場報名指導(dǎo)(如有需要)。5.后勤保障組組長:[姓名]成員:[若干]職責(zé):負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、準(zhǔn)備和運輸,包括宣傳資料、禮品、飲用水等;確?;顒蝇F(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施正常運行,如桌椅、音響、投影儀等;安排人員負(fù)責(zé)活動期間的安全保衛(wèi)工作。五、活動內(nèi)容與流程活動準(zhǔn)備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組,明確各成員職責(zé),制定詳細(xì)的活動計劃和時間表。2.開展社區(qū)調(diào)研,了解學(xué)區(qū)內(nèi)適齡兒童家庭分布情況、家長需求等信息,為入戶活動提供針對性支持。3.設(shè)計制作活動宣傳資料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔、易懂,突出學(xué)校特色和優(yōu)勢。4.組織入戶小組成員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉學(xué)校情況、招生政策和入戶流程,掌握溝通技巧和調(diào)查方法。5.準(zhǔn)備活動所需物資,如宣傳海報、招生簡章、學(xué)校簡介手冊、禮品、飲用水、調(diào)查問卷等。6.與社區(qū)居委會取得聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào)入戶活動相關(guān)事宜,爭取社區(qū)的支持與配合?;顒有麄麟A段(提前[X]天活動當(dāng)天)1.在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布活動通知和招生簡章,詳細(xì)介紹活動時間、地點、內(nèi)容和報名方式。2.利用微信公眾號推送活動信息,包括學(xué)校簡介、招生政策解讀、活動亮點等內(nèi)容,并引導(dǎo)家長轉(zhuǎn)發(fā)分享,擴(kuò)大活動影響力。3.在學(xué)校周邊社區(qū)公告欄張貼活動宣傳海報,吸引家長關(guān)注。4.安排專人在社區(qū)內(nèi)發(fā)放招生簡章,向家長介紹活動詳情,邀請家長參加?;顒訉嵤╇A段(活動當(dāng)天)1.上午8:009:00后勤保障組人員提前到達(dá)學(xué)校,布置活動現(xiàn)場,擺放桌椅、音響設(shè)備、宣傳資料等。咨詢解答組人員就位,準(zhǔn)備好相關(guān)資料和設(shè)備,等待家長咨詢。入戶小組人員集合,領(lǐng)取宣傳資料和入戶調(diào)查表,明確各自負(fù)責(zé)的社區(qū)和路線。2.上午9:0012:00入戶小組按照預(yù)定路線前往各社區(qū)進(jìn)行入戶走訪。每到一戶,小組成員先自我介紹,然后向家長介紹學(xué)校的基本情況、教育教學(xué)成果、師資力量、課程設(shè)置等方面的內(nèi)容,重點宣傳學(xué)校的特色和優(yōu)勢。詳細(xì)解讀小學(xué)招生政策,包括入學(xué)條件、學(xué)區(qū)劃分、報名流程、所需材料等,解答家長的疑問,確保家長清楚了解招生政策。發(fā)放學(xué)校宣傳資料和招生簡章,邀請家長關(guān)注學(xué)校微信公眾號,以便及時獲取學(xué)校最新信息。認(rèn)真填寫入戶調(diào)查表,收集家長對學(xué)校教育教學(xué)工作的意見和建議,如對課程設(shè)置、教學(xué)方法、師資配備等方面的期望和需求。對于有入學(xué)意向的家長,提供現(xiàn)場報名指導(dǎo)(如有需要),告知家長后續(xù)招生工作的安排和注意事項。3.中午12:0013:30入戶小組返回學(xué)校,整理入戶調(diào)查資料,對家長提出的問題進(jìn)行匯總分析。后勤保障組人員負(fù)責(zé)為入戶小組和咨詢解答組人員提供午餐。咨詢解答組人員繼續(xù)在學(xué)校咨詢點接待來訪家長,解答疑問。4.下午13:3017:00入戶小組根據(jù)上午的入戶情況,對部分重點家長進(jìn)行回訪,進(jìn)一步溝通交流,加深家長對學(xué)校的了解和信任。咨詢解答組人員針對家長普遍關(guān)心的問題,進(jìn)行集中解答和宣傳,提高家長對招生政策的知曉度。宣傳組人員在學(xué)校周邊社區(qū)進(jìn)行流動宣傳,發(fā)放招生簡章,擴(kuò)大活動覆蓋面。5.下午17:0017:30后勤保障組人員清理活動現(xiàn)場,整理物資設(shè)備,確保場地整潔。入戶小組和咨詢解答組人員集合,總結(jié)當(dāng)天活動情況,反饋家長意見和建議。活動后續(xù)階段(活動結(jié)束后[X]天)1.對入戶調(diào)查資料進(jìn)行整理分析,梳理家長的意見和建議,形成書面報告提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。2.根據(jù)家長反饋,對學(xué)校教育教學(xué)工作進(jìn)行針對性改進(jìn)和完善,及時調(diào)整招生政策和工作流程,提高學(xué)校教育質(zhì)量和服務(wù)水平。3.對活動進(jìn)行總結(jié)評估,撰寫活動總結(jié)報告,分析活動成效與不足,為今后類似活動提供經(jīng)驗參考。4.對有入學(xué)意向的家長進(jìn)行跟蹤服務(wù),及時告知家長招生工作進(jìn)展情況,確保招生工作順利完成。六、活動宣傳資料1.宣傳海報設(shè)計風(fēng)格簡潔明了,突出學(xué)校名稱、活動主題、時間、地點等關(guān)鍵信息。內(nèi)容包括學(xué)校的標(biāo)志性建筑、校園環(huán)境照片、教育教學(xué)成果展示、招生政策要點等,配以生動形象的文字說明。2.招生簡章詳細(xì)介紹學(xué)校的基本情況,如辦學(xué)理念、歷史沿革、師資隊伍、課程設(shè)置、教學(xué)特色等。明確小學(xué)招生政策,包括入學(xué)年齡、學(xué)區(qū)劃分、報名時間、報名方式、所需材料等內(nèi)容。提供學(xué)校的聯(lián)系方式,如咨詢電話、學(xué)校地址、微信公眾號等,方便家長咨詢了解。3.學(xué)校簡介手冊以圖文并茂的形式全面展示學(xué)校的整體風(fēng)貌、教育教學(xué)設(shè)施、校園文化活動等方面的情況。介紹學(xué)校的師資力量,包括教師的學(xué)歷背景、教學(xué)經(jīng)驗、榮譽獎項等。列舉學(xué)校近年來取得的教育教學(xué)成果,如學(xué)生在各類競賽中的獲獎情況、升學(xué)成績等,增強(qiáng)家長對學(xué)校教育質(zhì)量的信心。七、活動預(yù)算1.宣傳資料制作費用:[X]元,包括宣傳海報設(shè)計制作、招生簡章印刷、學(xué)校簡介手冊編輯排版等費用。2.物資采購費用:[X]元,如禮品、飲用水、調(diào)查問卷等物資的采購費用。3.設(shè)備租賃費用:[X]元,如需租賃音響設(shè)備、桌椅等用于活動現(xiàn)場布置的設(shè)備費用。4.人員費用:[X]元,包括活動總負(fù)責(zé)人、宣傳組、入戶小組、咨詢解答組、后勤保障組等人員的勞務(wù)費用(如有)。5.其他費用:[X]元,如活動期間的交通費用、通訊費用、臨時突發(fā)情況處理費用等。總預(yù)算:[X]元八、活動效果評估1.家長滿意度調(diào)查:活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集家長對活動的滿意度評價,了解家長對學(xué)校情況和招生政策的知曉程度、對活動組織安排的滿意度等方面的情況。2.招生報名情況統(tǒng)計:對比活動前后的招生報名數(shù)據(jù),分析活動對招生工作的促進(jìn)作用,評估活動在吸引生源、提高報名率方面的效果。3.意見建議收集與分析:對家長在入戶調(diào)查和活動現(xiàn)場提出的意見和建議進(jìn)行整理分析,評估活動在收集家長反饋、了解家長需求方面的成效,為學(xué)校改進(jìn)教育教學(xué)工作和招生政策提供參考依據(jù)。九、注意事項1.入戶小組成員要注意言行舉止,保持良好的形象和態(tài)度,尊重家長的意見和建議,耐心解答家長的問題。2.嚴(yán)格遵守招生政策和工作紀(jì)律,不得擅自承諾或泄露招生工作中的敏感信息,確保招生
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