探討油田企業(yè)合同常見法律風險與防范

摘要：合同是公司企業(yè)在經(jīng)濟交易中獲得法律保障的依據(jù)，也是企業(yè)與企業(yè)之間獲得經(jīng)濟利益的連接器，也是產(chǎn)生爭論糾紛的原因。合同和企業(yè)是緊緊捆綁在一起的，對公司的經(jīng)營活動有著密切聯(lián)系。本文主要針對油田企業(yè)的合同管理以及風險防范的相關(guān)內(nèi)容進行探討，希望合同管理可以規(guī)范化。關(guān)鍵詞：油田企業(yè);合同管理;法律風險;防范思路一、油田企業(yè)合同管理中存在的問題1.油田企業(yè)合同管理法律風險只要有合同存在，就會有法律風險存在。主要表現(xiàn)在國家立法制度以及政府職能部門的轉(zhuǎn)變這兩個方面。國家政府的法律建設(shè)速度無法跟上時代發(fā)展的步伐，企業(yè)依法建設(shè)以及發(fā)展成為了目前發(fā)展較為明顯的一個趨勢。這是由于我國的法律建設(shè)速度明顯加快，對油田企業(yè)的各項合同管理更加嚴格，所以，要求油田企業(yè)的合同管理人員，對于國家立法制度的內(nèi)容與時俱進，然而很多工作人員并沒有清楚的認知，這就導致合同管理的效果無法得到明顯的提升。政府職能部門弱化，以及市場監(jiān)管力度強化是近年來油田單位發(fā)展的主要趨勢，但這也帶來了各類型的法律風險問題，這就要求油田企業(yè)的合同管理人員加強與各基層部門之間的關(guān)系，避免法律風險的出現(xiàn)。2.合同管理流程中所存在的問題合同管理流程工作當中存在的問題，主要有前期工作的參與力度不足，以及合同履行的監(jiān)督力度不足。首先從前期工作參與度不足的角度進行分析，合同的立項工作是合同正式簽訂之前的重要組成部分，所以油田企業(yè)的每一個部門都必須要重點關(guān)注簽訂之前的立項。但是，從目前我們了解的情況來看，合同管理人員在簽訂合同之前對于項目的內(nèi)容并沒有清楚的認知，他們沒有參與立項會議，所以缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)依據(jù)，在進行合同管理計劃制定時，也沒有根據(jù)其合同的內(nèi)容進行每一個環(huán)節(jié)的管控，導致合同管理中處于被動的狀態(tài)，這就非常容易出現(xiàn)合同管理的風險以及資金流動失控的問題。當合同簽定結(jié)束之后，合同管理人員還應(yīng)該進行驗收工作，但是驗收的參與度不足是目前為止合同履行的監(jiān)督力度不足的主要表現(xiàn)，如果合同在運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，那么違約信用風險的發(fā)生概率就會大幅度提升，而合同的多方主體也會因為經(jīng)濟的問題出現(xiàn)各類型的糾紛。3.合同管理其他方面存在的問題油田企業(yè)在進行合同管理的過程當中，存在的法律風險問題較為復雜。除了上文分析的流程以及法律因素的相關(guān)問題之外，工作人員的學習以及培訓力度不足，相關(guān)管理部門的重視程度不足，是影響合同管理效率的主要因素。首先工作人員的法律風險意識直接決定了合同管理的效率，所以油田企業(yè)應(yīng)該保證合同管理人員的綜合素質(zhì)能力得到提升，特別是對于法律工作者而言，他們的職業(yè)水平要求比較高。如果油田企業(yè)無法對合同管理的工作人員開展專業(yè)性的法律知識培訓工作，那么后期的各項管理工作將無法有效地推行。其次重視程度不足是由于油田企業(yè)的高層管理人員，在進行日常運營工作期間，對于油田的開發(fā)效益過分關(guān)注，而對于合同管理的內(nèi)容并沒有給予足夠的關(guān)注。再加上單位的上級領(lǐng)導與合同管理人員之間的交流比較少，所以一般都是出現(xiàn)風險之后才進行交流以及溝通。二、油田企業(yè)如何改變合同管理模式來規(guī)避法律風險1.進一步完善合同管理的相關(guān)機制任何一項管理工作都需要具有科學性以及合理性的特點，所以我們需要進一步完善合同管理的相關(guān)制度，保證合同管理過程具有法律化規(guī)范化和科學化和優(yōu)勢，并從合同管理制度的角度作為切入點，根據(jù)目前合同管理的現(xiàn)狀制定符合油田企業(yè)的合同管理制度。制度的存在可以保證油田企業(yè)在開展合同管理工作時能夠有法可依。除此之外，我們還需要根據(jù)油田企業(yè)的主要發(fā)展趨勢，推算出油田企業(yè)的未來發(fā)展方向，保證其管理工作的合理性。2.合同簽訂之前的參與工作在進行合同簽訂之前，相關(guān)管理人員需要進行的準備工作，包括兩個方面的內(nèi)容，首先合同管理人員必須要親自參加每一場合同簽訂之前的立項會議，對立項的內(nèi)容及時地了解并且深入的分析，只有這樣才可以對后期的管理工作計劃進行快速制定，并且保證計劃的科學性以及合理性。其次合同管理人員也需要參與到合同談判的會議，工作中卻對于合同他們的價格以及合同談判的結(jié)構(gòu)具有清楚地認識以及了解，才可以有效地避免價格出現(xiàn)虛高的情況并保證后期管理工作具有穩(wěn)定性的特點。3.合同簽訂過程的風險防范合同的風險防范主要來源于合同簽訂的過程，所以為了有效控制合同風險的相關(guān)問題，我們必須要對合同簽訂的內(nèi)容進行嚴格的控制，首先：需要對合同善意的第三方資格進行嚴格的審查，其次：需要對信用資質(zhì)的內(nèi)容進行仔細調(diào)查，其三：需要規(guī)定代理人簽訂的權(quán)限，其四：合同的內(nèi)容必須要全面完整并且注意細節(jié)性的問題，最后：合同的簽訂過程必須具有較高的效率。因為合同簽約的過程是風險產(chǎn)生的源頭，所以我們必須要對他簽約過程存在的風險問題進行嚴格的把控，只有這樣才可以有效地降低合約法律風險的相關(guān)問題。4.合同實施過程的風險預(yù)防措施合同簽訂的主體在了解到合同的內(nèi)容之后，根據(jù)合同的要求進行每一個合同內(nèi)容的操作，在獲得合同相關(guān)利益之前，必須要按照合同的內(nèi)容履行自身的義務(wù)。所以合同的多方主體必須要對合同的內(nèi)容進行明確，清楚自己的權(quán)利以及義務(wù)之后，才可以對合同的內(nèi)容進行每一個環(huán)節(jié)的履行工作，如果雙方無法履行，或者如果發(fā)現(xiàn)對方存在違約的行為，那么就需要以合同作為基礎(chǔ)，對自己的權(quán)利進行保障。如果發(fā)現(xiàn)自己因多方面因素的共同影響無法履行合同，那么就需要及時進行補救工作，避免雙方出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。為了有效地避免合同性，實施過程中出現(xiàn)各類型的風險，我們需要提高對違約行為的預(yù)見性，同時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)違約行為降低損失降到最低。這要求合同的多方主體在合同實施的過程當中，如果存在對方違約的情況，就需要立即采取抗辯權(quán)，對自身的權(quán)益進行維護，或者是通過法律的途徑終止合同。如果再按照合同的內(nèi)容進行具體操作時，發(fā)現(xiàn)對方存在經(jīng)營不善逃避債務(wù)，商業(yè)信譽降低或者占用資金的情況，那么就可以以相關(guān)的法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，對對方提出申訴，行使自己的權(quán)利，不能使用不法途徑避免自身的利益受到損害。5.合同監(jiān)督風險防范合同監(jiān)督風險防范工作是油田企業(yè)在進行合同管理過程當中需要重點關(guān)注的內(nèi)容，而在這個過程當中，我們需要針對合同主體進行時刻監(jiān)督，并且及時作出報告和履行報告的內(nèi)容。每一份合同都必須要進入到系統(tǒng)當中進行審核以及批準，如果合同沒有進行審核并且通過，那么不允許進行蓋章，只有按照相關(guān)的程序進行每一個環(huán)節(jié)的管理工作，才可以有效地規(guī)避法律風險的相關(guān)問題。不管是在進行簽訂工作審核工作，還是在進行結(jié)算工作，都必須按照規(guī)定的操作進行。各個單位以及企業(yè)的合同管理人員需要針對合同管理系統(tǒng)進行監(jiān)督以及跟蹤，可以通過建立合同管理臺賬等方式，將合同的情況進行明確。除此之外相關(guān)管理人員還需要對合同履行的情況進行定期評審，針對履行主體雙方做出動態(tài)性的分析，找出合同管理工作存在的不足以及問題，并且及時提出科學合理的管理方案。在進行合同管理的過程當中，相關(guān)管理人員必須始終遵循仔細認真的管理原則，并且針對合同的細節(jié)問題進行重點關(guān)注。油田企業(yè)的合同涉及的內(nèi)容比較復雜，包括基礎(chǔ)工程項目合同，鉆井測井作業(yè)合同，承攬合同，技術(shù)服務(wù)合同，買賣合同等等這些合同的內(nèi)容都必須安排專門的驗收單位進行驗收工作，而且所有的驗收信息和合同管理的內(nèi)容都必須具有一致性的特點。6.減少事后合同出現(xiàn)的概率為了保證油田企業(yè)在進行日常運營工作的過程當中，其合同管理的效果得到明顯的提升，我們需要增強合同前期工作的參與強度，從多個角度出發(fā)，保證合同內(nèi)容的科學性以及合理性，保證合同在制定時每一個條例的內(nèi)容都得到明確，而參與主體必須要充分了解合同項目的相關(guān)內(nèi)容，以及各項價格之后再簽署合同。合同管理人員則是需要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)能力，通過使用規(guī)范的方法提高自身的管理效果，并且嚴格規(guī)范合同管理的模式，始終堅持先簽約后履行的管理原則。如果在進行合同管理時出現(xiàn)緊急其特殊的情況，那么在正式合同簽署生效之后的一個星期，仍然需要進行合同補簽工作。對于油田企業(yè)的各項生產(chǎn)工作而言，每一個環(huán)節(jié)的操作都應(yīng)該以合同的簽訂作為基礎(chǔ)，它是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件，不能因為生產(chǎn)任務(wù)緊張或者多方面因素的影響，而忽略合同簽訂以及合同審閱的過程。結(jié)束語油田企業(yè)的合同管理