居委會(huì)印章管理制度

居委會(huì)印章管理制度總則目的為加強(qiáng)居委會(huì)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)居委會(huì)的正常工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于居委會(huì)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。印章種類1.居委會(huì)公章：用于居委會(huì)對(duì)外發(fā)布正式文件、信函、報(bào)表等，代表居委會(huì)行使職權(quán)。2.居委會(huì)財(cái)務(wù)專用章：用于居委會(huì)財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.居委會(huì)法人章：用于辦理銀行結(jié)算、簽署重要合同等特定事項(xiàng)。4.其他專用章：根據(jù)工作需要刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如證明章、收費(fèi)專用章等。印章的刻制與啟用刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等。2.申請(qǐng)經(jīng)居委會(huì)主任審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交回居委會(huì)辦公室備案。啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在居委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.由居委會(huì)主任在印章啟用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，注明啟用日期。3.啟用后的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保管和使用。印章的保管保管人員1.居委會(huì)公章由居委會(huì)主任指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高、熟悉印章管理規(guī)定等條件。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要委托他人使用，必須經(jīng)過印章授權(quán)使用人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.居委會(huì)公章主要用于對(duì)外發(fā)布正式文件、信函、報(bào)表、簽訂合同、開具證明等。2.財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、開具發(fā)票等財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.法人章主要用于辦理銀行結(jié)算、簽署重要合同等特定事項(xiàng)。4.其他專用章按照其規(guī)定的使用范圍進(jìn)行使用。使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，由使用人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性用印事項(xiàng)，由居委會(huì)主任審批。重要文件、合同等用印事項(xiàng)，需經(jīng)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，由居委會(huì)主任審批。涉及財(cái)務(wù)收支、重大決策等事項(xiàng)的用印，還需按照財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.用印：印章保管人員在審核《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章，必須在印章上注明“此頁有效”等字樣，并嚴(yán)格控制使用范圍和份數(shù)。3.印章使用人不得擅自更改用印內(nèi)容，如確需更改，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。印章的更換與廢止更換1.印章因磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換時(shí)，由印章保管人員提出申請(qǐng)，經(jīng)居委會(huì)主任審核批準(zhǔn)后，按照印章刻制的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換。2.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。廢止1.印章因居委會(huì)機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因不再使用時(shí)，由居委會(huì)主任指定專人負(fù)責(zé)收集印章，并辦理印章廢止手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)進(jìn)行封存，并在居委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后，由居委會(huì)主任批準(zhǔn)，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，留存?zhèn)洳?。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門居委會(huì)成立印章管理監(jiān)督小組，由居委會(huì)主任擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括居委會(huì)副主任、紀(jì)檢委員等，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.印章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)登記。4.印章的更換、廢止是否按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。檢查頻率印章管理監(jiān)督小組定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查報(bào)告。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。責(zé)任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越印章使用范圍使用印章。3.在空白文件上加蓋印章。4.擅自委托他人使用印章。5.印章保管不善，導(dǎo)致印章丟失、損壞。6.未按照規(guī)定辦理印章的更換、廢止手續(xù)。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用印章給居委會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。3.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。