監(jiān)理公司用車管理制度

監(jiān)理公司用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度。2.安全第一原則：確保行車安全，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，確保車輛合理使用。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務學習，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。4.負責車輛的保險、年檢、維修保養(yǎng)等工作的安排和協(xié)調(diào)。5.對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時出車，完成各項公務用車任務。4.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門，并協(xié)助進行維修。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，節(jié)約公司資源。3.教育本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，愛護車輛。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后需及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排以及用車的緊急程度等因素進行綜合調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務、緊急任務以及領(lǐng)導用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據(jù)實際情況進行合理協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門的用車需求。（三）派車通知1.行政部門調(diào)度確定車輛后，向駕駛員下達《派車通知單》，注明用車部門、時間、地點、任務等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應做好出車準備，按時到達指定地點出車。（四）車輛使用1.駕駛員應按照《派車通知單》指定的時間、地點和任務出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。2.用車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應集中精力，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告行政部門，并保護好現(xiàn)場。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限以及車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應安排專人對車輛進行檢查，核實故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項目，行政部門應選擇資質(zhì)合格、信譽良好的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應協(xié)助維修人員進行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真驗收，檢查維修保養(yǎng)項目是否完成，車輛性能是否恢復正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求維修廠家進行返工。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修廠家應提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核后報公司領(lǐng)導審批報銷。2.行政部門應建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況，定期進行統(tǒng)計和分析。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時間，提前安排車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行維修保養(yǎng)。3.車輛年檢合格后，行政部門應妥善保管車輛年檢標志和相關(guān)資料。六、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站。2.駕駛員應憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時查找原因并采取措施。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據(jù)，定期交行政部門審核報銷。（三）車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章的規(guī)定進行管理和結(jié)算。（四）其他費用車輛保險費、年檢費等其他費用，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進行支付和報銷。七、車輛安全管理（一）安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。2.駕駛員應積極參加安全培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設施配備情況、駕駛員安全操作規(guī)范執(zhí)行情況等。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.行政部門應及時了解事故情況，配合交警部門進行調(diào)查處理，并按照公司規(guī)定對事故進行分析和總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、操作規(guī)程或本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導致交通事故或車輛損壞的，駕駛員應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有未按規(guī)定提前申請用車、擅自更改