商務會議服務及場地租賃合同書

商務會議服務及場地租賃合同書第一章合同雙方信息及簽訂日期1.1合同編號_______1.2甲乙雙方基本信息1.2.1甲方名稱：____________________1.2.2甲方地址：____________________1.2.3甲方聯(lián)系人：____________________1.2.4甲方聯(lián)系方式：____________________1.2.5甲方開戶銀行：____________________1.2.6甲方銀行賬號：____________________1.3乙方基本信息1.3.1乙方名稱：____________________1.3.2乙方地址：____________________1.3.3乙方聯(lián)系人：____________________1.3.4乙方聯(lián)系方式：____________________1.3.5乙方開戶銀行：____________________1.3.6乙方銀行賬號：____________________1.4合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。第二章服務內容與范圍2.1會議服務2.1.1乙方應提供符合甲方要求的商務會議服務，包括但不限于：2.1.1.1會議場地布置；2.1.1.2會議設備提供與維護；2.1.1.3會議資料準備與分發(fā)；2.1.1.4會議現(xiàn)場服務人員配備；2.1.1.5會議餐飲服務（如有）。2.2場地租賃2.2.1乙方應向甲方提供指定的會議場地，并保證場地符合甲方要求。2.2.2場地面積及設施：____________________2.2.3場地租賃期限：____年____月____日至____年____月____日。第三章會議費用及支付方式3.1會議費用3.1.1會議服務費用：____________________元。3.1.2場地租賃費用：____________________元。3.1.3其他相關費用（如有）：____________________元。3.2支付方式3.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付首期費用，金額為____________________元。3.2.2余款支付方式：____（如分期支付、按實際使用支付等）。3.3付款期限3.3.1首期付款期限：合同簽訂后____個工作日內。3.3.2余款付款期限：按照雙方約定的支付方式執(zhí)行。第四章服務質量與標準4.1乙方保證提供的會議服務及場地符合以下標準：4.1.1會議場地：整潔、安全、舒適，符合國家相關標準。4.1.2會議設備：功能齊全、功能穩(wěn)定，滿足會議需求。4.1.3餐飲服務：衛(wèi)生、美味，符合食品安全標準。4.2乙方應保證會議期間的服務質量，對甲方提出的合理要求及時響應和處理。第五章違約責任與爭議解決5.1違約責任5.1.1若乙方未按照合同約定提供會議服務或場地，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方損失。5.1.2若甲方未按照合同約定支付費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金。5.2爭議解決5.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。5.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第六章會議服務保障措施6.1人員配備6.1.1乙方應保證會議服務人員具備專業(yè)素養(yǎng)和良好的服務態(tài)度。6.1.2乙方應提供至少一名現(xiàn)場協(xié)調員，負責會議期間的現(xiàn)場協(xié)調工作。6.2設備保障6.2.1乙方應提供高質量的會議設備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、筆記本電腦等。6.2.2乙方應定期對設備進行檢查和維護，保證設備正常運行。6.3安全保障6.3.1乙方應保證會議場地的安全，包括消防設施、監(jiān)控設備等。6.3.2乙方應制定應急預案，應對突發(fā)事件。第七章會議資料與用品7.1資料準備7.1.1乙方應根據(jù)甲方要求準備會議資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、背景資料等。7.1.2乙方應保證資料準確無誤，并按時提供給甲方。7.2用品提供7.2.1乙方應根據(jù)甲方要求提供會議用品，如桌椅、白板、筆、紙等。7.2.2乙方應保證用品的清潔和完好。第八章會議現(xiàn)場管理與監(jiān)督8.1現(xiàn)場管理8.1.1乙方應負責會議現(xiàn)場的管理工作，保證會議秩序井然。8.1.2乙方應維護會議場地的整潔，及時清理垃圾。8.2現(xiàn)場監(jiān)督8.2.1甲方有權對乙方提供的會議服務進行現(xiàn)場監(jiān)督。8.2.2甲方有權要求乙方對發(fā)覺的問題進行整改。第九章會議后續(xù)服務9.1會議記錄9.1.1乙方應提供會議記錄，包括但不限于會議內容、參會人員發(fā)言等。9.1.2會議記錄應在會議結束后____個工作日內提供給甲方。9.2資料歸檔9.2.1乙方應將會議資料進行歸檔，并保證資料的安全和完整。9.2.2甲方有權查閱歸檔資料。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.1.2任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同。10.2合同終止10.2.1會議結束后，本合同自動終止。10.2.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方可以協(xié)商終止合同。第十一章合同附件11.1本合同附件包括但不限于以下內容：11.1.1會議場地平面圖；11.1.2會議設備清單；11.1.3會議服務流程；11.1.4會議餐飲菜單；11.1.5其他雙方認為必要的附件。11.2附件與本合同具有同等法律效力。第十二章其他約定12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十三章合同生效與通知13.1合同生效13.1.1本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。13.1.2合同生效后，雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。13.2通知13.2.1任何一方需要