科室物品儀器管理制度

科室物品儀器管理制度一、總則（一）目的為加強科室物品儀器的管理，確保物品儀器的正常使用，提高使用效率，保障科室工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有物品儀器的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科室物品儀器由專人負責統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。2.合理使用原則：鼓勵科室人員合理使用物品儀器，提高使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對物品儀器進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：在物品儀器的采購、使用、維護等過程中，始終把安全放在首位，確保人員和設(shè)備的安全。二、物品儀器采購管理（一）采購計劃1.科室根據(jù)工作需要，每年年底制定下一年度的物品儀器采購計劃。采購計劃應包括物品儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)科室負責人審核后，報上級主管部門審批。上級主管部門根據(jù)科室的實際情況和預算安排，對采購計劃進行審批，并下達采購指標。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購人員應通過招標、詢價、談判等方式，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括物品儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購人員按照采購合同的要求，跟蹤供應商的交貨情況，確保物品儀器按時、按質(zhì)、按量交付。4.物品儀器到貨后，采購人員應及時組織驗收。驗收人員應按照采購合同的要求，對物品儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。（三）采購監(jiān)督1.科室設(shè)立采購監(jiān)督小組，對采購過程進行監(jiān)督。采購監(jiān)督小組由科室負責人、財務人員、職工代表等組成。2.采購監(jiān)督小組應定期對采購計劃的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂和履行情況、物品儀器的驗收情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.采購人員應自覺接受采購監(jiān)督小組的監(jiān)督，嚴格遵守采購紀律，不得接受供應商的賄賂和不正當利益。三、物品儀器使用管理（一）使用培訓1.新購置的物品儀器到貨后，科室應及時組織使用人員進行培訓。培訓內(nèi)容應包括物品儀器的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.使用人員應認真參加培訓，熟悉物品儀器的性能和操作方法，掌握維護保養(yǎng)知識和安全注意事項。培訓合格后，使用人員方可獨立操作物品儀器。（二）使用登記1.科室應建立物品儀器使用登記制度，使用人員每次使用物品儀器時，應如實填寫使用登記表。使用登記表應包括物品儀器的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用人員應妥善保管使用登記表，以備查閱。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照物品儀器的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。2.使用人員在操作物品儀器過程中，應注意觀察儀器的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告科室負責人。3.使用人員應保持物品儀器的清潔衛(wèi)生，定期對儀器進行擦拭和消毒。4.使用人員在使用物品儀器完畢后，應及時關(guān)閉電源，清理儀器設(shè)備，將儀器設(shè)備歸位，并填寫使用登記表。（四）使用監(jiān)督1.科室負責人應定期對物品儀器的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.科室設(shè)立使用監(jiān)督小組，對物品儀器的使用過程進行監(jiān)督。使用監(jiān)督小組由科室負責人、技術(shù)骨干、職工代表等組成。3.使用監(jiān)督小組應定期對物品儀器的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反使用規(guī)范的行為，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、物品儀器維護管理（一）維護計劃1.科室應根據(jù)物品儀器的使用情況和性能特點，制定維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等內(nèi)容。2.維護計劃經(jīng)科室負責人審核后，報上級主管部門備案。上級主管部門應定期對科室的維護計劃執(zhí)行情況進行檢查。（二）維護實施1.維護人員應按照維護計劃的要求，對物品儀器進行維護保養(yǎng)。維護內(nèi)容應包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。2.維護人員在維護物品儀器過程中，應認真填寫維護記錄。維護記錄應包括物品儀器的名稱、規(guī)格、型號、維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等內(nèi)容。3.維護人員在維護物品儀器過程中，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或損壞，應及時進行維修。維修人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠獨立完成儀器設(shè)備的維修工作。（三）維護監(jiān)督1.科室負責人應定期對物品儀器的維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.科室設(shè)立維護監(jiān)督小組，對物品儀器的維護過程進行監(jiān)督。維護監(jiān)督小組由科室負責人、技術(shù)骨干、職工代表等組成。3.維護監(jiān)督小組應定期對物品儀器的維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反維護規(guī)范的行為，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、物品儀器保管管理（一）保管制度1.科室應建立物品儀器保管制度，明確保管人員的職責和權(quán)限。保管人員應負責物品儀器的日常保管工作，確保物品儀器的安全和完整。2.保管人員應按照物品儀器的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。3.保管人員應定期對物品儀器進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應及時上報科室負責人。（二）保管環(huán)境1.物品儀器應存放在干燥、通風、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。2.對有特殊要求的物品儀器，應按照其要求進行存放。例如，對易燃易爆物品儀器，應存放在專門的倉庫中，并采取相應的安全措施。（三）保管安全1.保管人員應加強對物品儀器的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保物品儀器的安全。2.保管人員應定期對物品儀器的安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對存在安全隱患的物品儀器，應及時報告科室負責人，并采取相應的措施進行整改。六、物品儀器報廢管理（一）報廢條件1.物品儀器已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.物品儀器因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.物品儀器因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。4.其他符合報廢條件的物品儀器。（二）報廢申請1.使用人員或保管人員發(fā)現(xiàn)物品儀器符合報廢條件時，應及時填寫報廢申請表，并提交科室負責人審核。2.報廢申請表應包括物品儀器的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。（三）報廢審批1.科室負責人對報廢申請表進行審核后，報上級主管部門審批。上級主管部門應組織相關(guān)人員對報廢物品儀器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)上級主管部門審批同意報廢的物品儀器，科室應及時辦理報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.報廢的物品儀器應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對有利用價值的零部件，可進行回收利用；對無利用價值的物品儀器，可進行報廢銷毀。2.報廢處理過程應進行