鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制差旅費(fèi)支出，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)所發(fā)生的差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.勤儉節(jié)約原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，憑有效票據(jù)報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。3.分級(jí)審批原則：差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行分級(jí)審批制度，根據(jù)費(fèi)用額度不同，由相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)員工前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，原則上優(yōu)先選擇公共交通工具。如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥、高鐵一等座等交通工具的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的，需提供機(jī)票行程單；乘坐火車、長(zhǎng)途客車等交通工具的，需提供車票。2.交通補(bǔ)貼對(duì)于乘坐公共交通工具前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的員工，按照實(shí)際乘坐的交通工具票價(jià)給予一定的交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：乘坐火車硬座的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為票價(jià)的50%；乘坐火車硬臥、高鐵二等座、動(dòng)車二等座、長(zhǎng)途客車的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為票價(jià)的30%；乘坐市內(nèi)公共交通的，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用給予補(bǔ)貼。交通補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，無需提供額外的票據(jù)。（二）住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和實(shí)際情況，制定以下住宿標(biāo)準(zhǔn)：一類鄉(xiāng)鎮(zhèn)：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元；二類鄉(xiāng)鎮(zhèn)：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元；三類鄉(xiāng)鎮(zhèn)：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元。員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)的住宿場(chǎng)所，并取得合法有效的住宿發(fā)票。2.多人住宿規(guī)定兩人或兩人以上一同前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)出差的，應(yīng)根據(jù)性別合理安排住宿房間，原則上同性兩人一間。如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)員工在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)出差期間，按照實(shí)際出差天數(shù)給予伙食補(bǔ)助費(fèi)。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：一類鄉(xiāng)鎮(zhèn)：每人每天[X]元；二類鄉(xiāng)鎮(zhèn)：每人每天[X]元；三類鄉(xiāng)鎮(zhèn)：每人每天[X]元。2.特殊情況處理員工由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，但應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中注明。員工因工作需要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)加班至晚上[具體時(shí)間]以后的，可按照加班天數(shù)給予每人每天[X]元的加班伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)員工在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)出差期間，因工作需要乘坐市內(nèi)公共交通工具的，按照實(shí)際出差天數(shù)給予市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.報(bào)銷規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，無需提供市內(nèi)交通票據(jù)。但員工應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中注明市內(nèi)交通的大致行程和事由。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、交通工具、住宿安排等信息。2.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如出差涉及多個(gè)部門或需要跨部門協(xié)作的，還需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。（二）出差執(zhí)行1.員工應(yīng)按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的出差行程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行出差任務(wù)。在出差期間，應(yīng)妥善保管好相關(guān)票據(jù)，如機(jī)票、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.如因特殊情況需要變更出差行程或延長(zhǎng)出差天數(shù)的，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并填寫《出差行程變更申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）報(bào)銷申請(qǐng)1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將出差期間取得的所有有效票據(jù)粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后面。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)按照費(fèi)用明細(xì)分類填寫，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，并注明各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生金額和計(jì)算依據(jù)。3.員工還應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)，并附上出差期間的工作成果或相關(guān)證明材料，如工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研成果等。（四）審批流程1.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》首先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性以及票據(jù)的合法性等，并簽署審核意見。2.初審?fù)ㄟ^后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門主要審核報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否齊全有效、報(bào)銷手續(xù)是否完備等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和審批權(quán)限，對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行最終審批。如報(bào)銷金額較大或存在特殊情況的，還需報(bào)總經(jīng)理審批。（五）報(bào)銷支付1.經(jīng)審批通過的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照公司的資金支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付到員工個(gè)人銀行賬戶。2.如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，員工應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，并按照公司的現(xiàn)金管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定（一）票據(jù)要求1.員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與出差行程、費(fèi)用支出相符，不得虛開發(fā)票或使用偽造票據(jù)。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、金額、稅額等信息應(yīng)清晰完整。對(duì)于不符合要求的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。3.除發(fā)票外，其他票據(jù)如車票、機(jī)票行程單等也應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，并加蓋出票單位的印章。（二）超標(biāo)準(zhǔn)處理1.員工因特殊情況超過差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)在報(bào)銷申請(qǐng)中詳細(xì)說明原因，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。2.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分，如確實(shí)因工作需要且經(jīng)批準(zhǔn)的，可在員工個(gè)人工資中扣除。（三）借支差旅費(fèi)規(guī)定1.員工因出差需要借支差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫《借款申請(qǐng)表》，注明借款金額、借款用途、預(yù)計(jì)還款日期等信息。2.《借款申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，員工到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。3.員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)，并歸還借款。如未能按時(shí)歸還借款的，財(cái)務(wù)部門將從員工工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。（四）特殊情況處理1.因工作需要，員工前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由主辦方統(tǒng)一安排食宿的，按照主辦方的安排執(zhí)行，但不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。如主辦方收取的費(fèi)用高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，高出部分由員工自理。2.員工因公務(wù)需要前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)進(jìn)行調(diào)研、考察等活動(dòng)，如無接待單位的，可按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及審批流程的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，將及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)員工對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）外部審計(jì)公司接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督。如因差旅費(fèi)報(bào)銷問題導(dǎo)致公司受到外部審計(jì)機(jī)構(gòu)處罰的，公司將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。六、附則（一）解釋