科室物品安全管理制度

科室物品安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)科室物品安全管理，確?？剖腋黝愇锲返陌踩⑼暾?，保障科室工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室全體工作人員及在科室范圍內(nèi)使用物品的其他人員。3.基本原則物品安全管理遵循“預(yù)防為主、綜合治理、責(zé)任到人”的原則，確保物品的采購、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)均處于安全可控狀態(tài)。二、物品采購管理1.需求申報(bào)各崗位工作人員根據(jù)工作實(shí)際需要，提前填寫物品采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至科室負(fù)責(zé)人。2.審批流程科室負(fù)責(zé)人對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)的必要性、合理性及預(yù)算情況，簽署意見后報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)科室實(shí)際情況和整體預(yù)算安排進(jìn)行審批，審批通過后交采購部門統(tǒng)一采購。3.采購渠道優(yōu)先選擇與科室建立長(zhǎng)期合作關(guān)系、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合比較和評(píng)估，確保采購的物品符合科室工作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.采購合同采購金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品，必須簽訂采購合同。合同應(yīng)明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交科室負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門備案。三、物品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備采購人員應(yīng)提前通知科室相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.數(shù)量驗(yàn)收驗(yàn)收人員依據(jù)采購合同、發(fā)票及送貨清單，對(duì)物品的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其補(bǔ)足或更換。3.質(zhì)量驗(yàn)收按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對(duì)物品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于有質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量認(rèn)證的物品，應(yīng)檢查其報(bào)告或認(rèn)證的有效性。對(duì)重要物品或技術(shù)復(fù)雜的物品，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)填寫物品驗(yàn)收記錄，包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收情況等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。5.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)出具書面報(bào)告，說明不合格原因，并及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致的不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如退貨、換貨或賠償損失等。四、物品入庫管理1.入庫流程驗(yàn)收合格的物品，由倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收記錄辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保物品擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)建立物品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況，如賬實(shí)差異、盤盈盤虧原因等，并提出處理建議。對(duì)于庫存積壓、損壞、變質(zhì)等物品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各崗位工作人員因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至科室負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程科室負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)工作實(shí)際情況和庫存情況，合理審批領(lǐng)用數(shù)量，并簽署意見。對(duì)于貴重物品、限量物品或特殊物品的領(lǐng)用，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)用。3.領(lǐng)用發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批通過的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物品，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員應(yīng)在物品發(fā)放后及時(shí)核對(duì)所領(lǐng)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保無誤后簽字領(lǐng)取。4.領(lǐng)用登記倉庫管理人員應(yīng)在物品庫存臺(tái)賬上及時(shí)記錄物品的領(lǐng)用情況，更新庫存信息。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物品采購和庫存管理提供參考依據(jù)。六、物品使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新購置的物品或技術(shù)復(fù)雜的物品，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物品的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等，正確使用物品。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品的操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡(jiǎn)化操作流程。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁在物品故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成安全事故或損壞物品。使用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。對(duì)于公用物品，應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還倉庫，保持物品的整潔和完好。3.使用監(jiān)督科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)物品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于違反物品使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、物品維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品的使用頻率、性能特點(diǎn)、使用壽命等因素，制定物品維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用人員在日常使用過程中，應(yīng)做好物品的清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物品的小故障和隱患，確保物品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)物品進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，包括設(shè)備的檢修、調(diào)試、校準(zhǔn)，儀器的校驗(yàn)、維修等工作。對(duì)于重要物品或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保維護(hù)質(zhì)量。4.維護(hù)記錄維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)填寫物品維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)情況、更換零部件等信息，并簽字確認(rèn)。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞無法修復(fù)、超過使用壽命、技術(shù)落后或其他原因不再使用的物品，使用部門應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交至科室負(fù)責(zé)人?？剖邑?fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專家參與鑒定。鑒定通過后，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的物品，由倉庫管理人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的物品，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無回收價(jià)值的物品，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處置，如報(bào)廢銷毀、廢品變賣等。3.報(bào)廢記錄倉庫管理人員應(yīng)在物品庫存臺(tái)賬上及時(shí)記錄物品的報(bào)廢情況，更新庫存信息。同時(shí)，應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、審批文件等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保存。九、安全責(zé)任與獎(jiǎng)懲1.安全責(zé)任科室負(fù)責(zé)人是科室物品安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)科室物品安全管理工作負(fù)總責(zé)。應(yīng)定期組織開展物品安全檢查，督促工作人員落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，及時(shí)消除安全隱患。各崗位工作人員是物品安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，正確使用和保管所負(fù)責(zé)的物品，確保物品安全。倉庫管理人員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保物品的安全存放和準(zhǔn)確發(fā)放。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在物品安全管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，科室將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并避免重大物品安全事故發(fā)生的人員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)于違反本制度，導(dǎo)致物品損壞、丟失、被盜等