工程部設(shè)備管理制度

工程部設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司工程部設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工程部所管轄的各類設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)備、電氣設(shè)備、儀器儀表等。3.職責分工工程部負責設(shè)備的日常管理、維護保養(yǎng)、維修改造等工作。設(shè)備使用部門負責設(shè)備的正確使用、日常清潔、簡單故障排查等工作，并及時向工程部反饋設(shè)備運行情況。采購部門負責設(shè)備的采購、選型、驗收等工作，確保所采購設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。財務部門負責設(shè)備購置資金的預算安排、費用核算以及設(shè)備報廢等相關(guān)財務手續(xù)的辦理。質(zhì)量部門負責對新購設(shè)備的質(zhì)量檢驗以及設(shè)備維修、改造后的質(zhì)量驗收工作。二、設(shè)備的選購與驗收1.設(shè)備選購各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備購置申請，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預計價格等信息。采購部門接到申請后，進行市場調(diào)研，選擇至少三家以上的供應商進行詢價、比價，綜合考慮設(shè)備質(zhì)量、價格、售后服務等因素，確定最優(yōu)供應商和采購方案。對于重大設(shè)備采購項目，應組織相關(guān)部門（如工程部、技術(shù)部、財務部等）進行論證，確保采購設(shè)備符合公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求。2.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，采購部門應通知工程部、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時，由采購部門、工程部、質(zhì)量部門等共同按照合同要求和相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行檢查，并核對設(shè)備隨機資料（如說明書、合格證、保修卡等）是否齊全。工程部負責組織對設(shè)備進行安裝調(diào)試，在安裝調(diào)試過程中，嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。質(zhì)量部門對設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括設(shè)備性能、精度、可靠性等指標是否符合合同要求和相關(guān)標準。對于檢驗不合格的設(shè)備，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備驗收合格后，由采購部門填寫《設(shè)備驗收報告》，經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系處理，并跟蹤處理結(jié)果。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準備工程部根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實際情況，制定詳細的設(shè)備安裝方案，明確安裝步驟、人員分工、安全注意事項等。安裝人員應熟悉設(shè)備安裝說明書和安裝方案，準備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備，并對安裝現(xiàn)場進行清理和平整，確保安裝工作順利進行。2.設(shè)備安裝安裝人員按照安裝方案和設(shè)備安裝說明書的要求，進行設(shè)備的就位、固定、連接等工作。在安裝過程中，要嚴格控制安裝質(zhì)量，確保設(shè)備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。對于大型設(shè)備或精密設(shè)備的安裝，應使用專業(yè)的測量工具進行測量和調(diào)整，確保設(shè)備安裝精度達到規(guī)定要求。在設(shè)備安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與安裝說明書不符的情況，應及時停止安裝，并通知采購部門和供應商進行處理。3.設(shè)備調(diào)試設(shè)備安裝完成后，工程部負責組織對設(shè)備進行調(diào)試。調(diào)試人員應按照設(shè)備調(diào)試說明書的要求，對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等進行全面調(diào)試，檢查設(shè)備運行是否正常，各項性能指標是否符合要求。在調(diào)試過程中，要認真記錄設(shè)備運行參數(shù)和調(diào)試情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時分析原因，并采取相應的解決措施。對于調(diào)試過程中出現(xiàn)的重大問題，應組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，共同研究解決方案。設(shè)備調(diào)試合格后，由調(diào)試人員填寫《設(shè)備調(diào)試報告》，經(jīng)工程部負責人審核簽字后，作為設(shè)備投入使用的依據(jù)。四、設(shè)備的使用與維護1.設(shè)備使用設(shè)備使用部門應根據(jù)設(shè)備性能和生產(chǎn)需求，合理安排設(shè)備的使用，制定設(shè)備操作規(guī)程，并確保操作人員熟悉操作規(guī)程。操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作設(shè)備。在操作設(shè)備前，操作人員應檢查設(shè)備各部位是否正常，潤滑是否良好，安全防護裝置是否齊全有效等。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或超負荷使用設(shè)備。在設(shè)備運行過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機檢查，并及時報告工程部。設(shè)備使用部門應建立設(shè)備使用臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。同時，要做好設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備外觀整潔，延長設(shè)備使用壽命。2.設(shè)備維護工程部負責制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等。設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況以及實際生產(chǎn)需求進行制定。設(shè)備維護保養(yǎng)工作分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負責，每天班前、班中、班后對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進行一次全面保養(yǎng)，包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部檢查、調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙、緊固設(shè)備各部位螺栓等工作。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對設(shè)備進行一次全面保養(yǎng)，除完成一級保養(yǎng)的工作內(nèi)容外，還應對設(shè)備進行解體檢查、修復或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備精度、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等，確保設(shè)備性能良好。設(shè)備維護保養(yǎng)工作完成后，維護保養(yǎng)人員應填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由維護保養(yǎng)人員和設(shè)備使用部門負責人簽字確認。工程部應定期對設(shè)備維護保養(yǎng)工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備維護保養(yǎng)工作中存在的問題，不斷提高設(shè)備維護保養(yǎng)質(zhì)量。五、設(shè)備的維修與改造1.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障后，設(shè)備使用部門應及時填寫《設(shè)備維修申請單》，詳細描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交給工程部。工程部接到維修申請后，應及時安排維修人員對設(shè)備進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，維修人員應組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，共同研究解決方案。維修人員在維修設(shè)備時，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應選用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)質(zhì)量部門認可的替代品，并做好更換零部件的記錄。設(shè)備維修完成后，維修人員應填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由維修人員和設(shè)備使用部門負責人簽字確認。維修后的設(shè)備應進行試運轉(zhuǎn)，確保設(shè)備運行正常后，方可交付使用。對于因設(shè)備故障導致生產(chǎn)停機的情況，工程部應及時組織搶修，盡快恢復設(shè)備運行，減少對生產(chǎn)的影響。同時，要對設(shè)備故障原因進行深入分析，采取有效的預防措施，防止類似故障再次發(fā)生。2.設(shè)備改造隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和技術(shù)進步，工程部應根據(jù)實際情況，適時對設(shè)備進行技術(shù)改造，以提高設(shè)備性能和生產(chǎn)效率。設(shè)備改造項目由工程部提出申請，詳細說明改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)方案、預計投資等信息，并提交給公司相關(guān)領(lǐng)導審批。設(shè)備改造項目批準后，工程部負責組織實施。在改造過程中，要嚴格按照改造方案和相關(guān)標準進行施工，確保改造質(zhì)量。同時，要做好改造過程中的安全管理工作，防止發(fā)生安全事故。設(shè)備改造完成后，由工程部組織相關(guān)部門（如質(zhì)量部門、設(shè)備使用部門等）進行驗收。驗收內(nèi)容包括改造后的設(shè)備性能、精度、可靠性等指標是否符合改造方案要求，以及設(shè)備運行是否穩(wěn)定、可靠等。驗收合格后，由工程部填寫《設(shè)備改造驗收報告》，經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認后，設(shè)備改造項目方可正式投入使用。六、設(shè)備的報廢與處置1.設(shè)備報廢條件已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的。因意外事故或自然災害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復或修復后性能仍達不到使用要求的。設(shè)備存在嚴重安全隱患，繼續(xù)使用可能會危及人身安全和財產(chǎn)安全的。國家明令淘汰的設(shè)備。其他符合報廢條件的設(shè)備。2.設(shè)備報廢申請設(shè)備使用部門或工程部發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件后，應填寫《設(shè)備報廢申請單》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給工程部審核。工程部接到報廢申請后，應組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，工程部應簽署審核意見，并提交給財務部門進行資產(chǎn)核銷。3.設(shè)備報廢審批財務部門收到《設(shè)備報廢申請單》后，應會同相關(guān)部門對設(shè)備報廢的必要性、合理性進行審核，并按照公司財務制度的規(guī)定辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。對于價值較高的設(shè)備報廢，需報公司總經(jīng)理審批后，方可進行資產(chǎn)核銷。4.設(shè)備處置設(shè)備報廢經(jīng)批準后，由工程部負責組織對設(shè)備進行處置。設(shè)備處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收，其余部分應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止造成環(huán)境污染。設(shè)備處置完成后，工程部應填寫《設(shè)備處置記錄》，詳細記錄設(shè)備處置的時間、方式、收入等信息，并提交給財務部門進行賬務處理。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立工程部負責建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃及記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備改造記錄、設(shè)備報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應按照設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設(shè)備檔案由專人負責保管，保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案資料的安全和完整。設(shè)備檔案保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行，對于超過保管期限的檔案，應按照規(guī)定進行銷毀處理。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案資料歸還保管人員，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認。八、設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃工程部應定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點前，工程部應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息是否與設(shè)備臺賬一致。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細記錄差異設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，