綠化公司裝修管理制度

綠化公司裝修管理制度總則目的為加強(qiáng)公司裝修管理，規(guī)范裝修行為，確保裝修工程質(zhì)量與安全，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有區(qū)域的裝修活動(dòng)，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域等的裝修、改造、修繕等工程。基本原則1.安全第一原則：裝修工程必須符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保施工過(guò)程及裝修后的使用安全，杜絕安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：裝修工程應(yīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司正常使用需求，注重細(xì)節(jié)，保證裝修工程的耐久性和美觀性。3.合規(guī)合法原則：裝修活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違規(guī)操作或損害公司利益。4.節(jié)約資源原則：在裝修過(guò)程中，倡導(dǎo)合理利用資源，避免浪費(fèi)，降低裝修成本。裝修申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.需求部門填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明裝修原因、裝修范圍、裝修內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用、預(yù)計(jì)工期等信息。2.將《裝修申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)裝修必要性及可行性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表依次提交至行政部門、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理進(jìn)行審批。行政部門主要審核裝修是否符合公司整體規(guī)劃及安全要求；財(cái)務(wù)部門審核裝修預(yù)算是否合理；總經(jīng)理進(jìn)行最終審批，決定是否批準(zhǔn)裝修申請(qǐng)。審批標(biāo)準(zhǔn)1.裝修需求必須符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，具有明確的目的和實(shí)際用途。2.裝修方案應(yīng)合理、可行，不影響公司正常辦公秩序，不破壞公司整體環(huán)境協(xié)調(diào)性。3.裝修預(yù)算應(yīng)在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，預(yù)算明細(xì)清晰，各項(xiàng)費(fèi)用合理，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。4.裝修工期應(yīng)盡量縮短，避免因裝修工程過(guò)長(zhǎng)影響公司正常運(yùn)營(yíng)。特殊情況處理如遇緊急情況需要立即進(jìn)行裝修的，可在申請(qǐng)部門填寫(xiě)《緊急裝修申請(qǐng)表》，說(shuō)明緊急情況及初步裝修計(jì)劃后，直接報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門立即開(kāi)展裝修工作，但事后需補(bǔ)齊相關(guān)申請(qǐng)及審批手續(xù)。裝修設(shè)計(jì)與施工裝修設(shè)計(jì)1.經(jīng)審批通過(guò)的裝修項(xiàng)目，需求部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)公司需求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，出具符合安全、美觀、實(shí)用要求的裝修設(shè)計(jì)方案。2.裝修設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括平面布局圖、效果圖、施工圖、裝修材料清單及質(zhì)量要求等詳細(xì)內(nèi)容。設(shè)計(jì)方案提交后，需經(jīng)行政部門、需求部門及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)方案滿足公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)計(jì)方案審核通過(guò)后，方可作為裝修施工的依據(jù)。在施工過(guò)程中，如需對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，必須重新提交設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)，經(jīng)原審批流程批準(zhǔn)后方可實(shí)施。施工單位選擇1.需求部門應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位。施工單位必須具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。2.與施工單位簽訂裝修工程合同前，需將合同草本提交至行政部門、法務(wù)部門審核。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、裝修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。3.施工單位應(yīng)按照合同要求組建施工團(tuán)隊(duì)，施工人員必須具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)和技能水平，且身體健康，無(wú)不良記錄。施工管理1.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和防護(hù)用品，確保施工安全。施工單位應(yīng)制定安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，保證裝修工程質(zhì)量。行政部門和需求部門有權(quán)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免在公司正常辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高噪音、高粉塵等影響員工工作的施工作業(yè)。如因特殊情況需要在正常辦公時(shí)間內(nèi)施工的，必須提前通知公司行政部門，并采取相應(yīng)的降噪、降塵等措施，減少對(duì)員工的影響。4.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔，施工垃圾應(yīng)及時(shí)清理運(yùn)出公司，嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)堆放雜物。工程變更管理1.施工過(guò)程中如需對(duì)裝修工程內(nèi)容、材料、工藝等進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)提前向需求部門提交《工程變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、變更費(fèi)用及工期影響等情況。2.《工程變更申請(qǐng)表》經(jīng)需求部門審核同意后，依次提交至行政部門、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，施工單位方可按照變更后的內(nèi)容進(jìn)行施工。3.工程變更涉及費(fèi)用增加的，應(yīng)按照合同約定辦理費(fèi)用追加手續(xù)；涉及工期延長(zhǎng)的，應(yīng)合理調(diào)整工期計(jì)劃，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門。裝修質(zhì)量與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.裝修工程質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)建筑裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及公司提出的具體質(zhì)量要求。2.裝修材料應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，嚴(yán)禁使用不合格材料。施工單位應(yīng)提供材料的質(zhì)量證明文件，并按照規(guī)定進(jìn)行材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收。驗(yàn)收流程1.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)自行組織預(yù)驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查，整改不合格項(xiàng)，確保工程達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.施工單位預(yù)驗(yàn)收合格后，向需求部門提交《裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。需求部門組織行政部門、財(cái)務(wù)部門、相關(guān)專業(yè)人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)裝修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組按照裝修合同及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝修工程進(jìn)行檢查，包括工程質(zhì)量、裝修效果、工程資料等方面。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，驗(yàn)收小組應(yīng)出具書(shū)面整改意見(jiàn)，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并再次申請(qǐng)驗(yàn)收。4.經(jīng)整改后再次驗(yàn)收合格的裝修工程，由驗(yàn)收小組出具《裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》?！堆b修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》作為工程結(jié)算、質(zhì)量保修等工作的依據(jù)。裝修費(fèi)用管理預(yù)算編制1.需求部門在填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制裝修預(yù)算。裝修預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用（如裝修材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等）、間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)等）以及其他可能發(fā)生的費(fèi)用，并詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和明細(xì)。2.裝修預(yù)算編制應(yīng)參考市場(chǎng)行情和以往類似裝修工程經(jīng)驗(yàn)，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)裝修預(yù)算進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，如有必要，可要求需求部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用支付1.裝修工程費(fèi)用支付應(yīng)按照裝修合同約定執(zhí)行。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量情況，定期提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)需求部門審核、行政部門確認(rèn)、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門按照批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行款項(xiàng)支付。支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核施工單位提供的發(fā)票等相關(guān)憑證，確保付款手續(xù)齊全、合規(guī)。3.裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告。財(cái)務(wù)部門會(huì)同需求部門、行政部門等對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理最終結(jié)算手續(xù)，支付剩余工程款。裝修工程保修保修期限裝修工程保修期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及裝修合同約定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。保修責(zé)任1.施工單位應(yīng)在保修期限內(nèi)承擔(dān)裝修工程的保修責(zé)任。在接到公司保修通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.對(duì)于因施工單位原因造成的裝修質(zhì)量問(wèn)題，施工單位應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修；對(duì)于因不可抗力或使用不當(dāng)?shù)确鞘┕挝辉蛟斐傻膯?wèn)題，施工單位可按照合同約定收取相應(yīng)的維修成本費(fèi)用。3.施工單位應(yīng)建立保修檔案，記錄裝修工程的保修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便查詢和管理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部裝修活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過(guò)程中的違規(guī)行為。2.需求部門應(yīng)對(duì)本部門負(fù)責(zé)的裝修項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督，確保裝修工程符合本部門需求和公司相關(guān)規(guī)定，協(xié)助行政部門做好監(jiān)督管理工作。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的施工單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改、解除合同等處罰措