幼兒園公物管理制度

幼兒園公物管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園公物管理，確保公物的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效能，保障幼兒園教育教學(xué)及各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等公物的管理。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。幼兒園成立公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公物管理工作；各班級、部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)公物的日常管理和使用。合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教育教學(xué)和工作實際需要，合理配置公物資源，提高使用效率，避免浪費。規(guī)范管理，責(zé)任到人。建立健全公物管理制度，明確管理職責(zé)，做到物物有人管，事事有人負(fù)責(zé)。勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。加強對師生員工的思想教育，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，愛護(hù)幼兒園的一草一木和公共財物。二、公物管理職責(zé)1.公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公物管理的法律法規(guī)和政策，制定幼兒園公物管理的規(guī)章制度和辦法。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃幼兒園公物的配置、使用和處置，審核重大公物采購、報廢等事項。定期組織對幼兒園公物管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。協(xié)調(diào)處理公物管理工作中的重大事項和糾紛。2.后勤部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定公物采購計劃，組織實施公物采購工作，確保采購的公物符合質(zhì)量要求和使用需要。建立公物臺賬，對公物的購置、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬物相符。定期對公物進(jìn)行清查盤點，核實公物數(shù)量和使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理公物損壞、丟失等問題。負(fù)責(zé)公物的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃，組織維修人員及時維修損壞的公物，確保其正常使用。負(fù)責(zé)公物的報廢鑒定和處置工作，按照規(guī)定程序辦理公物報廢手續(xù)，對報廢公物進(jìn)行妥善處理。3.班級及部門職責(zé)負(fù)責(zé)本班級、本部門公物的日常管理和使用，教育師生員工愛護(hù)公物，節(jié)約使用。建立班級、部門公物使用登記制度，對領(lǐng)用的公物進(jìn)行詳細(xì)登記，明確使用責(zé)任人。定期檢查本班級、本部門公物的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤部門，并協(xié)助做好維修和處理工作。做好公物的交接工作，如班級更換教師、部門人員調(diào)動等，要及時辦理公物交接手續(xù)，確保公物不流失。4.使用人員職責(zé)愛護(hù)幼兒園的公物，按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或挪作他用。發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失，應(yīng)及時報告所在班級、部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助查明原因。妥善保管領(lǐng)用的公物，保持其整潔完好，定期進(jìn)行清理和維護(hù)。節(jié)約使用公物，杜絕浪費現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)有浪費行為應(yīng)及時制止并報告。三、公物采購管理1.采購計劃各班級、部門根據(jù)教育教學(xué)和工作需要，于每學(xué)期末提出下學(xué)期公物采購計劃，報后勤部門匯總。后勤部門結(jié)合幼兒園實際情況和財力狀況，對各班級、部門的采購計劃進(jìn)行審核和調(diào)整，編制幼兒園年度公物采購計劃，報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購實施后勤部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，組織實施公物采購工作。采購方式包括集中采購、分散采購等，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。對于納入政府采購目錄的公物，應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購；對于未納入政府采購目錄但金額較大的公物采購，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行采購，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求，對采購的公物進(jìn)行驗收，確保其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并及時通知財務(wù)部門支付貨款。3.采購監(jiān)督幼兒園設(shè)立公物采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對采購過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)采購行為的發(fā)生。采購監(jiān)督小組應(yīng)定期對采購項目進(jìn)行跟蹤檢查，了解采購合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。任何單位和個人不得在公物采購過程中謀取私利，如有違反規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任。四、公物領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用原則按需領(lǐng)用，嚴(yán)格控制。各班級、部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要領(lǐng)用公物，不得超量領(lǐng)用或浪費。誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。領(lǐng)用公物的班級、部門和個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保管和使用責(zé)任，確保公物安全、完整。2.領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用公物時，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)所在班級、部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報后勤部門審批。后勤部門根據(jù)審批意見，辦理公物領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放公物，并在公物臺賬上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、歸還日期等信息。貴重物品或限量領(lǐng)用的公物，領(lǐng)用人員應(yīng)簽訂領(lǐng)用責(zé)任書，明確保管責(zé)任和賠償義務(wù)。3.領(lǐng)用期限一般公物的領(lǐng)用期限為一學(xué)期，學(xué)期結(jié)束后應(yīng)及時歸還。如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。季節(jié)性使用的公物，應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還，不得長期占用。4.公物歸還領(lǐng)用期限屆滿或不再使用公物時，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將公物歸還后勤部門。歸還的公物應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。后勤部門對歸還的公物進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與領(lǐng)用人員核實，并要求其限期整改或賠償。五、公物使用管理1.使用培訓(xùn)后勤部門應(yīng)對新購置的公物進(jìn)行使用培訓(xùn)，向使用人員介紹其性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保使用人員能夠正確使用。對于專業(yè)性較強的公物，如教學(xué)儀器設(shè)備、大型體育器材等，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用公物，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免造成公物損壞。不得擅自將公物外借或出租給其他單位或個人使用。如有特殊情況需要外借的，應(yīng)經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤部門進(jìn)行維修。3.安全管理加強對公物的安全管理，采取必要的安全防范措施，確保公物的安全。如對貴重物品、易燃易爆物品等應(yīng)實行專人保管、專柜存放，并設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。定期對公物進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，防止發(fā)生安全事故。教育師生員工注意公物使用安全，遵守安全規(guī)定，提高安全意識。六、公物維修管理1.維修申報公物使用人員發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)及時填寫公物維修申請表，注明損壞公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞情況及原因等，報所在班級、部門負(fù)責(zé)人審核。班級、部門負(fù)責(zé)人對維修申請進(jìn)行核實后，簽署意見并報后勤部門。后勤部門根據(jù)維修申請的緊急程度和實際情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修實施后勤部門根據(jù)維修申請，組織維修人員對損壞的公物進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時、高質(zhì)量地完成維修任務(wù)，并做好維修記錄。對于維修難度較大或需要更換零部件的公物，維修人員應(yīng)及時向后勤部門報告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購或更換。3.維修驗收維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用人員對維修情況進(jìn)行驗收。使用人員驗收合格后，在公物維修驗收單上簽字確認(rèn)。如使用人員對維修結(jié)果不滿意，可要求維修人員重新維修，直至達(dá)到使用要求為止。后勤部門對維修情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保維修質(zhì)量和效果。七、公物清查盤點管理1.清查盤點計劃后勤部門應(yīng)制定年度公物清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員等。清查盤點計劃應(yīng)報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關(guān)人員對幼兒園的公物進(jìn)行全面清查盤點。清查盤點應(yīng)做到賬物相符，如實記錄公物的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。清查盤點過程中，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整和處理。對于盤盈、盤虧的公物，應(yīng)填寫公物清查盤點表，詳細(xì)說明情況，報后勤部門審核后，按照規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理。3.清查盤點報告清查盤點結(jié)束后，后勤部門應(yīng)撰寫清查盤點報告，總結(jié)清查盤點工作情況，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。清查盤點報告應(yīng)報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審閱，并作為公物管理決策的重要依據(jù)。八、公物報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限、無使用價值的公物，由使用部門或后勤部門提出報廢申請，并填寫公物報廢申請表，注明公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等。后勤部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，核實公物的實際情況，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于價值較高或批量報廢的公物，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的公物，由后勤部門將公物報廢申請表及相關(guān)鑒定材料報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)公物報廢通知。3.報廢處置后勤部門按照公物報廢通知，組織對報廢公物進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的處置方式，確保報廢公物得到妥善處理。對于變賣報廢公物的收入，應(yīng)按照規(guī)定上繳幼兒園財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。做好報廢公物處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并存檔備查。九、公物賠償管理1.賠償范圍因使用人員保管不善、違規(guī)操作或故意損壞等原因造成公物損壞或丟失的，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成公物損壞或丟失的，經(jīng)核實后可免予賠償。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)公物損壞或丟失的賠償標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公物的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)由后勤部門制定，并報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。對于能夠修復(fù)的公物，應(yīng)按照修復(fù)所需費用進(jìn)行賠償；對于無法修復(fù)或已無使用價值的公物，應(yīng)按照其重置價格進(jìn)行賠償。3.賠償程序發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失后，所在班級、部門應(yīng)及時查明原因，確定責(zé)任人，并填寫公物賠償通知單，通知責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)到后勤部門辦理賠償手續(xù)。責(zé)任人對賠