工器具考核管理制度

工器具考核管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工器具的使用壽命，保障工作安全與效率，特制定本考核管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工器具的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.誰使用誰負(fù)責(zé)：明確工器具使用人員的責(zé)任，確保其對工器具的正確使用、維護(hù)和保管。2.定期考核：建立定期考核機(jī)制，對工器具的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。3.獎懲分明：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰，激勵員工積極做好工器具管理工作。二、工器具的分類與管理職責(zé)（一）工器具分類1.通用工器具：如螺絲刀、扳手、鉗子等，適用于多種工作場景。2.專用工器具：針對特定工作任務(wù)設(shè)計(jì)的工器具，如模具、檢測設(shè)備等。3.大型工器具：體積較大、價(jià)值較高的工器具，如起重機(jī)、叉車等。（二）管理職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門工器具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管。定期對工器具的使用情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告工器具存在的問題。配合公司相關(guān)部門進(jìn)行工器具的盤點(diǎn)和考核工作。2.采購部門根據(jù)各部門需求，負(fù)責(zé)工器具的采購工作，確保所采購工器具的質(zhì)量和適用性。建立工器具采購檔案，記錄采購信息，包括供應(yīng)商、采購時(shí)間、規(guī)格型號、價(jià)格等。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)工器具的入庫、存儲、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。按照規(guī)定的存儲條件保管工器具，確保工器具的完好無損。對庫存工器具進(jìn)行定期檢查，及時(shí)清理損壞或閑置的工器具。4.設(shè)備管理部門（如有）負(fù)責(zé)大型工器具和專用設(shè)備類工器具的技術(shù)指導(dǎo)和維修保養(yǎng)工作。制定大型工器具的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。對工器具的技術(shù)狀況進(jìn)行評估，提出更新或報(bào)廢建議。5.人力資源部門將工器具考核納入員工績效考核體系，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。協(xié)助相關(guān)部門開展工器具管理培訓(xùn)工作，提高員工的工器具管理意識和技能。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工器具采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。對工器具的折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范管理。三、工器具的采購與入庫（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工器具采購申請表，詳細(xì)說明工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門收到采購申請表后，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工器具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.跟蹤采購進(jìn)度，確保工器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）入庫驗(yàn)收1.工器具到貨后，倉庫管理部門通知采購部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.對驗(yàn)收合格的工器具，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。4.對驗(yàn)收不合格的工器具，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。四、工器具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用人員填寫工器具領(lǐng)用申請表，注明工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及領(lǐng)用原因等。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如有庫存，則辦理發(fā)放手續(xù)。2.發(fā)放工器具時(shí)，倉庫管理人員與領(lǐng)用人員共同清點(diǎn)數(shù)量，確保無誤后，雙方在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的工器具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、工器具的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)熟悉工器具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照規(guī)定使用工器具。2.在使用工器具前，應(yīng)檢查工器具是否完好，如有損壞或故障，不得使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.使用過程中，應(yīng)正確操作工器具，避免因操作不當(dāng)造成工器具損壞或安全事故。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理工器具，將其歸位存放，并做好保養(yǎng)工作。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定工器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保工器具處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.對于專用工器具和大型工器具，設(shè)備管理部門應(yīng)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，協(xié)助使用部門進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。4.建立工器具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便追溯和查詢。六、工器具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門制定年度工器具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員分工。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便其做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，倉庫管理部門組織相關(guān)人員對工器具進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工器具的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如盤盈、盤虧、損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）清查處理1.根據(jù)盤點(diǎn)差異表，分析差異原因，提出處理意見。2.對于盤盈的工器具，應(yīng)查明來源，辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工器具，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對損壞的工器具，應(yīng)評估其損壞程度，確定是否維修或報(bào)廢。如需要維修，應(yīng)及時(shí)安排維修；如已無法維修，應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門編制工器具盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并將盤點(diǎn)結(jié)果通知各使用部門。七、工器具的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.工器具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不經(jīng)濟(jì)。3.因技術(shù)進(jìn)步或工作流程變更，原工器具已不適用。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門填寫工器具報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明工器具的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門（如有）或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門（如有）或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，根據(jù)工器具的實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.對批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，倉庫管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，將其從庫存中清理，并做好記錄。（四）更新計(jì)劃1.根據(jù)工作需要和工器具的使用情況，各部門應(yīng)制定工器具更新計(jì)劃，明確更新的工器具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及時(shí)間安排。2.更新計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門，采購部門按照計(jì)劃進(jìn)行采購。八、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）使用情況考核1.是否按照操作規(guī)程正確使用工器具，每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)使用，扣[X]分。2.工器具使用頻率是否合理，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致工器具閑置或過度使用，酌情扣分。（二）維護(hù)保養(yǎng)考核1.是否按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，未按時(shí)完成維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)，每次扣[X]分。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整、準(zhǔn)確，記錄不完整或不準(zhǔn)確，每次扣[X]分。3.因維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致工器具損壞，根據(jù)損壞程度扣[X][X]分。（三）保管情況考核1.工器具是否妥善保管，有無丟失、損壞現(xiàn)象，丟失一件扣[X]分，損壞一件根據(jù)損壞程度扣[X][X]分。2.存放是否符合規(guī)定要求，不符合規(guī)定存放，每次扣[X]分。（四）盤點(diǎn)情況考核1.盤點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)相符率，每相差[X]%，扣[X]分。2.對盤點(diǎn)差異是否及時(shí)查明原因并處理，未及時(shí)處理，每次扣[X]分。（五）其他考核1.對工器具管理提出合理化建議并被采納，給予[X]分獎勵。2.在工器具管理工作中表現(xiàn)突出，為公司節(jié)約成本或提高工作效率，給予[X][X]分獎勵。九、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查：由倉庫管理部門、設(shè)備管理部門（如有）等相關(guān)人員定期對工器具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，記錄檢查結(jié)果。2.定期考核：每季度末，各部門對本部門工器具管理情況進(jìn)行自評，填寫工器具考核自評表。人力資源部門會同相關(guān)部門對各部門進(jìn)行綜合考核，根據(jù)日常檢查記錄、自評表及其他相關(guān)資料，確定考核得分。（二）考核周期考核周期為每季度一次，考核結(jié)果作為季度績效獎金發(fā)放和年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。十、獎懲措施（一）獎勵1.季度考核得分在[X]分及以上的部門，給予部門負(fù)責(zé)人[X]元獎勵，部門員工人均[X]元獎勵。2.年度考核得分排名前[X]的部門，授予“工器具管理優(yōu)秀部門”稱號，并給予部門負(fù)責(zé)人[X]元獎勵，部門員工人均[X]元獎勵。3.對在工器具管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。（二）處罰1.季度考核得分在[X]分以下的部門，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話，并責(zé)令其限期整改。