職教基礎(chǔ)資料管理制度

職教基礎(chǔ)資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司職教基礎(chǔ)資料的管理，確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性，提高公司職工教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與職工教育培訓(xùn)基礎(chǔ)資料相關(guān)的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映公司職教工作的實際情況。2.準確性原則：數(shù)據(jù)、信息等必須準確無誤。3.完整性原則：涵蓋職教工作的各個方面，不遺漏重要內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：資料的格式、分類、編號等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范。5.保密性原則：涉及公司機密和職工個人隱私的資料要妥善保管，防止泄露。二、資料分類與內(nèi)容（一）培訓(xùn)計劃類1.年度培訓(xùn)計劃依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位需求及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定。明確培訓(xùn)目標(biāo)、對象、內(nèi)容、方式、時間安排、師資等。2.月度培訓(xùn)計劃在年度培訓(xùn)計劃基礎(chǔ)上細化，結(jié)合當(dāng)月工作重點和實際情況調(diào)整。具體列出各項培訓(xùn)的詳細安排，包括培訓(xùn)日期、地點、參與人員等。（二）培訓(xùn)教材類1.內(nèi)部自編教材由公司內(nèi)部專業(yè)人員編寫，內(nèi)容緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)和崗位技能要求。涵蓋操作規(guī)程、案例分析、業(yè)務(wù)知識講解等。2.外部引進教材選用行業(yè)權(quán)威、適合公司職工學(xué)習(xí)的公開出版教材。需經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保符合公司培訓(xùn)需求。（三）培訓(xùn)記錄類1.培訓(xùn)簽到表記錄每次培訓(xùn)的參與人員姓名、部門、崗位等信息。作為考勤和統(tǒng)計培訓(xùn)參與率的依據(jù)。2.培訓(xùn)課程評估表由學(xué)員對培訓(xùn)課程的內(nèi)容、講師、教學(xué)方法等進行評價。收集學(xué)員反饋意見，以便改進培訓(xùn)工作。3.培訓(xùn)考核記錄包括理論考核成績、實操考核成績、考核方式、考核時間等。作為評估學(xué)員培訓(xùn)效果和頒發(fā)證書的依據(jù)。（四）師資檔案類1.內(nèi)部講師檔案記錄內(nèi)部講師的基本信息，如姓名、部門、崗位、專業(yè)特長等。包括授課經(jīng)歷、培訓(xùn)效果評價、培訓(xùn)能力提升記錄等。2.外部講師檔案保存外部講師的資質(zhì)證明、授課評價、合作記錄等資料。（五）學(xué)員檔案類1.員工培訓(xùn)檔案記錄員工參加各類培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱、時間、成績、證書獲取等。作為員工職業(yè)發(fā)展和績效考核的參考依據(jù)。2.新員工培訓(xùn)檔案針對新入職員工，詳細記錄其入職培訓(xùn)的全過程，如培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況、培訓(xùn)后的崗位適應(yīng)情況等。三、資料收集與整理（一）收集渠道1.培訓(xùn)部門：負責(zé)收集培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、教材編寫等相關(guān)資料。2.各業(yè)務(wù)部門：提供與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)需求信息、內(nèi)部培訓(xùn)資料等。3.講師：按時提交授課計劃、教案、課件等資料。4.學(xué)員：按要求填寫培訓(xùn)反饋表、考核試卷等。（二）收集要求1.各責(zé)任部門和人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式要求及時提交資料。2.資料應(yīng)確保真實、完整，不得弄虛作假。（三）整理方法1.分類整理：按照資料分類標(biāo)準，將收集到的資料進行歸類。2.編號管理：為每類資料編制唯一的編號，便于查詢和管理。3.裝訂成冊：對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進行整齊裝訂，加封面和目錄。四、資料存儲與保管（一）存儲方式1.紙質(zhì)存儲：設(shè)立專門的職教資料檔案室，對重要的紙質(zhì)資料進行分類存放。2.電子存儲：建立電子資料數(shù)據(jù)庫，將各類資料進行電子掃描或錄入，進行數(shù)字化存儲。（二）保管責(zé)任1.檔案室管理人員：負責(zé)紙質(zhì)資料的日常保管、借閱登記等工作。2.信息系統(tǒng)管理員：負責(zé)電子資料數(shù)據(jù)庫的維護、備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）保管期限1.長期保存資料：如公司發(fā)展規(guī)劃、重要培訓(xùn)記錄等，保存期限為[X]年。2.定期銷毀資料：如過期的培訓(xùn)教材、臨時培訓(xùn)資料等，根據(jù)規(guī)定定期清理銷毀。五、資料借閱與使用（一）借閱流程1.填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、用途、預(yù)計歸還時間等。2.經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）使用要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。2.使用完畢后，應(yīng)按時歸還，如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。六、資料更新與維護（一）定期更新1.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工需求變化等每年進行修訂。2.教材內(nèi)容應(yīng)及時更新，反映行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展。（二）動態(tài)維護1.培訓(xùn)記錄應(yīng)實時更新，確保數(shù)據(jù)的準確性。2.師資檔案和學(xué)員檔案應(yīng)根據(jù)實際情況及時補充和完善。七、資料安全與保密（一）安全措施1.檔案室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.電子資料應(yīng)設(shè)置多層安全防護，定期進行數(shù)據(jù)備份。（二）保密規(guī)定1.涉及公司機密和職工個人隱私的資料，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.借閱和使用資料的人員應(yīng)遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責(zé)對職教基礎(chǔ)資料管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.資料的收集、整理、存儲、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.資料的完整性、準確性、規(guī)范性情況。3.資料的借閱與使用是否規(guī)范。（三）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。對違反制度的行