局信息資產(chǎn)管理制度

局信息資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強本局信息資產(chǎn)的管理，確保信息資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，保障本局各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局機關(guān)各部門、直屬單位以及本局管轄范圍內(nèi)的各類信息資產(chǎn)。（三）定義1.信息資產(chǎn)：指本局擁有或控制的、以電子或非電子形式存在的、與本局業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息資源，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、資料、軟件、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。2.信息資產(chǎn)所有者：指對信息資產(chǎn)擁有所有權(quán)或使用權(quán)的部門、單位或個人。3.信息資產(chǎn)管理者：指負責信息資產(chǎn)日常管理工作的部門或人員。二、信息資產(chǎn)管理職責（一）局領(lǐng)導職責1.負責審批信息資產(chǎn)管理制度、規(guī)劃和預算。2.協(xié)調(diào)解決信息資產(chǎn)管理工作中的重大問題。（二）信息資產(chǎn)歸口管理部門職責1.負責制定和完善信息資產(chǎn)管理制度、標準和規(guī)范。2.組織開展信息資產(chǎn)的清查、評估、登記、統(tǒng)計等工作。3.負責信息資產(chǎn)的采購、配置、調(diào)配、報廢等管理工作。4.監(jiān)督檢查信息資產(chǎn)的使用、維護和安全情況。5.組織開展信息資產(chǎn)管理人員的培訓和考核工作。（三）信息資產(chǎn)使用部門職責1.負責本部門信息資產(chǎn)的日常使用、維護和安全管理工作。2.配合信息資產(chǎn)歸口管理部門做好信息資產(chǎn)的清查、評估、登記、統(tǒng)計等工作。3.提出信息資產(chǎn)采購、配置、調(diào)配、報廢等需求。4.對本部門信息資產(chǎn)的使用情況進行統(tǒng)計和分析。（四）信息資產(chǎn)所有者職責1.負責本部門或個人信息資產(chǎn)的安全保密工作。2.按照規(guī)定使用和維護信息資產(chǎn)，確保信息資產(chǎn)的正常運行。3.配合信息資產(chǎn)歸口管理部門和使用部門做好信息資產(chǎn)的管理工作。三、信息資產(chǎn)分類與編號（一）信息資產(chǎn)分類1.硬件設(shè)備類：包括計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.軟件系統(tǒng)類：包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務(wù)應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。3.數(shù)據(jù)資源類：包括各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔資料、報表等。4.網(wǎng)絡(luò)資源類：包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等。5.信息安全類：包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等。（二）信息資產(chǎn)編號1.信息資產(chǎn)編號采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由信息資產(chǎn)歸口管理部門負責編制。2.編號應具有唯一性，便于識別和管理。3.編號格式為：[資產(chǎn)類別代碼][部門代碼][資產(chǎn)順序號]。資產(chǎn)類別代碼：按照信息資產(chǎn)分類設(shè)置，如硬件設(shè)備類為“01”，軟件系統(tǒng)類為“02”等。部門代碼：按照本局部門設(shè)置，如辦公室為“01”，財務(wù)科為“02”等。資產(chǎn)順序號：按照信息資產(chǎn)的購置順序或登記順序依次編排。四、信息資產(chǎn)采購與配置（一）采購需求提出1.信息資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要，提出信息資產(chǎn)采購需求，填寫《信息資產(chǎn)采購申請表》。2.采購需求應明確信息資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算金額等內(nèi)容。（二）采購審批1.《信息資產(chǎn)采購申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報信息資產(chǎn)歸口管理部門審批。2.信息資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)采購需求的合理性、必要性和預算情況進行審批。3.對于金額較大或涉及重要信息資產(chǎn)的采購項目，需報局領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.信息資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)審批后的采購需求，按照本局采購管理規(guī)定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應根據(jù)采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購信息資產(chǎn)的質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）資產(chǎn)配置1.信息資產(chǎn)采購到貨后，信息資產(chǎn)歸口管理部門應組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收合格的信息資產(chǎn)，由信息資產(chǎn)歸口管理部門按照規(guī)定進行登記、編號，并配置到使用部門。3.使用部門應及時領(lǐng)取并核對所配置的信息資產(chǎn)，確保信息資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號等與采購合同一致。五、信息資產(chǎn)使用與維護（一）使用管理1.信息資產(chǎn)使用部門應按照規(guī)定的用途和操作流程使用信息資產(chǎn)，不得擅自更改信息資產(chǎn)的配置和用途。2.信息資產(chǎn)使用人員應妥善保管信息資產(chǎn)，不得轉(zhuǎn)借、出租、出售信息資產(chǎn)。3.信息資產(chǎn)使用部門應建立信息資產(chǎn)使用臺賬，記錄信息資產(chǎn)的使用情況、維護情況、故障維修情況等。（二）維護管理1.信息資產(chǎn)使用部門負責本部門信息資產(chǎn)的日常維護工作，定期對信息資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保信息資產(chǎn)的正常運行。2.對于硬件設(shè)備的維修，應按照本局設(shè)備維修管理規(guī)定辦理維修手續(xù)，由專業(yè)維修人員進行維修。3.對于軟件系統(tǒng)的維護，應及時安裝軟件補丁，進行數(shù)據(jù)備份和恢復，確保軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。4.信息資產(chǎn)歸口管理部門應定期組織對全局信息資產(chǎn)的維護情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）安全管理1.信息資產(chǎn)所有者和使用部門應加強信息資產(chǎn)的安全保密工作，采取必要的安全防護措施，防止信息資產(chǎn)泄露、丟失、損壞等情況的發(fā)生。2.信息資產(chǎn)使用人員應設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。3.對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密等重要信息資產(chǎn)，應按照國家有關(guān)保密規(guī)定進行管理。4.信息資產(chǎn)歸口管理部門應定期組織開展信息安全培訓和教育，提高信息資產(chǎn)使用人員的安全意識和防范能力。六、信息資產(chǎn)清查與評估（一）清查1.信息資產(chǎn)歸口管理部門應定期組織開展信息資產(chǎn)清查工作，全面掌握信息資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用狀況等情況。2.清查工作應制定詳細的清查方案，明確清查的范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時間要求等。3.清查結(jié)束后，信息資產(chǎn)歸口管理部門應編制《信息資產(chǎn)清查報告》，對清查結(jié)果進行總結(jié)和分析，并提出改進措施和建議。（二）評估1.信息資產(chǎn)歸口管理部門應根據(jù)工作需要，定期或不定期組織開展信息資產(chǎn)評估工作，對信息資產(chǎn)的價值、使用效益、安全狀況等進行評估。2.評估工作應制定科學合理的評估指標體系和評估方法，確保評估結(jié)果的客觀、公正、準確。3.評估結(jié)束后，信息資產(chǎn)歸口管理部門應編制《信息資產(chǎn)評估報告》，為信息資產(chǎn)的管理決策提供依據(jù)。七、信息資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的信息資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用的信息資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復的信息資產(chǎn)。4.其他需要處置的信息資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：對于已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的信息資產(chǎn)，或因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用的信息資產(chǎn)，經(jīng)信息資產(chǎn)歸口管理部門鑒定后，可進行報廢處置。2.轉(zhuǎn)讓：對于因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用但仍有使用價值的信息資產(chǎn)，經(jīng)信息資產(chǎn)歸口管理部門批準后，可進行轉(zhuǎn)讓處置。3.捐贈：對于因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用但對社會公益事業(yè)有一定價值的信息資產(chǎn)，經(jīng)信息資產(chǎn)歸口管理部門批準后，可進行捐贈處置。（三）處置審批1.信息資產(chǎn)使用部門提出信息資產(chǎn)處置申請，填寫《信息資產(chǎn)處置申請表》。2.《信息資產(chǎn)處置申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報信息資產(chǎn)歸口管理部門審批。3.信息資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)信息資產(chǎn)的處置方式和實際情況進行審批。4.對于金額較大或涉及重要信息資產(chǎn)的處置項目，需報局領(lǐng)導審批。（四）處置實施1.信息資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)審批后的處置申請，組織實施信息資產(chǎn)的處置工作。2.對于報廢處置的信息資產(chǎn)，應按照本局固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處理，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和安全性。3.對于轉(zhuǎn)讓、捐贈處置的信息資產(chǎn)，應簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息資產(chǎn)的合理利用和安全轉(zhuǎn)移。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.信息資產(chǎn)歸口管理部門負責對全局信息資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.審計部門負責對信息資產(chǎn)的采購、使用、處置等情況進行審計監(jiān)督。3.紀檢監(jiān)察部門負責對信息資產(chǎn)管理人員的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.信息資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.信息資產(chǎn)采購、配置、使用、維護、清查、評估、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。3.信息資產(chǎn)安全保密措施的落實情況。4.信息資產(chǎn)管理人員的履職情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：信息資產(chǎn)歸口管理部門定期組織對全局信息資產(chǎn)的管理情況進行檢查。2.不定期抽查：信息資產(chǎn)歸口管理部門不定期對部分部門的信息資產(chǎn)管理情況進行抽查。3.專項檢查：根據(jù)工作需要，對特定信息資產(chǎn)或特定管理環(huán)節(jié)進行專項檢查。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，信息資產(chǎn)歸口管理部門應及時下達《整改通知書》，要求責