考勤休假審批管理制度

考勤休假審批管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工休假審批流程，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定，確?？记谛菁俟芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，公平對待考勤休假申請，確保制度執(zhí)行的公正性。3.高效透明原則：簡化流程，提高審批效率，同時保證審批過程透明，員工能夠及時了解審批進(jìn)度。二、考勤管理（一）工作時間1.公司實(shí)行[具體工作時間制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時制]，員工正常工作時間為每周[X]天，每天[X]小時。具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。2.因工作需要，各部門可根據(jù)實(shí)際情況制定本部門的排班表，并報(bào)人力資源部備案。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)打卡、指紋打卡、人臉識別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班，不得委托他人代打卡。2.如因特殊情況無法按時打卡，員工應(yīng)在當(dāng)天及時填寫《未打卡說明》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。一個月內(nèi)累計(jì)未打卡次數(shù)不得超過[X]次，超過部分將按照遲到或早退處理。（三）遲到、早退、曠工1.遲到：員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣減績效分[X]分；遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時的，按曠工半天處理；遲到超過[X]小時的，按曠工一天處理。2.早退：員工未在規(guī)定的下班時間之前離開工作崗位，即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣減績效分[X]分；早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的，按曠工半天處理；早退超過[X]小時的，按曠工一天處理。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。（四）加班管理1.加班定義：員工在正常工作時間以外，因工作需要而進(jìn)行的工作，視為加班。2.加班申請：員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細(xì)說明加班原因、加班時間及預(yù)計(jì)加班時長，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后交人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班，公司不予認(rèn)可。3.加班審批：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理審批員工的加班申請。如因工作緊急需要臨時加班的，員工應(yīng)在加班后及時補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。4.加班補(bǔ)償：公司原則上優(yōu)先安排調(diào)休，無法安排調(diào)休的，按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工正常工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、休假管理（一）休假種類1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行，公司在法定節(jié)假日期間放假。2.年休假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3.病假：員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的，可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。4.事假：員工因個人原因需要請假的，可申請事假。事假期間無工資發(fā)放。5.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)為[X]天。6.產(chǎn)假：女員工符合國家生育政策的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.陪產(chǎn)假：男員工符合國家生育政策的，其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。8.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假。喪假天數(shù)為[X]天。（二）休假申請1.員工如需休假，應(yīng)提前填寫《休假申請表》，詳細(xì)說明休假種類、休假時間、休假原因等信息，并按照以下審批流程進(jìn)行申請：一般員工：由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)人力資源部備案。部門主管：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部備案。部門經(jīng)理及以上人員：由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后報(bào)人力資源部備案。2.如因特殊情況無法提前申請休假的，員工應(yīng)在休假前及時電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在休假結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦休假申請手續(xù)。（三）休假審批1.審批人應(yīng)在收到員工休假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批的，應(yīng)向員工說明原因，并盡快完成審批。2.審批人應(yīng)根據(jù)公司工作實(shí)際情況，合理審批員工的休假申請。如因工作需要不同意員工休假的，應(yīng)向員工說明原因，并協(xié)調(diào)安排其他時間休假或采取其他補(bǔ)償措施。（四）休假待遇1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定支付工資。2.年休假：年休假期間工資照發(fā)。3.病假：病假工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體計(jì)算方式為：病假工資=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)×80%×病假天數(shù)÷21.75。4.事假：事假期間無工資發(fā)放。5.婚假：婚假期間工資照發(fā)。6.產(chǎn)假：產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.陪產(chǎn)假：陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。8.喪假：喪假期間工資照發(fā)。四、考勤休假審批流程（一）線上審批流程1.員工登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，進(jìn)入考勤休假管理模塊，填寫《休假申請表》或《未打卡說明》。2.提交申請后，系統(tǒng)自動將申請發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，系統(tǒng)自動將申請發(fā)送至人力資源部備案；如審批不通過，系統(tǒng)將自動駁回申請，并反饋駁回原因。4.人力資源部收到備案申請后，進(jìn)行審核確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與員工或部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)。（二）線下審批流程1.員工填寫紙質(zhì)版《休假申請表》或《未打卡說明》，簽字后交至部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，將申請表交至人力資源部。3.人力資源部審核確認(rèn)后，進(jìn)行備案登記。五、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（一）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部每月定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時長等。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時，以打卡記錄、請假申請等原始資料為依據(jù)。（二）考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部每月對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制作考勤報(bào)表，包括部門考勤匯總表、員工考勤明細(xì)表等。2.通過考勤數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)公司考勤管理中存在的問題，如遲到早退現(xiàn)象頻繁、曠工率較高等，并提出改進(jìn)措施和建議。3.將考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為員工績效考核、薪酬調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)之一。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對公司考勤休假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的考勤記錄進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤休假情況的日常管理和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對于違反考勤休假制度的員工，公司將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在偽造考勤記錄、騙取休假等違規(guī)行為，公司將予以嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任