美發(fā)用品臺賬管理制度

美發(fā)用品臺賬管理制度一、總則1.目的為了加強公司美發(fā)用品的管理，規(guī)范美發(fā)用品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保美發(fā)用品的質(zhì)量和安全，提高使用效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及美發(fā)用品采購、使用、庫存管理的部門和人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：美發(fā)用品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理，確保各項工作有序進行。合理采購原則：根據(jù)公司實際需求，合理安排采購計劃，避免浪費和積壓。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法使用美發(fā)用品，確保使用安全和效果。科學(xué)庫存原則：建立科學(xué)的庫存管理制度，保證美發(fā)用品的庫存數(shù)量合理，質(zhì)量完好。二、職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)美發(fā)用品的采購工作，根據(jù)公司需求制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保美發(fā)用品的及時供應(yīng)和質(zhì)量保證。負責(zé)采購發(fā)票的審核和報銷工作。2.使用部門負責(zé)本部門美發(fā)用品的領(lǐng)用、使用和保管工作，按照規(guī)定填寫領(lǐng)用申請表，合理使用美發(fā)用品，避免浪費。負責(zé)對本部門美發(fā)用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋使用中出現(xiàn)的問題。協(xié)助采購部門進行供應(yīng)商的評估和選擇。3.庫存管理部門負責(zé)美發(fā)用品的庫存管理工作，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。負責(zé)美發(fā)用品的出入庫管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。負責(zé)庫存美發(fā)用品的保管和養(yǎng)護工作，保證庫存美發(fā)用品的質(zhì)量完好。4.財務(wù)部門負責(zé)美發(fā)用品采購費用的核算和報銷工作，審核采購發(fā)票和報銷憑證的真實性、合法性和完整性。負責(zé)對美發(fā)用品的成本進行核算和分析，為公司決策提供財務(wù)支持。5.質(zhì)量管理部門負責(zé)對采購的美發(fā)用品進行質(zhì)量檢驗，確保采購的美發(fā)用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負責(zé)對美發(fā)用品的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，提出改進措施和建議。三、采購管理1.采購計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和美發(fā)用品的庫存情況，每月底前向采購部門提交下月美發(fā)用品的采購申請。采購部門應(yīng)根據(jù)各使用部門的采購申請，結(jié)合公司的庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定月度采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如遇特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)及時報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核，對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時終止合作關(guān)系。采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購品種、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購實施采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保美發(fā)用品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供發(fā)票、送貨單等相關(guān)憑證，確保采購業(yè)務(wù)的真實性和合法性。采購部門應(yīng)及時辦理采購入庫手續(xù)，將采購的美發(fā)用品交庫存管理部門驗收。四、使用管理1.領(lǐng)用申請各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)美發(fā)用品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)根據(jù)本部門的實際需求，填寫美發(fā)用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用品種、數(shù)量、用途等內(nèi)容。領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)本部門負責(zé)人審核簽字后，交庫存管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用發(fā)放庫存管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補貨。庫存管理部門應(yīng)按照規(guī)定的價格向領(lǐng)用部門發(fā)放美發(fā)用品，并開具出庫單。出庫單應(yīng)注明領(lǐng)用品種、數(shù)量、價格、領(lǐng)用部門等內(nèi)容。3.使用規(guī)范各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照美發(fā)用品的使用說明和操作規(guī)程使用美發(fā)用品，確保使用安全和效果。美發(fā)用品的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉美發(fā)用品的性能和使用方法。各使用部門應(yīng)建立美發(fā)用品使用臺賬，記錄美發(fā)用品的領(lǐng)用、使用、消耗等情況，定期進行統(tǒng)計和分析。4.節(jié)約使用各使用部門應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用美發(fā)用品，避免浪費。對于可重復(fù)使用的美發(fā)用品，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。各使用部門應(yīng)定期對美發(fā)用品的使用情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷提高美發(fā)用品的使用效率。五、庫存管理1.庫存臺賬庫存管理部門應(yīng)建立美發(fā)用品庫存臺賬，詳細記錄美發(fā)用品的出入庫情況，包括入庫日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等內(nèi)容。庫存臺賬應(yīng)定期進行核對和盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。2.出入庫管理美發(fā)用品入庫時，庫存管理部門應(yīng)按照采購合同和送貨單進行驗收，核對品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否相符。如驗收合格，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。美發(fā)用品出庫時，庫存管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請表進行發(fā)放，核對領(lǐng)用部門、領(lǐng)用品種、數(shù)量等是否相符。如發(fā)放無誤，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，并開具出庫單。庫存管理部門應(yīng)定期對出入庫單據(jù)進行整理和歸檔，妥善保管，以備查閱。3.庫存盤點庫存管理部門應(yīng)定期對美發(fā)用品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，應(yīng)確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。庫存盤點結(jié)束后，庫存管理部門應(yīng)編制庫存盤點報告，報告應(yīng)包括盤點日期、盤點范圍、盤點結(jié)果、盤盈或盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。庫存盤點報告應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。4.庫存保管庫存管理部門應(yīng)根據(jù)美發(fā)用品的性質(zhì)和特點，合理安排庫存存放位置，確保庫存美發(fā)用品的質(zhì)量完好。庫存管理部門應(yīng)定期對庫存美發(fā)用品進行檢查和養(yǎng)護，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時處理。庫存管理部門應(yīng)做好庫存安全防范工作，防止庫存美發(fā)用品被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。六、質(zhì)量管理1.質(zhì)量檢驗采購的美發(fā)用品到貨后，質(zhì)量管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括外觀、氣味、質(zhì)地、成分、性能等方面。質(zhì)量管理部門應(yīng)出具質(zhì)量檢驗報告，對于檢驗合格的美發(fā)用品，應(yīng)予以放行；對于檢驗不合格的美發(fā)用品，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)美發(fā)用品存在質(zhì)量問題，使用部門應(yīng)及時停止使用，并報告質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，查明原因，提出處理意見。對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，公司應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任，并要求供應(yīng)商賠償相應(yīng)的損失。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對美發(fā)用品的質(zhì)量情況進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議，不斷提高美發(fā)用品的質(zhì)量水平。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立美發(fā)用品管理監(jiān)督檢查機制，定期對采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、領(lǐng)用發(fā)放情況、庫存管理情況、質(zhì)量檢驗情況等方面。監(jiān)督檢查人員應(yīng)如實記錄監(jiān)督檢查情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司應(yīng)建立美發(fā)用品管理考核評價機制，對各部門和相關(guān)人員的美發(fā)用品管理工作進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括采購成本控制情況、使用效率情況、庫存管理情況、質(zhì)量控制情況等方