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文檔簡介
車道設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司車道設(shè)施設(shè)備的管理,確保車道設(shè)施設(shè)備的正常運行,提高工作效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有車道設(shè)施設(shè)備的管理,包括但不限于收費車道設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、道閘系統(tǒng)、照明設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:車道設(shè)施設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置和管理。2.分級負責原則:按照“誰使用、誰負責”的原則,明確各部門和人員在車道設(shè)施設(shè)備管理中的職責。3.預防為主原則:加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患,確保設(shè)備的安全運行。4.效益優(yōu)先原則:合理配置設(shè)備資源,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備的運行成本。二、管理職責(一)公司管理層職責1.負責審批車道設(shè)施設(shè)備的采購計劃、維修計劃和更新改造計劃。2.協(xié)調(diào)解決車道設(shè)施設(shè)備管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查車道設(shè)施設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。(二)設(shè)備管理部門職責1.負責制定車道設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.組織實施車道設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作。3.建立車道設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。4.定期組織對車道設(shè)施設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。5.負責組織車道設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新改造工作。6.對車道設(shè)施設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計分析,提出改進建議。(三)使用部門職責1.負責本部門車道設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。3.及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,向設(shè)備管理部門報告,并配合維修人員進行維修。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、巡檢、保養(yǎng)等工作。(四)維修人員職責1.負責車道設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運行。2.按照維修計劃和操作規(guī)程進行維修作業(yè),保證維修質(zhì)量。3.及時記錄設(shè)備維修情況,建立維修檔案。4.對設(shè)備故障進行分析總結(jié),提出改進措施和建議。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備運行狀況,提前提出車道設(shè)施設(shè)備的采購申請,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購理由等。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核,結(jié)合公司設(shè)備配置情況和預算安排,提出審核意見,報公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的采購申請,由設(shè)備管理部門負責編制采購計劃,明確采購設(shè)備的具體要求、采購時間、采購方式等。(二)采購實施1.設(shè)備管理部門按照采購計劃組織采購工作,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。2.對于大型設(shè)備或重要設(shè)備的采購,應(yīng)組織相關(guān)人員進行招標、評標等工作,選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和采購方案。3.在采購合同簽訂前,設(shè)備管理部門應(yīng)對合同條款進行審核,確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準對設(shè)備進行逐一檢查,填寫《設(shè)備驗收單》。對于驗收合格的設(shè)備,驗收人員應(yīng)簽字確認;對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。3.設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將設(shè)備移交使用部門。使用部門應(yīng)按照規(guī)定對設(shè)備進行安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。四、設(shè)備使用與維護(一)使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程,制定本部門設(shè)備的使用管理制度,明確設(shè)備的使用人員、使用流程、使用要求等。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓合格后,方可上崗操作。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。設(shè)備使用臺賬應(yīng)定期進行更新和核對,確保賬實相符。4.設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或異常情況時,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修,排除故障后,方可恢復使用。(二)維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定車道設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行狀況進行合理安排。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責,主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等;定期維護保養(yǎng)由維修人員負責,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對于未按照維護保養(yǎng)計劃進行維護保養(yǎng)的部門和人員,應(yīng)進行通報批評,并責令其限期整改。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。設(shè)備維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、設(shè)備維修與改造(一)維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等情況,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,制定維修方案,明確維修措施、維修時間、維修費用等。3.維修人員在維修過程中應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行作業(yè),保證維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》,詳細記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。4.設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后,使用人員應(yīng)在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認。對于維修不合格的設(shè)備,維修人員應(yīng)重新進行維修,直至驗收合格為止。5.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修情況進行統(tǒng)計分析,總結(jié)設(shè)備故障規(guī)律,提出改進措施和建議,不斷提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。(二)改造管理1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進步,現(xiàn)有車道設(shè)施設(shè)備可能無法滿足工作需要,需要進行改造升級。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,提出設(shè)備改造計劃,報公司管理層審批。2.設(shè)備改造計劃經(jīng)公司管理層審批后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行改造方案的設(shè)計和論證。改造方案應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、可靠性、安全性、經(jīng)濟性等因素,確保改造后的設(shè)備能夠滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。3.設(shè)備改造方案確定后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照改造方案組織實施改造工作。改造工作應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行,確保改造質(zhì)量。改造過程中,應(yīng)加強安全管理,做好施工安全防護措施,防止發(fā)生安全事故。4.設(shè)備改造完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的改造效果、技術(shù)性能、運行狀況等。驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備改造驗收手續(xù),并將改造后的設(shè)備移交使用部門。六、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,導致設(shè)備嚴重損壞,無法修復的設(shè)備。3.設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降,能耗過高,維修成本過大,繼續(xù)使用不經(jīng)濟的設(shè)備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。(二)報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等情況,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認設(shè)備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)簽署鑒定意見,并報公司管理層審批。(三)報廢處置1.經(jīng)公司管理層審批同意報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負責組織報廢處置工作。報廢處置方式包括報廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。2.在報廢處置過程中,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行操作,確保報廢設(shè)備的處置合法、合規(guī)、安全。3.報廢設(shè)備處置后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),并將報廢設(shè)備的處置情況記錄在設(shè)備檔案中。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購檔案:包括設(shè)備采購申請表、采購計劃、采購合同、設(shè)備驗收單等。2.設(shè)備安裝調(diào)試檔案:包括設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備試運行報告等。3.設(shè)備運行檔案:包括設(shè)備使用臺賬、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄單等。4.設(shè)備技術(shù)檔案:包括設(shè)備的技術(shù)說明書、操作手冊、圖紙資料等。5.設(shè)備報廢檔案:包括設(shè)備報廢申請表、設(shè)備報廢鑒定意見、設(shè)備報廢處置記錄等。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備檔案的管理工作,建立設(shè)備檔案管理制度,明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等要求。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案類別和時間順序進行分類整理,裝訂成冊,并建立電子檔案,便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全可靠,防止檔案損壞、丟失或泄露。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和核對,確保檔案的完整性和準確性。4.因工作需要查閱設(shè)備檔案時,查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行查閱,不得擅自復制、涂改、銷毀檔案。查閱完成后,查閱人員應(yīng)及時歸還檔案,并在《設(shè)備檔案查閱申請表》上簽字確認。八、考核與獎懲(一)考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立車道設(shè)施設(shè)備管理考核制度,對各部門和人員在設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進行考核??己藘?nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、維修情況、設(shè)備完好率等。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行??己私Y(jié)果應(yīng)及時公布,并作為部門和人員績效評價的重要依
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