工資外費用管理制度

工資外費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司工資外費用的管理，規(guī)范工資外費用的發(fā)放、使用和核算，確保工資外費用的合理支出，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工工資外費用的管理。（三）基本原則1.合法性原則：工資外費用的發(fā)放和使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：工資外費用應(yīng)根據(jù)工作實際需要和員工貢獻(xiàn)合理確定，確保公平公正。3.規(guī)范性原則：工資外費用的核算、發(fā)放和審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，做到規(guī)范有序。4.透明性原則：工資外費用的發(fā)放和使用情況應(yīng)向員工公開，接受員工監(jiān)督。二、工資外費用的分類及定義（一）津貼補貼1.崗位津貼：根據(jù)不同崗位的工作特點和要求，為補償員工在特殊勞動條件或工作環(huán)境下的額外勞動消耗和生活費用而設(shè)立的津貼。如高溫津貼、夜班津貼、有毒有害崗位津貼等。2.地區(qū)津貼：根據(jù)工作地點的不同，為補償員工因地區(qū)差異而增加的生活成本而設(shè)立的津貼。如駐外津貼、艱苦地區(qū)津貼等。3.其他津貼補貼：如交通補貼、通訊補貼、餐補等，旨在為員工提供必要的工作和生活便利。（二）獎金1.績效獎金：根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放的獎金，用于激勵員工提高工作績效。2.年終獎金：根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放的獎金，是對員工一年工作的綜合獎勵。3.專項獎金：針對公司特定項目或任務(wù)完成情況發(fā)放的獎金，如項目攻關(guān)獎、創(chuàng)新獎等。（三）福利費用1.法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定必須為員工繳納或提供的福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.企業(yè)福利：公司自主為員工提供的福利，如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢、培訓(xùn)機會、員工旅游、員工食堂、宿舍等。（四）加班費用員工在正常工作時間以外加班所獲得的報酬，包括平時加班工資、周末加班工資和法定節(jié)假日加班工資。（五）其他工資外費用1.離職補償：員工因解除或終止勞動合同而獲得的經(jīng)濟(jì)補償，如經(jīng)濟(jì)補償金、代通知金等。2.工傷待遇：員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病而獲得的醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補償和職業(yè)康復(fù)等費用。3.其他臨時性費用：如困難補助、慰問金等，根據(jù)實際情況臨時發(fā)放給員工的費用。三、工資外費用的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度工資外費用預(yù)算草案，并報送人力資源部。2.人力資源部負(fù)責(zé)匯總各部門的預(yù)算草案，結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況，進(jìn)行綜合平衡和審核，編制公司年度工資外費用預(yù)算方案，報公司管理層審批。3.公司年度工資外費用預(yù)算方案經(jīng)審批通過后，由人力資源部下達(dá)給各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因公司經(jīng)營狀況、政策調(diào)整、市場變化等原因需要調(diào)整工資外費用預(yù)算的，相關(guān)部門應(yīng)及時提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.人力資源部負(fù)責(zé)對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，并報公司管理層審批。經(jīng)審批同意后，對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、工資外費用的核算與發(fā)放（一）核算原則1.工資外費用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費用發(fā)生時確認(rèn)并計入相關(guān)成本或費用科目。2.對于能夠明確歸屬到具體員工的工資外費用，應(yīng)直接計入該員工的工資外費用明細(xì)賬戶；對于不能明確歸屬到具體員工的工資外費用，應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)偟较嚓P(guān)員工。（二）核算流程1.人力資源部負(fù)責(zé)收集、整理和審核工資外費用的相關(guān)資料，如考勤記錄、績效考核結(jié)果、費用報銷憑證等。2.財務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的資料，按照規(guī)定的核算方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資外費用的核算，并編制工資外費用明細(xì)表。3.工資外費用明細(xì)表經(jīng)人力資源部和財務(wù)部審核無誤后，作為工資外費用發(fā)放的依據(jù)。（三）發(fā)放方式1.工資外費用一般與工資一同發(fā)放，由財務(wù)部通過銀行代發(fā)的方式支付到員工工資卡中。2.對于一些特殊的工資外費用，如現(xiàn)金發(fā)放的津貼補貼、獎金等，由人力資源部負(fù)責(zé)組織發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（四）發(fā)放時間1.工資外費用的發(fā)放時間應(yīng)與工資發(fā)放時間一致，一般為每月的[具體日期]。2.如遇節(jié)假日或特殊情況需要提前或推遲發(fā)放的，由財務(wù)部提前通知員工。五、工資外費用的審批管理（一）審批流程1.津貼補貼：員工申請：員工根據(jù)實際情況填寫津貼補貼申請表，并提交相關(guān)證明材料。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對申請表及證明材料進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實后簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對部門審核通過的申請表進(jìn)行審核，審核無誤后簽字審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對津貼補貼的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。2.獎金：績效獎金：績效評估：人力資源部組織各部門進(jìn)行績效評估，確定員工的績效獎金系數(shù)。獎金核算：財務(wù)部根據(jù)績效評估結(jié)果和公司獎金分配方案，核算員工的績效獎金金額。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對績效獎金核算結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對部門審核通過的績效獎金核算結(jié)果進(jìn)行審核，審核無誤后簽字審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對績效獎金的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。年終獎金：業(yè)績評估：公司管理層對各部門及員工的年度業(yè)績進(jìn)行評估，確定年終獎金分配方案。獎金核算：財務(wù)部根據(jù)年終獎金分配方案，核算員工的年終獎金金額。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對年終獎金核算結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對部門審核通過的年終獎金核算結(jié)果進(jìn)行審核，審核無誤后簽字審批。公司審批：年終獎金核算結(jié)果報公司管理層審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對年終獎金的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。專項獎金：項目申報：項目負(fù)責(zé)人填寫專項獎金申請表，并提交項目相關(guān)資料。項目評審：公司組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行評審，確定項目獎金金額和分配方案。部門審核：項目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人對專項獎金申請表及分配方案進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對部門審核通過的專項獎金申請表及分配方案進(jìn)行審核，審核無誤后簽字審批。公司審批：專項獎金申請表及分配方案報公司管理層審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對專項獎金的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。3.福利費用：法定福利：社保繳納：人力資源部按照國家法律法規(guī)規(guī)定，每月按時為員工辦理社會保險繳納手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料。公積金繳存：人力資源部按照國家法律法規(guī)規(guī)定，每月按時為員工辦理住房公積金繳存手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料。帶薪年假等休假管理：人力資源部負(fù)責(zé)員工帶薪年假等休假的管理，根據(jù)員工工作年限和實際情況，安排員工休假，并做好記錄。企業(yè)福利：福利方案制定：人力資源部根據(jù)公司實際情況和員工需求，制定企業(yè)福利方案，報公司管理層審批。福利發(fā)放：人力資源部按照福利方案組織實施福利發(fā)放工作，并做好記錄。4.加班費用：加班申請：員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。加班核算：人力資源部根據(jù)加班申請表和考勤記錄，核算員工的加班費用。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對加班費用核算結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對加班費用的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。5.其他工資外費用：離職補償：離職申請：員工提出離職申請后，人力資源部按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，并核算離職補償金額。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對離職補償金額進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對部門審核通過的離職補償金額進(jìn)行審核，審核無誤后簽字審批。公司審批：離職補償金額報公司管理層審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對離職補償?shù)陌l(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。工傷待遇：工傷申報：員工發(fā)生工傷后，所在部門應(yīng)及時向人力資源部報告，并協(xié)助員工進(jìn)行工傷認(rèn)定申請。工傷鑒定：人力資源部根據(jù)工傷認(rèn)定結(jié)果，組織員工進(jìn)行工傷鑒定。待遇核算：財務(wù)部根據(jù)工傷鑒定結(jié)果和公司工傷待遇規(guī)定，核算員工的工傷待遇金額。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對工傷待遇核算結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對部門審核通過的工傷待遇核算結(jié)果進(jìn)行審核，審核無誤后簽字審批。公司審批：工傷待遇核算結(jié)果報公司管理層審批。財務(wù)審核：財務(wù)部對工傷待遇的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。其他臨時性費用：申請報告：相關(guān)部門或個人因?qū)嶋H情況需要申請臨時性費用的，應(yīng)填寫申請報告，說明費用的用途、金額和預(yù)計支付時間等。部門審核：申請報告經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報相關(guān)職能部門審批。職能部門審核：相關(guān)職能部門對申請報告進(jìn)行審核，審核通過后報公司管理層審批。財務(wù)審核：財務(wù)部根據(jù)公司管理層審批意見，對臨時性費用的發(fā)放金額進(jìn)行審核，審核通過后辦理發(fā)放手續(xù)。（二）審批權(quán)限1.津貼補貼、加班費用等工資外費用的審批權(quán)限按照公司內(nèi)部授權(quán)規(guī)定執(zhí)行，一般由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人分級審批。2.獎金、福利費用等工資外費用的審批權(quán)限根據(jù)金額大小和性質(zhì)不同，分別由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司管理層等審批。具體審批權(quán)限如下：績效獎金：部門負(fù)責(zé)人審批[具體金額]以下的績效獎金，人力資源部負(fù)責(zé)人審批[具體金額]至[具體金額]的績效獎金，公司管理層審批[具體金額]以上的績效獎金。年終獎金：公司管理層審批年終獎金分配方案和發(fā)放金額。專項獎金：公司管理層審批專項獎金申請表及分配方案和發(fā)放金額。法定福利：人力資源部負(fù)責(zé)人審批法定福利的相關(guān)事項，如社保繳納、公積金繳存等。企業(yè)福利：公司管理層審批企業(yè)福利方案和發(fā)放金額。離職補償：公司管理層審批離職補償金額。工傷待遇：公司管理層審批工傷待遇核算結(jié)果和發(fā)放金額。其他臨時性費用：公司管理層審批金額較大或情況特殊的臨時性費用申請報告，其他臨時性費用申請報告由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審批。六、工資外費用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對工資外費用的發(fā)放和使用情況進(jìn)行定期檢查，確保工資外費用的發(fā)放符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對工資外費用的核算和賬務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督，確保工資外費用的核算準(zhǔn)確無誤。3.審計部門負(fù)責(zé)對工資外費用的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查工資外費用的預(yù)算執(zhí)行情況、審批程序的合規(guī)性、核算的準(zhǔn)確性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受勞動保障部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供工資外費用的相關(guān)資料，積極配合政府部門的工作。2.公司應(yīng)定期向員工公開工資外費用的發(fā)放和使用情況，接受員工的監(jiān)督。員工如對工資外費用有疑問或異議的，可以向人力資源部或財務(wù)部咨詢，也可以通過公司內(nèi)部投訴渠道反映。七、違規(guī)處理