人事保密安全管理制度

人事保密安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人事信息的保密安全管理，確保公司人事信息的安全性、完整性和保密性，防止人事信息泄露給公司造成不良影響和損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保守公司人事信息秘密，防止信息泄露。2.完整性原則：確保人事信息的準(zhǔn)確、完整，不被篡改或丟失。3.可用性原則：在確保安全保密的前提下，保證人事信息能夠被合法授權(quán)人員正常使用。4.責(zé)任追究原則：對違反人事保密安全制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、保密范圍（一）員工個(gè)人信息1.員工基本資料，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.員工薪資福利信息，如工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。3.員工考勤記錄，包括出勤、請假、加班等情況。4.員工培訓(xùn)記錄、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。5.員工績效考核結(jié)果及相關(guān)評價(jià)信息。（二）公司人事管理信息1.招聘信息，包括招聘計(jì)劃、崗位需求、應(yīng)聘人員簡歷及面試評價(jià)等。2.員工檔案，包括入職登記表、勞動合同、離職證明、獎(jiǎng)懲記錄等。3.人事任免信息，如晉升、降職、調(diào)崗、離職等決策過程及相關(guān)文件。4.人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)調(diào)整等內(nèi)部管理信息。（三）涉及公司商業(yè)秘密的人事相關(guān)信息1.公司核心人才信息，包括關(guān)鍵崗位人員名單、薪酬待遇、競業(yè)限制協(xié)議等。2.公司內(nèi)部培訓(xùn)資料、教材、課件等，涉及公司業(yè)務(wù)機(jī)密和技術(shù)訣竅的部分。3.公司人事管理策略、制度修訂計(jì)劃及未公開的人事政策調(diào)整信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.人事檔案存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜，并配備鎖具，確保檔案存放安全。2.辦公區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，限制未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入人事辦公區(qū)域。3.計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等存儲人事信息的設(shè)備應(yīng)放置在安全的場所，防止被盜、被破壞或受到自然災(zāi)害影響。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.對存儲人事信息的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.對人事信息系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格限定不同人員的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的人事信息模塊。3.采用加密技術(shù)對傳輸和存儲的人事信息進(jìn)行加密處理，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的保密性。（三）人員管理措施1.對涉及人事信息管理的工作人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與接觸人事信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.加強(qiáng)對員工的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，使其了解人事保密安全制度的要求和重要性。（四）文件管理措施1.人事文件應(yīng)進(jìn)行分類管理，明確文件的密級和保管期限。2.對重要人事文件應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲在不同的物理位置，防止文件丟失。3.嚴(yán)格控制人事文件的借閱和使用，借閱需履行審批手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還，并確保文件的完整性和保密性。四、信息訪問與使用（一）訪問權(quán)限1.根據(jù)工作需要，對不同崗位的人員設(shè)定不同的人事信息訪問權(quán)限。例如，人力資源部門負(fù)責(zé)人可以訪問和管理部門內(nèi)所有員工的人事信息；財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員在進(jìn)行工資核算等工作時(shí)，只能訪問員工薪資福利等部分信息；其他部門人員如需查詢員工基本信息，需經(jīng)過人力資源部門審批。2.嚴(yán)禁員工越權(quán)訪問人事信息，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)訪問行為，將嚴(yán)肅處理。（二）信息使用規(guī)范1.員工在工作中因業(yè)務(wù)需要使用人事信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.不得私自復(fù)制、傳播人事信息，如需對外提供人事信息，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。3.在使用人事信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在錯(cuò)誤或不完整，應(yīng)及時(shí)反饋給人力資源部門進(jìn)行更正和補(bǔ)充，確保信息的準(zhǔn)確性。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立人事保密安全管理監(jiān)督小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括相關(guān)部門的管理人員和法務(wù)人員等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對公司人事保密安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.鼓勵(lì)員工對違反人事保密安全制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.檢查人事信息存儲設(shè)備的安全狀況，包括是否有物理損壞、數(shù)據(jù)備份是否及時(shí)等。2.檢查人事信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限設(shè)置是否合理，是否存在越權(quán)訪問行為。3.檢查人事文件的管理情況，包括文件的分類、保管、借閱等是否符合規(guī)定。4.檢查員工對人事保密安全制度的知曉程度和執(zhí)行情況。（三）檢查頻率1.人事保密安全管理監(jiān)督小組每月至少進(jìn)行一次全面的保密檢查。2.針對重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵崗位和重要時(shí)期，可增加檢查頻率。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并分析原因，提出整改措施。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改要求限期完成整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督小組。3.監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司人事信息。2.未經(jīng)授權(quán)訪問、篡改、刪除人事信息。3.私自復(fù)制、傳播人事信息。4.違反保密協(xié)議約定，泄露人事信息相關(guān)內(nèi)容。5.未按照規(guī)定保管人事文件，導(dǎo)致文件丟失或損壞。（二）處理方式1.對于初次違反人事保密安全制度的員工，給予警告處分，并要求其作出書面檢討，采取措施消除不良影響。2.對于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、降薪、辭退等處分。3.如因員工違反人事保密安全制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償相應(yīng)損失。4.構(gòu)成犯罪的，