倉庫來貨現(xiàn)場管理制度

倉庫來貨現(xiàn)場管理制度一、總則1.目的為加強公司倉庫來貨現(xiàn)場管理，確保貨物安全、有序、高效地接收與存儲，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范來貨現(xiàn)場的各項操作流程，提高工作效率，保障公司財產(chǎn)安全，提升客戶滿意度。2.適用范圍本制度適用于公司所有倉庫來貨現(xiàn)場的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品等各類貨物的接收、檢驗、搬運、存儲等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉庫管理部門負(fù)責(zé)制定倉庫來貨現(xiàn)場的工作計劃和流程，組織實施來貨接收、檢驗、存儲等工作。安排倉庫管理人員負(fù)責(zé)具體的貨物操作，確保各項工作按照規(guī)定流程執(zhí)行。對倉庫來貨現(xiàn)場的設(shè)備、設(shè)施進行維護和管理，保證其正常運行。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)來貨事宜，提前通知倉庫管理部門來貨時間、貨物數(shù)量、規(guī)格等信息。跟進采購訂單的執(zhí)行情況，確保貨物按時、按質(zhì)、按量到達公司。質(zhì)量檢驗部門制定貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，對來貨進行質(zhì)量檢驗，確保貨物符合公司要求。對檢驗合格的貨物出具檢驗報告，對不合格貨物提出處理意見。其他相關(guān)部門配合倉庫管理部門做好來貨現(xiàn)場的各項工作，如搬運、存儲等。根據(jù)工作需要，提供必要的支持和協(xié)助。二、來貨通知與準(zhǔn)備1.來貨通知采購部門在接到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后，應(yīng)及時將相關(guān)信息（包括來貨時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到達時間等）以書面形式通知倉庫管理部門。通知應(yīng)明確貨物的特殊要求，如防潮、防火、防震等，以便倉庫管理部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.倉庫準(zhǔn)備倉庫管理部門接到采購部門的來貨通知后，應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量等因素，合理安排倉庫存儲空間。檢查倉庫的設(shè)備、設(shè)施是否正常運行，如叉車、貨架、照明設(shè)備等，確保來貨能夠順利接收和存儲。準(zhǔn)備好必要的驗收工具和表格，如磅秤、卡尺、檢驗報告表等。安排足夠的倉庫管理人員負(fù)責(zé)來貨現(xiàn)場的工作，明確各人員的職責(zé)分工。三、來貨接收1.車輛引導(dǎo)與停放倉庫管理人員應(yīng)在公司指定的地點等待來貨車輛，引導(dǎo)車輛安全、有序地進入倉庫來貨區(qū)域。指揮車輛停放在合適的位置，確保車輛與倉庫裝卸平臺對齊，便于貨物的裝卸。2.貨物核對車輛停放妥當(dāng)后，倉庫管理人員應(yīng)與送貨司機共同核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、名稱等信息，確保與送貨單一致。檢查貨物的外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并與送貨司機協(xié)商解決。3.貨物簽收核對無誤后，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)貨物已收到。簽字應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，注明簽收時間。將送貨單的一聯(lián)留存?zhèn)}庫，作為貨物接收的憑證；另一聯(lián)交送貨司機帶回供應(yīng)商。四、來貨檢驗1.檢驗流程質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照制定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，對來貨進行質(zhì)量檢驗。檢驗人員應(yīng)首先核對貨物的標(biāo)識、規(guī)格、型號等信息，確保與采購訂單一致。對貨物的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，檢查是否符合質(zhì)量要求。對于需要進行理化性能檢驗的貨物，應(yīng)按照規(guī)定的方法進行抽樣檢驗。2.檢驗記錄檢驗人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢驗記錄，詳細(xì)記錄檢驗的項目、結(jié)果、檢驗日期、檢驗人員等信息。檢驗記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋檢驗人員的印章或簽字確認(rèn)。3.不合格處理經(jīng)檢驗不合格的貨物，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具不合格報告，并注明不合格的原因和處理意見。倉庫管理部門應(yīng)將不合格貨物單獨存放，并做好標(biāo)識，防止與合格貨物混淆。采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理不合格貨物的退換貨事宜。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將不合格貨物取回或更換合格貨物。五、來貨搬運與存儲1.搬運要求搬運人員應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、重量、體積等因素，選擇合適的搬運工具和方法，確保貨物安全、平穩(wěn)地搬運。在搬運過程中，應(yīng)注意保護貨物的外包裝和標(biāo)識，避免損壞。對于易碎、易損、貴重等特殊貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如使用專用的搬運設(shè)備、包裝材料等。2.存儲規(guī)劃倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的類別、規(guī)格、型號、批次等因素，對貨物進行分類存儲。合理安排貨架的使用，確保貨物存儲整齊、有序，便于查找和管理。對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.存儲記錄倉庫管理人員應(yīng)建立貨物存儲臺賬，詳細(xì)記錄貨物的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存儲位置等信息。定期對貨物存儲情況進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。六、現(xiàn)場安全管理1.安全培訓(xùn)倉庫管理部門應(yīng)定期組織倉庫管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、貨物搬運安全知識、設(shè)備操作安全知識等。新入職的倉庫管理人員應(yīng)在入職后接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.安全設(shè)施倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。在貨物存儲區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒倉庫管理人員注意安全事項。3.安全操作倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在貨物裝卸、搬運過程中，應(yīng)注意周圍環(huán)境和人員安全，避免發(fā)生碰撞、擠壓等事故。對于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊貨物的操作，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，確保安全。七、現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求倉庫來貨現(xiàn)場應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，貨物擺放整齊，通道暢通。每天工作結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)及時清理現(xiàn)場的雜物、垃圾等，保持倉庫環(huán)境干凈整潔。定期對倉庫進行全面清掃，包括貨架、地面、墻壁等，確保倉庫環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.蟲害防治倉庫管理部門應(yīng)采取有效的蟲害防治措施，防止害蟲滋生和繁殖。定期對倉庫進行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)及時采取措施進行處理，如使用殺蟲劑、放置驅(qū)蟲物品等。保持倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)，減少害蟲生存的條件。八、現(xiàn)場設(shè)備管理1.設(shè)備維護倉庫管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時間、維護記錄等信息。定期對倉庫設(shè)備進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備正常運行。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，維修后進行驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常功能。2.設(shè)備更新根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，倉庫管理部門應(yīng)及時提出設(shè)備更新計劃。采購部門應(yīng)按照設(shè)備更新計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，確保新設(shè)備符合倉庫管理的要求。新設(shè)備到貨后，倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行安裝調(diào)試，并對操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉新設(shè)備的性能和操作方法。九、現(xiàn)場人員管理1.考勤管理倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。2.工作紀(jì)律倉庫管理人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，嚴(yán)禁酒后上崗作業(yè)。保守公司機密，不得泄露倉庫貨物的存儲情況、庫存數(shù)量等信息。3.績效考核倉庫管理部門應(yīng)建立倉庫管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)進行定期考核?？冃Э己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、安