中學公章使用管理制度

中學公章使用管理制度一、總則1.目的為加強學校公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障學校各項工作的順利開展，維護學校的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各班級在開展教學、管理、服務等工作中涉及公章使用的情況。3.定義本制度所稱公章，是指學校正式對外使用的行政章、黨委章、財務專用章、合同專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制學校公章的刻制由學校辦公室根據(jù)學校實際工作需要，提出申請，經(jīng)學校主要領導批準后，按照國家有關規(guī)定到公安機關指定的刻章單位刻制?？讨频墓卤仨毞蠂乙?guī)定的規(guī)格和樣式，確保印章清晰、規(guī)范、合法。2.公章的啟用新刻制的公章啟用前，學校辦公室應填寫《公章啟用申請表》，詳細注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報學校主要領導批準后，方可啟用。公章啟用時，應在學校內(nèi)部進行公告，告知全體教職工公章的啟用時間、使用范圍等事項。3.公章的廢止因?qū)W校機構調(diào)整、名稱變更、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，學校辦公室應填寫《公章廢止申請表》，詳細注明公章名稱、廢止原因、廢止日期等信息，報學校主要領導批準后，將廢止的公章交回公安機關指定的銷毀單位進行銷毀，并在學校內(nèi)部進行公告。三、公章的保管1.保管原則學校公章實行專人保管制度，確保公章的安全。公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章使用管理制度，不得擅自將公章轉借他人或帶出學校使用。2.保管人員職責負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。嚴格按照公章使用流程辦理公章使用手續(xù)，認真審核用章申請，確保用章內(nèi)容合法、合規(guī)、真實。對公章使用情況進行登記，記錄用章時間、用章事由、用章部門、用章人等信息，定期將公章使用登記表交學校辦公室存檔。發(fā)現(xiàn)公章被盜、丟失或損壞時，應立即向?qū)W校辦公室報告，并采取相應的措施，如及時掛失、報警等，以減少損失。3.保管地點學校公章應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點。公章保管地點應配備必要的安全設施，如監(jiān)控設備、報警裝置等，確保公章的安全。四、公章的使用1.使用原則學校公章的使用應遵循合法、合規(guī)、真實、謹慎的原則，嚴格按照規(guī)定的使用范圍和使用流程辦理用章手續(xù)。任何部門和個人不得擅自使用公章，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.使用范圍學校公章的使用范圍主要包括以下幾個方面：以學校名義發(fā)布的各類文件、通知、公告、信函等。學校與上級主管部門、其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等。學校出具的各類證明、介紹信、推薦信等。學校內(nèi)部的各類報表、報告、申請、審批等文件。其他需要加蓋學校公章的事項。3.使用流程申請：用章部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內(nèi)容、用章部門、用章人等信息，并提交相關的文件、資料或證明材料。審核：學校辦公室對用章申請進行審核，重點審核用章事由是否合法、合規(guī)、真實，用章內(nèi)容是否準確、完整，用章部門和用章人是否具備相應的權限等。審核通過后，在《公章使用申請表》上簽署審核意見，并報學校領導審批。審批：學校領導根據(jù)審核意見，對用章申請進行審批。審批通過后，在《公章使用申請表》上簽署審批意見，并注明用章日期。用章：公章保管人員根據(jù)學校領導的審批意見，在用章前再次核對用章內(nèi)容，確保無誤后，在用章位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上記錄用章時間、用章事由、用章部門、用章人等信息。登記：用章完畢后，公章保管人員應及時將《公章使用申請表》和《公章使用登記表》交學校辦公室存檔。學校辦公室應定期對公章使用情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學校領導。五、特殊情況用章規(guī)定1.緊急情況用章在緊急情況下，如因突發(fā)事件需要立即加蓋公章的，用章部門或個人可先電話向?qū)W校辦公室報告，經(jīng)學校辦公室同意后，可先行用章，但事后應及時補辦用章手續(xù)。補辦用章手續(xù)時，用章部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細注明緊急情況的事由、用章時間、用章內(nèi)容等信息，并提交相關的證明材料，經(jīng)學校辦公室審核、學校領導審批后，補簽《公章使用申請表》和《公章使用登記表》。2.異地用章因工作需要在異地使用學校公章的，用章部門或個人應提前向?qū)W校辦公室提出申請，經(jīng)學校辦公室審核、學校領導審批后，由學校辦公室將公章委托給指定的人員攜帶，并按照本制度規(guī)定的使用流程辦理用章手續(xù)。攜帶公章的人員應妥善保管公章，確保公章安全，用章完畢后，應及時將公章交回學校辦公室。3.電子公章使用隨著信息技術的發(fā)展，學校在一些業(yè)務辦理中可能會涉及電子公章的使用。電子公章的使用應遵循國家有關法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保電子公章的安全性、可靠性和合法性。電子公章的使用流程可參照本制度規(guī)定的公章使用流程執(zhí)行，但應注意電子公章的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全管理。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制學校建立健全公章使用監(jiān)督機制，加強對公章使用情況的監(jiān)督檢查。學校辦公室負責對公章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對公章使用登記表進行核對和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。學校紀檢監(jiān)察部門負責對公章使用情況進行專項監(jiān)督檢查，對違反公章使用管理制度的行為進行嚴肅查處。2.檢查內(nèi)容公章使用監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和使用流程。用章申請是否真實、合法、合規(guī)，用章內(nèi)容是否準確、完整。公章保管人員是否嚴格履行保管職責，公章存放是否安全。公章使用登記表是否填寫完整、準確，是否及時存檔。3.違規(guī)處理對違反公章使用管理制度的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理：對擅自使用公章、在空白紙張等上加蓋公章等違規(guī)行為，學校將責令其立即改正，并對相關責任人進行批評教育；造成嚴重后果的，將依法追究相關責任人的法律責任。對因保管不善導致公章被盜、丟失或損壞的，學校將責令公章保管人員采取相應的措施進行補救，并對公章保管人員進行批評教育；造成嚴重后果的，將依法追究公章保管人員的法律責任。對在公章使用過程中弄虛作假、騙取用章的，學校將責令其立即改正，并對相關責任人進行嚴肅處理；造成嚴重后果的，將依法追究相關責任人的法律責任。