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文檔簡介
交通執(zhí)法手臺管理制度一、總則(一)目的為加強交通執(zhí)法手臺的管理,確保其正常使用,提高交通執(zhí)法工作的效率與溝通效果,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有參與交通執(zhí)法工作并配備交通執(zhí)法手臺的人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。交通執(zhí)法手臺由單位統(tǒng)一調配、管理和維護,確保資源的合理使用。2.規(guī)范使用原則。使用者應嚴格按照規(guī)定操作和使用手臺,遵守相關通訊紀律和保密制度。3.安全保障原則。注重手臺的安全使用和保管,防止因不當使用或保管造成損壞、丟失或信息泄露。二、管理職責(一)指揮中心職責1.負責交通執(zhí)法手臺的總體調度和協(xié)調工作,根據執(zhí)法任務合理分配手臺使用資源。2.監(jiān)督檢查手臺的使用情況,及時處理使用過程中出現的問題和故障報告。3.制定和完善手臺使用的相關應急預案,確保在緊急情況下通訊暢通。(二)執(zhí)法大隊職責1.負責本大隊交通執(zhí)法手臺的日常管理,包括領取、發(fā)放、回收和保管等工作。2.對本大隊執(zhí)法人員進行手臺使用培訓,確保其熟悉操作方法和通訊紀律。3.督促本大隊執(zhí)法人員正確使用和維護手臺,定期檢查手臺的使用狀況,發(fā)現問題及時上報。(三)執(zhí)法人員職責1.嚴格按照規(guī)定使用和保管交通執(zhí)法手臺,不得擅自轉借、出租或挪作他用。2.保持手臺的通訊暢通,在執(zhí)行執(zhí)法任務期間必須隨身攜帶并開機,及時回應指揮中心調度和其他執(zhí)法人員的呼叫。3.注意保護手臺的性能和安全,避免因人為因素造成損壞,如發(fā)現故障及時報告。4.保守手臺通訊內容中的秘密信息,不得泄露涉及執(zhí)法行動、案件線索等敏感信息。三、設備管理(一)配備標準1.根據交通執(zhí)法工作的實際需要,按照不同崗位和執(zhí)法任務的要求,合理確定手臺的配備數量和型號。2.新入職執(zhí)法人員在辦理入職手續(xù)時,由所在大隊統(tǒng)一領取并發(fā)放交通執(zhí)法手臺。(二)領取與發(fā)放1.執(zhí)法大隊指定專人負責手臺的領取和發(fā)放工作。領取時,需核對設備型號、數量,并檢查設備外觀及配件是否齊全、完好。2.填寫《交通執(zhí)法手臺領取登記表》,詳細記錄領取時間、手臺編號、領取人等信息,領取人和發(fā)放人簽字確認。3.發(fā)放手臺時,向領取人當面講解手臺的基本操作方法、使用注意事項和通訊頻率等內容,并提供相關使用說明書。(三)使用登記1.執(zhí)法人員每次使用手臺前,應在《交通執(zhí)法手臺使用登記表》上記錄使用時間、使用事由、接收或發(fā)送信息內容等。2.使用后及時關閉手臺電源,按照規(guī)定將手臺妥善保管。(四)維護與保養(yǎng)1.定期對手臺進行清潔,使用干凈柔軟的布擦拭機身,避免使用有腐蝕性的清潔劑。2.檢查手臺的電池電量,及時充電,確保電量充足。充電時應使用配套的充電器,并按照正確的充電方法進行操作。3.避免手臺受到強烈震動、撞擊或水浸,防止損壞內部元件。4.執(zhí)法大隊定期對手臺進行全面檢查和維護,包括外觀檢查、功能測試、電池性能檢測等。發(fā)現問題及時送專業(yè)維修部門維修,并記錄維修情況。(五)故障處理1.執(zhí)法人員在使用過程中發(fā)現手臺出現故障,應立即停止使用,并及時報告所在大隊。2.大隊對手臺故障進行初步檢查,判斷故障原因。如屬簡單故障,能夠自行排除的,應在規(guī)定時間內修復;如屬復雜故障,無法自行解決的,填寫《交通執(zhí)法手臺故障維修申請表》,注明故障情況、手臺編號等信息,提交指揮中心。3.指揮中心統(tǒng)一安排將故障手臺送專業(yè)維修部門進行維修。維修完成后,由維修部門出具維修報告,執(zhí)法大隊對維修后的手臺進行驗收,合格后重新發(fā)放使用,并做好記錄。(六)報廢更新1.交通執(zhí)法手臺如有下列情形之一,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常維修或維修成本過高的;因不可抗力因素導致手臺嚴重損壞,無法修復使用的;技術性能落后,已不能滿足交通執(zhí)法工作實際需要的。2.報廢手臺由執(zhí)法大隊提出申請,填寫《交通執(zhí)法手臺報廢申請表》,詳細說明報廢原因、手臺編號等信息,經指揮中心審核批準后進行報廢處理。3.報廢后的手臺由指定部門進行統(tǒng)一回收處理,嚴禁私自拆卸或變賣。4.根據工作需要和手臺的實際使用情況,適時進行手臺的更新換代,確保執(zhí)法通訊設備的先進性和適用性。四、通訊管理(一)通訊頻率1.交通執(zhí)法手臺使用指定的專用通訊頻率,不得擅自變更。2.指揮中心負責定期檢查通訊頻率的使用情況,確保各執(zhí)法單位之間通訊暢通。(二)呼叫與應答1.執(zhí)法人員在呼叫其他人員時,應先報出自己的單位名稱或個人呼號,再說明呼叫事由。例如:“[單位名稱或個人呼號],我是[自己的單位名稱或個人呼號],請回答。”2.被呼叫人員聽到呼叫后,應及時應答:“[自己的單位名稱或個人呼號]收到,請講。”然后進行通話交流。3.在進行多人通話時,應依次呼叫和應答,避免混亂。(三)信息傳遞1.傳遞執(zhí)法信息時,應確保內容準確、清晰、簡潔,語言規(guī)范,不得使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.涉及重要執(zhí)法行動、案件線索、突發(fā)事件等信息,必須進行加密處理或采取保密措施,防止信息泄露。3.接收信息的執(zhí)法人員應及時進行記錄,并按照要求進行處理,不得延誤或遺漏重要信息。(四)通訊紀律1.嚴格遵守通訊紀律,不得利用手臺進行與交通執(zhí)法工作無關的閑聊、調侃或傳播不良信息。2.在執(zhí)行執(zhí)法任務期間,不得擅自關閉手臺或調整通訊頻率,確保通訊暢通無阻。3.尊重他人通訊權利,不得干擾他人正常通訊,不得惡意占用通訊頻道。4.如遇特殊情況需要暫時中斷通訊,應提前告知指揮中心或相關人員,并說明預計中斷時間,恢復通訊后及時報告情況。五、培訓與考核(一)培訓1.新入職執(zhí)法人員在上崗之前,必須接受交通執(zhí)法手臺使用的專門培訓。培訓內容包括手臺的基本操作方法、功能介紹、通訊紀律、維護保養(yǎng)知識等。2.定期組織執(zhí)法人員進行手臺使用的強化培訓和復訓,根據執(zhí)法工作實際需求和手臺技術更新情況,及時更新培訓內容,提高執(zhí)法人員的使用技能和通訊水平。3.培訓可采用集中授課、現場演示、實際操作練習等多種形式,確保執(zhí)法人員熟練掌握手臺的各項操作和使用要求。(二)考核1.建立交通執(zhí)法手臺使用考核制度,對執(zhí)法人員的手臺使用情況進行定期考核??己藘热莅ㄊ峙_操作熟練程度、通訊紀律遵守情況、故障處理能力、信息傳遞準確性等方面。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核、日常使用情況檢查等相結合的方式進行。3.對考核合格的執(zhí)法人員給予認可和鼓勵;對考核不合格的執(zhí)法人員,進行補考或再次培訓,仍不合格的,按照相關規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.指揮中心定期對交通執(zhí)法手臺的使用情況進行抽查,包括通訊暢通情況、使用登記情況、設備維護保養(yǎng)情況等。2.執(zhí)法大隊每月對手臺使用情況進行全面檢查,督促本大隊執(zhí)法人員嚴格按照規(guī)定使用和保管手臺,并及時發(fā)現和解決存在的問題。3.設立內部監(jiān)督舉報渠道,鼓勵執(zhí)法人員相互監(jiān)督,對違反手臺管理制度的行為及時進行舉報。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門和相關監(jiān)管機構對手臺使用管理情況的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關資料和信息。2.廣泛接受社會公眾的監(jiān)督,認真對待群眾的投訴和建議,不斷改進手臺使用管理工作。(三)違規(guī)處理1.對于違反交通執(zhí)法手臺管理制度的執(zhí)法人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、
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