一般公司工程管理制度

一般公司工程管理制度一、總則1.目的本工程管理制度旨在規(guī)范公司工程項(xiàng)目的管理流程，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，控制工程進(jìn)度和成本，明確各部門及人員職責(zé)，提高公司整體工程管理水平。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。3.基本原則合法合規(guī)原則：工程項(xiàng)目必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保工程項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)和合同要求。進(jìn)度合理原則：科學(xué)合理安排工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用。成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，有效控制工程成本。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在工程項(xiàng)目中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.管理職責(zé)分工工程管理部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定工程管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。審核工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和控制，及時(shí)解決工程進(jìn)度中出現(xiàn)的問題。參與工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評估工作。負(fù)責(zé)工程安全、環(huán)保管理工作，確保施工現(xiàn)場符合相關(guān)要求。設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，提供準(zhǔn)確、完整的設(shè)計(jì)文件。參與工程技術(shù)交底，解答施工過程中關(guān)于設(shè)計(jì)方面的疑問。根據(jù)工程變更要求及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，并提供相應(yīng)圖紙和文件。采購部門根據(jù)工程需求制定物資采購計(jì)劃，確保物資及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)工程物資供應(yīng)商的選擇、采購合同簽訂及管理。組織物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作，確保物資質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)工程物資的庫存管理，保證物資存儲安全、合理。施工部門按照施工圖紙、施工規(guī)范和施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。制定施工進(jìn)度計(jì)劃，并組織實(shí)施，確保工程按時(shí)完成。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的人員、設(shè)備、材料等管理，確保施工安全和有序。做好施工過程中的質(zhì)量自檢、互檢工作，及時(shí)整改質(zhì)量問題。配合工程管理部門進(jìn)行工程驗(yàn)收工作。質(zhì)量部門制定工程質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作。對工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理，提出整改意見并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量資料的收集、整理和歸檔工作。安全部門制定工程安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督管理。組織安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識。定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。參與安全事故的調(diào)查、分析和處理，提出防范措施并監(jiān)督執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金的預(yù)算編制、審核和控制。按照合同約定和工程進(jìn)度支付工程款，做好資金的核算和管理工作。對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。參與工程竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)決算工作。二、工程前期管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)工程管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求等因素，提出工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請，填寫《工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、建設(shè)規(guī)模、投資估算、預(yù)期效益等內(nèi)容。申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式立項(xiàng)。2.項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)部門依據(jù)立項(xiàng)批復(fù)文件，開展工程項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作。在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的功能需求、技術(shù)要求、經(jīng)濟(jì)合理性等因素，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證，確保設(shè)計(jì)方案科學(xué)可行。設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)部門應(yīng)向工程管理部門提交完整的設(shè)計(jì)文件，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等，并組織設(shè)計(jì)交底會議，向施工部門等相關(guān)人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求和施工注意事項(xiàng)等。3.施工準(zhǔn)備工程管理部門負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，明確各人員職責(zé)。施工部門根據(jù)設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場實(shí)際情況，編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，報(bào)工程管理部門審核。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。采購部門按照施工進(jìn)度計(jì)劃，制定物資采購計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等要求，組織物資采購工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量可靠性。工程管理部門組織相關(guān)部門對施工現(xiàn)場進(jìn)行“三通一平”（通路、通水、通電、平整場地）等前期準(zhǔn)備工作，確保施工條件具備。三、工程施工管理1.施工進(jìn)度管理施工部門按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，每周上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表，詳細(xì)說明本周完成的工程量、下周工作計(jì)劃以及影響工程進(jìn)度的問題等。工程管理部門定期對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí)，及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。如組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決施工過程中的資源供應(yīng)、施工順序等問題，必要時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。對于因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤的，施工部門應(yīng)及時(shí)向工程管理部門報(bào)告，工程管理部門組織相關(guān)部門評估延誤對工程整體進(jìn)度的影響，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.工程質(zhì)量管理施工部門建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理人員職責(zé)，按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。質(zhì)量部門制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量，施工工藝、施工質(zhì)量等。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知單，要求施工部門限期整改。施工部門在施工過程中應(yīng)做好質(zhì)量自檢、互檢工作，每道工序完成后，先進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)質(zhì)量部門進(jìn)行專檢，專檢合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。隱蔽工程在隱蔽前，施工部門應(yīng)通知質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，作為工程質(zhì)量檔案的重要組成部分。工程管理部門定期組織工程質(zhì)量分析會議，對工程質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施，不斷提高工程質(zhì)量水平。3.工程安全管理安全部門制定工程安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查。安全檢查內(nèi)容包括安全防護(hù)設(shè)施、施工設(shè)備、臨時(shí)用電、消防安全等方面。施工部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理工作，對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。安全部門定期組織安全演練，檢驗(yàn)和提高施工人員的應(yīng)急處置能力。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知單，要求施工部門限期整改，確保施工現(xiàn)場安全。發(fā)生安全事故時(shí)，施工部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向安全部門和工程管理部門報(bào)告。安全部門組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查、分析和處理，按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過），制定整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。4.工程成本管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本的預(yù)算編制工作，按照工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、工程量、市場價(jià)格等因素，合理確定項(xiàng)目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本（如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等）和間接成本（如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤等）。施工部門在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制成本支出，按照成本預(yù)算合理安排資源，避免浪費(fèi)。對于工程變更等可能導(dǎo)致成本增加的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)工程管理部門和財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。采購部門在物資采購過程中，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低物資采購成本。同時(shí)，加強(qiáng)物資庫存管理，減少庫存積壓和浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門定期對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，對比成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生成本的差異，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議，為工程成本控制提供決策依據(jù)。5.工程變更管理施工過程中如需進(jìn)行工程變更，施工部門應(yīng)填寫《工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響等?！豆こ套兏暾埍怼诽峤还こ坦芾聿块T審核，工程管理部門組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、成本等相關(guān)部門進(jìn)行評審，評估變更的必要性和可行性。經(jīng)評審?fù)ㄟ^的工程變更，由設(shè)計(jì)部門出具設(shè)計(jì)變更文件，采購部門根據(jù)變更后的設(shè)計(jì)文件調(diào)整物資采購計(jì)劃，施工部門按照變更后的設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工。工程變更導(dǎo)致費(fèi)用增加的，由施工部門提出費(fèi)用變更申請，經(jīng)工程管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后，按照合同約定調(diào)整工程款支付。四、工程物資管理1.物資采購管理采購部門根據(jù)工程物資采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，售后服務(wù)良好。采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。在采購過程中，采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求跟蹤物資生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。2.物資檢驗(yàn)與驗(yàn)收管理物資到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量部門和施工部門做好檢驗(yàn)和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資到貨后，質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對物資進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。對于重要物資和關(guān)鍵設(shè)備，必要時(shí)可進(jìn)行抽檢或見證取樣送檢。施工部門參與物資的驗(yàn)收工作，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格是否與采購合同一致，物資的外觀是否有損壞等。經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格的物資方可入庫或投入使用，對于不合格物資，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。3.物資庫存管理采購部門負(fù)責(zé)建立工程物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。物資應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、類別進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。庫存物資應(yīng)保持良好的存儲環(huán)境，防止物資損壞、變質(zhì)。定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、工程驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工后，施工部門應(yīng)提前整理好工程竣工資料，包括工程施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢測資料、工程變更資料等，確保資料齊全、真實(shí)、有效。工程管理部門組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查工程是否按設(shè)計(jì)要求和合同約定完成，工程質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題，施工部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.驗(yàn)收程序施工部門向工程管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，工程管理部門審核后組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、安全、采購等相關(guān)部門及人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查，包括工程實(shí)體質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行情況、工程資料等方面。驗(yàn)收合格后，各驗(yàn)收人員在《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)，形成竣工驗(yàn)收意見。對于驗(yàn)收不合格的工程，施工部門應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。3.竣工結(jié)算與財(cái)務(wù)決算工程竣工驗(yàn)收合格后，施工部門按照合同約定編制工程竣工結(jié)算文件，報(bào)工程管理部門和財(cái)務(wù)部門審核?？⒐そY(jié)算文件應(yīng)包括工程結(jié)算書、工程量計(jì)算清單、工程變更簽證等資料。財(cái)務(wù)部門對工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核，核實(shí)工程費(fèi)用支出情況，與施工部門進(jìn)行結(jié)算談判，最終確定工程竣工結(jié)算金額。財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程竣工結(jié)算結(jié)果，編制工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告，反映工程項(xiàng)目從籌備到竣工全過程的財(cái)務(wù)收支情況，作為公司財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。六、工程檔案管理1.檔案收集與整理工程項(xiàng)目各參與部門應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時(shí)收集、整理各自產(chǎn)生的文件資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。工程管理部門負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理，按照檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)，將工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等進(jìn)行分類歸檔，建立工程項(xiàng)目檔案目錄。2.檔案保管與利用工程管理部門設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全存儲。建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱范圍