戲劇排練室管理制度

戲劇排練室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范戲劇排練室的使用，確保排練工作的順利進行，提高排練效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及戲劇排練的部門和個人。（三）管理原則1.安全第一原則：確保排練室的使用安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確排練室的使用流程和要求，保證排練活動有序開展。3.資源共享原則：合理安排排練室資源，提高資源利用率，避免浪費。二、排練室使用規(guī)定（一）預約制度1.各部門或個人如需使用排練室，需提前[X]個工作日填寫《排練室使用申請表》，詳細說明排練時間、內(nèi)容、參與人員等信息。2.申請表提交至公司行政部門，行政部門根據(jù)排練室的使用情況進行統(tǒng)一安排，并在[X]個工作日內(nèi)給予回復。3.若遇多個申請使用同一時間段的情況，行政部門將根據(jù)申請的先后順序和排練活動的緊急程度進行協(xié)調(diào)安排。（二）使用時間1.排練室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請，并經(jīng)相關領導批準。2.每次排練的時長不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前告知行政部門，并獲得同意。（三）使用人員管理1.所有進入排練室的人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護排練室內(nèi)的設施設備。2.使用人員應提前到達排練室，做好排練前的準備工作，排練結(jié)束后及時清理場地，保持排練室的整潔衛(wèi)生。3.在排練過程中，使用人員應聽從排練室管理人員的指揮，不得擅自更改排練內(nèi)容或使用未經(jīng)允許的設備。4.禁止在排練室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，保持排練室的安靜環(huán)境。（四）設備使用1.排練室內(nèi)配備的音響、燈光、道具等設備，使用人員應按照操作規(guī)程正確使用，如有損壞應及時向行政部門報告。2.如需借用排練室外的設備，使用人員應提前填寫《設備借用申請表》，經(jīng)行政部門批準后，到指定地點領取，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.使用人員在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。三、排練室安全管理（一）安全責任1.公司行政部門負責排練室的安全管理工作，定期對排練室進行安全檢查，確保設施設備的安全運行。2.使用人員是排練室安全的直接責任人，應嚴格遵守安全規(guī)定，做好安全防范工作。（二）安全檢查1.行政部門每周至少對排練室進行一次安全檢查，檢查內(nèi)容包括設施設備的運行情況、消防器材的配備及有效期、電線電路是否安全等。2.使用人員在每次排練前應對排練室進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。（三）消防管理1.排練室內(nèi)應配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.使用人員應熟悉消防器材的使用方法，了解排練室的安全疏散通道和出口位置，嚴禁在排練室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。（四）用電安全1.排練室內(nèi)的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。2.使用人員離開排練室時，應關閉所有電器設備的電源，確保用電安全。四、排練室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任1.使用人員負責排練室的日常衛(wèi)生清潔工作，每次排練結(jié)束后應及時清理場地，保持排練室的整潔。2.行政部門定期組織對排練室進行全面的衛(wèi)生清掃，確保排練室環(huán)境符合衛(wèi)生標準。（二）衛(wèi)生要求1.排練室內(nèi)應保持地面干凈、整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，道具、設備擺放有序，不得隨意丟棄垃圾。3.定期對排練室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境的美觀。五、排練室設備維護與管理（一）設備登記1.行政部門負責建立排練室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.對新購置的設備，行政部門應及時進行登記，并組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能和操作規(guī)程。（二）設備維護1.行政部門定期安排專業(yè)人員對排練室的設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。2.使用人員在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時向行政部門報告，并填寫《設備維修申請表》。3.行政部門根據(jù)設備的故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）設備更新1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和排練需求的變化，行政部門應根據(jù)實際情況，及時對排練室的設備進行更新和補充。2.在設備更新過程中，行政部門應進行充分的市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設備，并按照公司的采購流程進行采購。六、排練室費用管理（一）費用標準1.排練室的使用費用按照公司制定的標準收取，具體費用標準為[X]元/小時。2.因排練活動需要臨時租用外部設備的費用，由使用部門承擔，并按照實際發(fā)生的費用進行結(jié)算。（二）費用結(jié)算1.行政部門每月對排練室的使用情況進行統(tǒng)計，根據(jù)使用時間和費用標準，計算各部門應承擔的排練室使用費用。2.費用結(jié)算周期為自然月，行政部門在次月[X]日前將費用結(jié)算清單發(fā)送至各部門，各部門應在收到清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。七、排練室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定提前預約使用排練室。2.擅自更改排練時間或使用人員。3.損壞排練室內(nèi)的設施設備，未及時報告或賠償。4.在排練室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，影響他人排練。5.未按要求清理排練室衛(wèi)生，導致環(huán)境臟亂差。6.違反排練室安全規(guī)定，引發(fā)安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用排練室等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟