中組部干部檔案管理制度VIP

中組部干部檔案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中組部干部檔案管理工作，保證干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中組部管理的各級(jí)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的虛假材料進(jìn)入檔案。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范化原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。二、檔案管理職責(zé)分工（一）中組部職責(zé)1.制定干部檔案管理制度、辦法和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌指導(dǎo)全國(guó)干部檔案管理工作，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。3.集中管理部分重要干部的檔案。（二）地方黨委組織部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行中組部關(guān)于干部檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求。2.負(fù)責(zé)本地區(qū)干部檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等。3.定期對(duì)本地區(qū)干部檔案進(jìn)行檢查、審核和清理。（三）干部所在單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位干部檔案材料的形成、收集、整理和報(bào)送工作。2.配合組織部門做好干部檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.對(duì)本單位干部檔案的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。三、檔案材料收集（一）材料內(nèi)容1.履歷材料：包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等。2.自傳材料：干部本人撰寫的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、任職考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況的審查材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入團(tuán)志愿書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告等。（二）收集要求1.各單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集整理本單位干部的檔案材料，并定期向組織部門報(bào)送。2.干部檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，材料內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水等書寫。3.歸檔的材料應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、檔案整理（一）整理原則遵循干部檔案的形成規(guī)律，保持檔案材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）整理步驟1.分類：按照檔案材料的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為十大類，即履歷類、自傳類、鑒定考核考察類、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)類、政審類、黨團(tuán)類、獎(jiǎng)勵(lì)類、處分類、工資任免出國(guó)（境）類、其他類。2.排序：每一類檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記，填寫檔案材料目錄。4.裝訂：將排序后的檔案材料按照類別依次裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度適中，便于保管。（三）整理要求1.整理檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)和排序要求進(jìn)行，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.檔案材料應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、偽造、抽取或銷毀。3.檔案整理過程中應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.中組部及地方黨委組織部門應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%65%之間。（二）保管要求1.干部檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一保管，任何單位和個(gè)人不得私自保存干部檔案。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或損壞。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考核考察、紀(jì)檢監(jiān)察等工作需要查閱干部檔案的。2.干部本人因特殊原因需要查閱本人檔案的。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合查閱條件的，開具《干部檔案查閱通知單》。3.查閱人員憑《干部檔案查閱通知單》到檔案庫(kù)房查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或帶出檔案庫(kù)房。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案庫(kù)房，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。（三）查閱要求1.查閱干部檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱范圍和程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或污損。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并存檔備查。七、檔案借閱（一）借閱范圍1.因工作需要，需長(zhǎng)期使用干部檔案的。2.干部調(diào)動(dòng)、任免等需要借閱檔案的。（二）借閱程序1.借閱單位應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱人員等，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合借閱條件的，開具《干部檔案借閱通知單》。3.借閱人員憑《干部檔案借閱通知單》到檔案庫(kù)房借閱檔案，借閱時(shí)應(yīng)填寫《干部檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人員等。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或污損。5.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱干部檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱范圍和程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借閱。2.借閱人員應(yīng)承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保檔案按時(shí)歸還。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、退職、辭職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在單位組織部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案的名稱、數(shù)量等，并加蓋公章。2.將《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料密封后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位組織部門收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，檔案密封是否完好，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后退回轉(zhuǎn)遞單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋公章，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案按時(shí)送達(dá)接收單位。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息采集1.對(duì)干部檔案中的各類材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保圖像清晰、完整。2.按照信息管理系統(tǒng)的要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、標(biāo)注和錄入，建立準(zhǔn)確的干部檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）信息管理1.通過信息管理系統(tǒng)對(duì)干部檔案信息進(jìn)行日常維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等操作。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)干部檔案信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露。（四）信息化應(yīng)用1.利用干部檔案信息管理系統(tǒng)，為干部選拔任用、考核考察、培訓(xùn)教育等工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。2.推進(jìn)干部檔案信息資源共享，促進(jìn)干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。十、檔案審核與清理（一）檔案審核1.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并要求相關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行整改。（二）檔案清理1.對(duì)干部檔案中已過保管期限、失去保存價(jià)值或重復(fù)的材料進(jìn)行清理。2.清理檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案清理工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。十一、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉檔案管理工作的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。2.檔案管理人員應(yīng)保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.對(duì)檔案材料進(jìn)行審核、分類、編目等整理工作，保證檔案的完整和規(guī)范