公司品鑒酒使用管理制度VIP

公司品鑒酒使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司品鑒酒的使用管理，確保品鑒酒合理、有效地用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升公司形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)交流，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)使用品鑒酒的情況。3.基本原則合規(guī)性原則：品鑒酒的使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。計(jì)劃性原則：根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需求，合理制定品鑒酒使用計(jì)劃，避免浪費(fèi)。審批性原則：嚴(yán)格履行審批程序，確保品鑒酒使用的合理性和必要性。責(zé)任追究原則：對品鑒酒使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。品鑒酒的采購與庫存管理1.采購流程需求提報(bào)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日填寫《品鑒酒采購申請表》，詳細(xì)注明所需品鑒酒的品牌、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。審批審核：《品鑒酒采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核，行政部門根據(jù)庫存情況及實(shí)際需求進(jìn)行初步審核，提出意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購執(zhí)行：經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門按照公司采購流程進(jìn)行品鑒酒采購。優(yōu)先選擇與公司建立長期合作關(guān)系、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購品鑒酒的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。到貨驗(yàn)收：品鑒酒到貨后，行政部門會同質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。檢查品鑒酒的品牌、規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否與采購合同一致，同時(shí)檢查酒的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后填寫《品鑒酒驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。2.庫存管理入庫管理：驗(yàn)收合格的品鑒酒應(yīng)及時(shí)入庫，按照品牌、規(guī)格、批次等分類存放，并建立詳細(xì)的庫存臺賬，記錄入庫時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫存盤點(diǎn)：行政部門定期對品鑒酒庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。庫存預(yù)警：根據(jù)品鑒酒的使用頻率和歷史數(shù)據(jù)，設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量接近預(yù)警線時(shí)，行政部門及時(shí)通知相關(guān)部門，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定采購計(jì)劃。品鑒酒的使用管理1.使用場景商務(wù)宴請：用于招待重要客戶、合作伙伴等，促進(jìn)業(yè)務(wù)洽談與合作。產(chǎn)品推廣活動(dòng)：在新品發(fā)布會、品鑒會等活動(dòng)中，供客戶品嘗產(chǎn)品，了解產(chǎn)品特點(diǎn)。會議接待：為參會人員提供飲品，營造良好的會議氛圍。2.使用申請?zhí)顚懮暾埍恚菏褂貌块T在開展涉及品鑒酒使用的業(yè)務(wù)活動(dòng)前，需填寫《品鑒酒使用申請表》，明確活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、擬使用品鑒酒的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息。審批流程：《品鑒酒使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模以及庫存情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及重要客戶或大型活動(dòng)，可能需總經(jīng)理審批。3.領(lǐng)用發(fā)放憑單領(lǐng)取：使用部門憑經(jīng)審批的《品鑒酒使用申請表》到行政部門領(lǐng)用品鑒酒。行政部門在發(fā)放品鑒酒時(shí)，應(yīng)在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和預(yù)計(jì)參與人數(shù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放品鑒酒：商務(wù)宴請：一般情況下，每桌配備[X]瓶不同檔次的品鑒酒，具體數(shù)量可根據(jù)宴請規(guī)格和客戶需求適當(dāng)調(diào)整。產(chǎn)品推廣活動(dòng)：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和參與人數(shù)，按照每人[X]杯（每杯[X]毫升）的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備品鑒酒。會議接待：根據(jù)會議的時(shí)長和參與人數(shù)，為每位參會人員提供適量的品鑒酒。4.現(xiàn)場使用管理專人負(fù)責(zé)：在品鑒酒使用現(xiàn)場，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)酒品的管理和服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的酒水知識，能夠?yàn)榭蛻籼峁┖侠淼娘嬀平ㄗh。適量飲用：提醒使用人員適量飲用品鑒酒，避免浪費(fèi)。對于剩余的品鑒酒，應(yīng)及時(shí)退回行政部門，辦理退庫手續(xù)。記錄使用情況：服務(wù)人員應(yīng)記錄品鑒酒的實(shí)際使用數(shù)量、飲用人員反饋等情況，以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)和分析。費(fèi)用管理1.預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算編制：行政部門根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，結(jié)合過往品鑒酒使用情況，編制年度品鑒酒費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核后提交公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行控制：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用品鑒酒，不得超預(yù)算使用。如因業(yè)務(wù)需要確需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行申請和調(diào)整。2.費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷憑證：使用部門在品鑒酒使用后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷憑證，包括采購發(fā)票、使用申請表、驗(yàn)收單等，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行整理和粘貼。報(bào)銷流程：報(bào)銷憑證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后予以報(bào)銷。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門監(jiān)督：行政部門定期對品鑒酒的采購、庫存、使用等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度執(zhí)行到位。審計(jì)部門監(jiān)督：審計(jì)部門不定期對品鑒酒使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性以及使用效果等。2.檢查內(nèi)容采購環(huán)節(jié)：檢查采購流程是否規(guī)范，采購價(jià)格是否合理，供應(yīng)商選擇是否合規(guī)等。庫存管理：檢查庫存臺賬記錄是否準(zhǔn)確，庫存盤點(diǎn)是否及時(shí)，庫存數(shù)量是否與臺賬一致等。使用環(huán)節(jié)：檢查使用申請是否審批通過，領(lǐng)用發(fā)放是否規(guī)范，現(xiàn)場使用是否合理，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。費(fèi)用管理：檢查費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，報(bào)銷憑證是否齊全、合規(guī)，費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司財(cái)務(wù)制度等。3.違規(guī)處理警告批評：對于發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫申請表、未及時(shí)辦理退庫手續(xù)等，給予違規(guī)部門或個(gè)人警告批評，責(zé)令其立即整改。經(jīng)濟(jì)處罰：對因違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額從責(zé)任人工資或部門績效獎(jiǎng)金中扣除。紀(jì)律處分：對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如虛報(bào)冒領(lǐng)、浪費(fèi)嚴(yán)重等，給予責(zé)任人紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過、降職、撤職等，并追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未