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文檔簡(jiǎn)介
保險(xiǎn)公司差勤管理制度總則目的本差勤管理制度旨在規(guī)范公司員工出勤管理,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高員工工作效率,保障公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過明確出勤要求、規(guī)范請(qǐng)假流程、加強(qiáng)考勤監(jiān)督等措施,營(yíng)造良好的工作秩序和團(tuán)隊(duì)氛圍,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),保障員工合法權(quán)益,確保公司差勤管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,在考勤管理、請(qǐng)假審批、獎(jiǎng)懲執(zhí)行等方面做到公平公正,不偏袒、不歧視任何員工。3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則:明確各項(xiàng)出勤規(guī)定和操作流程,確保考勤記錄準(zhǔn)確、完整,請(qǐng)假審批嚴(yán)格、規(guī)范,各項(xiàng)差勤管理工作嚴(yán)謹(jǐn)有序。4.激勵(lì)約束原則:通過合理的差勤管理,激勵(lì)員工積極出勤,提高工作效率,同時(shí)對(duì)違反出勤規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)約束,維護(hù)公司正常工作秩序??记诠芾砉ぷ鲿r(shí)間1.正常工作時(shí)間:公司實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周五天工作制,每天上午9:0012:00,下午13:0017:00]。員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。2.加班時(shí)間:因工作需要安排員工加班的,員工應(yīng)積極配合。加班時(shí)間的計(jì)算以實(shí)際工作小時(shí)數(shù)為準(zhǔn),平時(shí)加班按照1.5倍工資計(jì)算,周末加班按照2倍工資計(jì)算,法定節(jié)假日加班按照3倍工資計(jì)算。加班需提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)審批的加班,公司不予認(rèn)可??记诜绞?.打卡考勤:公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。打卡記錄作為員工出勤情況的重要依據(jù)。2.異??记谔幚恚喝缫蛱厥庠驘o法正常打卡,員工應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《異常考勤申請(qǐng)表》。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,報(bào)人力資源部備案。如未及時(shí)報(bào)備且無合理理由的,按曠工處理。遲到、早退及曠工界定1.遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間10分鐘以內(nèi)打卡上班視為遲到。遲到一次扣減績(jī)效分[X]分,并按照遲到次數(shù)累計(jì)計(jì)算相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,遲到13次每次罰款[具體金額]元,遲到46次每次罰款[具體金額]元,遲到7次及以上每次罰款[具體金額]元。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前10分鐘以內(nèi)打卡下班視為早退。早退一次扣減績(jī)效分[X]分,并按照早退次數(shù)累計(jì)計(jì)算相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,早退13次每次罰款[具體金額]元,早退46次每次罰款[具體金額]元,早退7次及以上每次罰款[具體金額]元。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,或未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位的視為曠工。曠工半天扣減績(jī)效分[X]分,曠工一天扣減績(jī)效分[X]分,并按照曠工天數(shù)累計(jì)計(jì)算相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,曠工半天罰款[具體金額]元,曠工一天罰款[具體金額]元,連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假管理請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可申請(qǐng)病假。請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假期間無工資,且事假天數(shù)累計(jì)不得超過[X]天/年(試用期員工事假天數(shù)累計(jì)不得超過[X]天/月)。請(qǐng)事假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部備案。3.婚假:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件?;榧倨陂g工資照發(fā)。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假。順產(chǎn)產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假[X]天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)產(chǎn)假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、生育證明等相關(guān)資料。5.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受[X]天喪假。旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡,可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。請(qǐng)喪假需提供相關(guān)證明材料。6.年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。請(qǐng)年假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部備案。請(qǐng)假流程1.員工申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)、預(yù)計(jì)請(qǐng)假起止日期等信息。2.部門審批:?jiǎn)T工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。如請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)超過[X]天的,部門負(fù)責(zé)人審批后還需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.人力資源部備案:經(jīng)審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,并作為考勤核算的依據(jù)。請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),特殊情況無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。2.請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持電話暢通,以便公司在工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因特殊原因無法保持電話暢通,應(yīng)提前告知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)系人。3.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回公司上班,并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)提前按照請(qǐng)假流程申請(qǐng)續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,按曠工處理。出差管理出差申請(qǐng)員工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)審批擅自出差的,公司不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用:根據(jù)出差的距離、交通方式等因素確定合理的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙,特殊情況需乘坐商務(wù)艙的,應(yīng)提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車應(yīng)選擇硬座、硬臥等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的座位,如因工作需要乘坐軟臥或高鐵一等座的,應(yīng)提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。2.住宿費(fèi)用:根據(jù)出差目的地的不同,設(shè)定相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。一般地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店或住宿場(chǎng)所,并提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)住宿的,應(yīng)提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐飲費(fèi)用:出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一般地區(qū)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。餐飲補(bǔ)貼已包含在出差費(fèi)用中,不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。如因業(yè)務(wù)招待等特殊情況需要額外支出餐飲費(fèi)用的,應(yīng)提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。出差報(bào)銷員工出差結(jié)束后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票,填寫《出差報(bào)銷單》,并按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批后的報(bào)銷費(fèi)用將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷費(fèi)用存在虛假報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等情況,公司將追回相應(yīng)費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰??记诒O(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)定期對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),通過查看打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、與部門負(fù)責(zé)人溝通等方式,核實(shí)員工出勤情況。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的異常出勤行為,并將相關(guān)情況反饋給人力資源部。3.公司設(shè)立考勤監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話,鼓勵(lì)員工對(duì)違反出勤規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。人力資源部對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理,并對(duì)舉報(bào)人予以保密。檢查頻率人力資源部每周至少進(jìn)行[X]次考勤檢查,對(duì)重點(diǎn)部門或崗位可適當(dāng)增加檢查頻率。同時(shí),不定期對(duì)公司整體考勤情況進(jìn)行抽查,確??记诠芾砉ぷ鞯膰?yán)格執(zhí)行。結(jié)果處理1.對(duì)于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的遲到、早退、曠工等問題,人力資源部將及時(shí)記錄,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),以起到警示作用。2.連續(xù)[X]個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次以上,或曠工天數(shù)達(dá)到[X]天以上的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同等處罰。3.對(duì)于在考勤管理工作中弄虛作假、違反規(guī)定的部門或個(gè)人,公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。附則制度解釋本制度由公司人力資源
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