保險培訓(xùn)場所管理制度VIP

保險培訓(xùn)場所管理制度總則目的為規(guī)范保險培訓(xùn)場所的使用與管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類保險業(yè)務(wù)培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等在本培訓(xùn)場所的舉辦活動?；驹瓌t1.安全第一原則：確保培訓(xùn)場所及人員的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)活動應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求進行，保持良好的秩序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)場所的功能，提高使用效率。培訓(xùn)場所管理職責(zé)管理部門公司行政部門為培訓(xùn)場所的管理部門，負責(zé)培訓(xùn)場所的日常管理、維護與協(xié)調(diào)。職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)人全面負責(zé)培訓(xùn)場所的管理工作，制定和完善管理制度。協(xié)調(diào)培訓(xùn)場所的使用安排，確保培訓(xùn)活動的順利進行。定期檢查培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備，及時安排維修和更新。2.培訓(xùn)場所管理員負責(zé)培訓(xùn)場所的日常清潔、衛(wèi)生維護。檢查培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備是否正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告。協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)前的準備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。在培訓(xùn)期間負責(zé)維持現(xiàn)場秩序，確保培訓(xùn)活動的正常開展。3.培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計劃和要求，認真組織培訓(xùn)教學(xué)活動。愛護培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備，合理使用教學(xué)用具。配合培訓(xùn)場所管理員做好培訓(xùn)期間的相關(guān)工作。培訓(xùn)場所使用管理使用申請1.各部門如需使用培訓(xùn)場所，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)場所使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)場所使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)培訓(xùn)場所的使用情況進行審核，如無沖突則予以批準，并反饋申請部門。使用安排1.行政部門根據(jù)批準的申請，合理安排培訓(xùn)場所的使用時間和順序。2.如遇多個部門同時申請使用培訓(xùn)場所，行政部門將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.申請部門應(yīng)按照行政部門安排的時間使用培訓(xùn)場所，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]個小時通知行政部門。使用期限1.單次培訓(xùn)活動的使用期限一般不超過[X]天，如需延長使用時間，應(yīng)提前重新提交申請并獲得批準。2.培訓(xùn)場所的使用時間應(yīng)嚴格按照申請時間執(zhí)行，不得提前占用或逾期使用。培訓(xùn)場所設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)場所應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)講師和學(xué)員應(yīng)愛護培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.使用設(shè)施設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報告培訓(xùn)場所管理員。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)場所管理員檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，并清理現(xiàn)場。設(shè)施設(shè)備維護與維修1.行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)場所設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、調(diào)試等，確保其性能良好。3.對于設(shè)施設(shè)備的故障維修，行政部門應(yīng)及時安排專業(yè)人員進行維修，并記錄維修情況。培訓(xùn)場所環(huán)境衛(wèi)生管理日常清潔1.培訓(xùn)場所管理員應(yīng)每天對培訓(xùn)場所進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對培訓(xùn)場所的門窗、墻壁、天花板等進行清潔，保持環(huán)境整潔。衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促培訓(xùn)場所管理員進行整改。2.對于衛(wèi)生不達標(biāo)的情況，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。培訓(xùn)場所安全管理安全制度1.建立健全培訓(xùn)場所安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育。2.培訓(xùn)場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所進行安全檢查，重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、疏散通道等是否符合安全要求。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)場所安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練，提高培訓(xùn)場所人員的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援，并及時報告相關(guān)部門。培訓(xùn)場所秩序管理培訓(xùn)紀律1.培訓(xùn)講師和學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的各項規(guī)章制度，按時參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、曠課。2.培訓(xùn)期間應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、交頭接耳，不得隨意走動。3.不得在培訓(xùn)場所內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。秩序維護1.培訓(xùn)場所管理員應(yīng)在培訓(xùn)期間負責(zé)維持現(xiàn)場秩序，及時制止違反培訓(xùn)紀律的行為。2.對于嚴重違反培訓(xùn)紀律的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。培訓(xùn)場所費用管理費用標(biāo)準1.培訓(xùn)場所的使用費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、時間、人數(shù)等因素確定。2.費用包括場地租賃費用、設(shè)施設(shè)備使用費用、水電費等。費用結(jié)算1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行費用結(jié)算。2.申請部門應(yīng)在接到費用結(jié)算通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。培訓(xùn)場所違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用培訓(xùn)場所。2.擅自更改培訓(xùn)場所使用時間或延長使用期限。3.損壞培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備。4.違反培訓(xùn)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.違反培訓(xùn)場所的安全管理規(guī)定。6.違反培訓(xùn)場所的秩序管理規(guī)定。處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如限制使用培訓(xùn)場所、罰款等。