公司專用工具管理制度VIP

公司專用工具管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專用工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工具的使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)專用工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具的使用人員對(duì)工具的保管、維護(hù)和正確使用負(fù)責(zé)。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，降低工具損耗，延長(zhǎng)工具使用壽命。專用工具的采購(gòu)與配置采購(gòu)需求的提出1.使用部門：各部門根據(jù)工作需要，定期提出專用工具的采購(gòu)需求，填寫《專用工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.技術(shù)部門：對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的工具采購(gòu)需求，技術(shù)部門應(yīng)協(xié)助使用部門進(jìn)行技術(shù)論證，確保所采購(gòu)工具符合工作要求。采購(gòu)審批1.部門負(fù)責(zé)人審核：使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性，并簽字批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，確保采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，并簽字批準(zhǔn)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)事宜。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門：采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)充分比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，確保采購(gòu)的工具符合要求且性價(jià)比最優(yōu)。2.簽訂合同：采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。工具配置1.發(fā)放：采購(gòu)的工具到貨后，采購(gòu)部門通知使用部門驗(yàn)收。使用部門驗(yàn)收合格后，到倉(cāng)庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉(cāng)庫管理人員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表和驗(yàn)收單發(fā)放工具，并填寫《專用工具發(fā)放登記表》。2.配置標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作崗位和工作任務(wù)的需要，制定專用工具的配置標(biāo)準(zhǔn)。新員工入職時(shí)，按照配置標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)的工具；員工崗位變動(dòng)時(shí)，根據(jù)新崗位的配置標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工具配備。專用工具的使用與保管使用規(guī)定1.培訓(xùn)：工具使用前，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.正確使用：使用人員應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借：專用工具僅限本部門使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。因工作需要借用其他部門工具的，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。保管規(guī)定1.定人保管：每類專用工具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉工具的性能和保管要求，確保工具的安全存放。2.分類存放：工具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、使用部門等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。3.環(huán)境要求：工具存放的環(huán)境應(yīng)符合要求，避免工具受潮、生銹、損壞等。對(duì)于有特殊保管要求的工具，如精密儀器、電子設(shè)備等，應(yīng)按照規(guī)定的環(huán)境條件進(jìn)行保管。4.定期盤點(diǎn)：倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期對(duì)專用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《專用工具盤點(diǎn)表》，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。專用工具的維護(hù)與維修維護(hù)計(jì)劃1.制定維護(hù)計(jì)劃：使用部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理部門備案。2.定期維護(hù)：維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行定期維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作，確保工具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維修流程1.故障報(bào)告：使用人員在使用工具過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《專用工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交給工具保管人員或設(shè)備管理部門。2.維修申請(qǐng)審核：工具保管人員或設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)表后，對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，如屬于簡(jiǎn)單故障可自行維修的，安排維修人員進(jìn)行維修；如屬于復(fù)雜故障需要外委維修的，填寫《專用工具外委維修申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施：維修人員按照維修要求進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保工具恢復(fù)正常使用。4.維修驗(yàn)收：維修完成后，由使用部門對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《專用工具維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。專用工具的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.損壞嚴(yán)重：工具因使用年限過長(zhǎng)、頻繁使用、意外損壞等原因，導(dǎo)致無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，且已無法滿足工作需要的。2.技術(shù)淘汰：由于技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有工具已被新型工具所替代，繼續(xù)使用會(huì)影響工作效率和質(zhì)量的。3.其他原因：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因，導(dǎo)致工具不再使用的。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門提出申請(qǐng)：使用部門填寫《專用工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給工具保管人員或設(shè)備管理部門。2.技術(shù)鑒定：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，在《專用工具報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽署鑒定意見。3.審批：《專用工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置1.報(bào)廢工具的回收：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由使用部門或工具保管人員負(fù)責(zé)回收，交倉(cāng)庫統(tǒng)一保管。2.報(bào)廢方式：報(bào)廢工具的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢工具，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行變賣處理；對(duì)于已無使用價(jià)值且無法變賣的報(bào)廢工具，可進(jìn)行捐贈(zèng)或報(bào)廢銷毀處理。3.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《專用工具報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期對(duì)專用工具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、配置、使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。2.不定期抽查：公司不定期對(duì)專用工具的管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核：對(duì)專用工具管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致工具損壞、丟失、浪費(fèi)等情況的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。2.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在專用工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)“專用工具管理先進(jìn)部門”、“專用工具管理先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：給予一定金額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。3.處罰：對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將給予以下處罰：批評(píng)教育：對(duì)違規(guī)行為較輕的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其限期整改。經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)造成工具損壞、丟失、浪費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，按照損失金額的一定比例進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。