公司出入大門管理制度VIP

公司出入大門管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出入大門管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及車輛。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，確保人員和車輛進(jìn)出有序、安全，同時(shí)提供必要的便利和服務(wù)。二、人員出入管理員工出入1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常打卡出入公司大門。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。若工作牌丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門衛(wèi)處登記出入時(shí)間、事由及所屬部門。員工應(yīng)盡量避免頻繁在非工作時(shí)間出入公司，特殊情況需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假期間請假員工在請假期間如需進(jìn)入公司，需提前與部門確認(rèn)，并向門衛(wèi)說明請假情況，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)入。外來訪客出入1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司內(nèi)部人員取得聯(lián)系，被訪人員應(yīng)提前向門衛(wèi)室提供訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息進(jìn)行預(yù)約登記。門衛(wèi)接到預(yù)約信息后，將發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)出入證訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，在公司期間憑證出入，離開時(shí)交還給門衛(wèi)。臨時(shí)出入證不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失，應(yīng)立即告知門衛(wèi)并說明情況。3.陪同進(jìn)入訪客進(jìn)入公司時(shí)，原則上需由被訪人員陪同前往目的地。如被訪人員無法陪同，門衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部相關(guān)人員指引訪客前往，并在訪客離開時(shí)確認(rèn)訪客是否已離開公司。4.特殊訪客對于重要客戶、合作伙伴或政府部門來訪人員，如有特殊要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可簡化登記流程或提供特殊接待安排。三、車輛出入管理公司車輛出入1.車輛識別公司內(nèi)部車輛應(yīng)在車輛管理部門登記備案，安裝公司統(tǒng)一的車輛標(biāo)識。門衛(wèi)通過門禁系統(tǒng)或人工識別車輛標(biāo)識，對公司車輛予以放行。2.出車登記公司車輛外出時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛出車登記表》，注明出車時(shí)間、事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。門衛(wèi)核實(shí)出車信息后，予以放行。3.特殊情況如公司車輛因特殊情況無法正常通過門禁系統(tǒng)，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)核實(shí)后可采用其他方式進(jìn)入公司。外來車輛出入1.臨時(shí)停車因業(yè)務(wù)往來需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來車輛，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，并按指定地點(diǎn)停放。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。2.長期停車如有外來車輛需要長期在公司停放，需提前與公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并辦理長期停車手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛方可按指定地點(diǎn)停放。3.裝卸貨物車輛裝卸貨物車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明貨物裝卸地點(diǎn)及預(yù)計(jì)停留時(shí)間。門衛(wèi)通知相關(guān)部門安排人員引導(dǎo)車輛至指定裝卸區(qū)域，并監(jiān)督裝卸過程。裝卸完畢后，車輛應(yīng)立即離開公司。4.禁止車輛為維護(hù)公司安全和秩序，以下車輛禁止進(jìn)入公司：無有效證件或手續(xù)不全的車輛；車身外觀嚴(yán)重破損、有明顯安全隱患的車輛；未經(jīng)公司允許的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛；其他可能對公司造成安全威脅或影響正常秩序的車輛。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用公司大門采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行人員和車輛管理。員工應(yīng)正確使用門禁卡，嚴(yán)禁使用卡片以外的物品開啟門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人力資源部或門衛(wèi)進(jìn)行處理。2.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級別，如辦公區(qū)域、特定部門區(qū)域等。員工應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍通行，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.門禁維護(hù)與管理公司指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，保障人員和車輛出入安全。4.門禁安全注意事項(xiàng)員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人，防止門禁卡被盜用。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全漏洞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。五、安全檢查1.人員檢查門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的人員進(jìn)行必要的檢查，包括身份證、工作牌等證件查驗(yàn)。對于可疑人員，門衛(wèi)可要求其說明情況，并報(bào)告公司安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。2.車輛檢查門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的車輛進(jìn)行檢查，包括后備箱、車內(nèi)物品等。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品或公司禁止攜帶的物品，門衛(wèi)應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司安保部門處理。3.特殊情況檢查在特殊時(shí)期或根據(jù)上級要求，公司將加強(qiáng)安全檢查力度，對出入人員和車輛進(jìn)行全面、嚴(yán)格的檢查。所有人員和車輛應(yīng)積極配合檢查工作，不得以任何理由拒絕或阻撓。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定佩戴工作牌或使用門禁卡出入公司；轉(zhuǎn)借工作牌、門禁卡或臨時(shí)出入證給他人使用；未經(jīng)許可擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司；故意破壞門禁系統(tǒng)或其他公司安全設(shè)施；拒絕配合門衛(wèi)進(jìn)行安全檢查；其他違反公司出入大門管理制度的行為。2.處理方式對于違反公司出入大門管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次違規(guī)，給予口頭警告，并責(zé)令改正；多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的，給予書面警告，并處以一定金額的罰款；對造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，除照價(jià)賠償外，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[具體工作日]內(nèi)，向公司人力資源部提出申訴。人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[具體工作日]內(nèi)給予答復(fù)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生