公司出車登記管理制度VIP

公司出車登記管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛使用管理，規(guī)范出車登記流程，確保車輛使用安全、高效、有序，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的出車登記管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的出車。規(guī)范登記原則：嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，如實(shí)記錄出車信息，確保信息準(zhǔn)確、完整。二、出車登記管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司出車登記管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和協(xié)調(diào)，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司車輛檔案，包括車輛基本信息、維修記錄、保險(xiǎn)記錄等。負(fù)責(zé)審核出車申請(qǐng)，核實(shí)出車事由、目的地、用車時(shí)間等信息，確保出車申請(qǐng)合理、合規(guī)。負(fù)責(zé)對(duì)出車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛使用情況。2.用車部門職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要填寫出車申請(qǐng)表，詳細(xì)說明出車事由、目的地、用車時(shí)間、乘車人數(shù)等信息，并提交行政部門審核。負(fù)責(zé)安排本部門人員合理使用車輛，不得擅自改變出車用途和路線。負(fù)責(zé)對(duì)乘車人員進(jìn)行安全教育，提醒乘車人員遵守交通規(guī)則，愛護(hù)車輛。負(fù)責(zé)在車輛使用完畢后，及時(shí)將車輛歸還行政部門，并配合行政部門做好車輛檢查和交接工作。3.駕駛員職責(zé)負(fù)責(zé)按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，確保車輛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。負(fù)責(zé)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，安全行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。負(fù)責(zé)在出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)如實(shí)填寫出車登記表，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息，并在車輛使用完畢后及時(shí)交回行政部門。三、出車申請(qǐng)與審批1.出車申請(qǐng)用車部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫出車申請(qǐng)表，并提交行政部門審核。出車申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：出車部門、出車事由、目的地、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。出車申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可提交行政部門審核。2.出車審批行政部門收到出車申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括出車事由是否合理、用車時(shí)間是否符合工作需要、乘車人數(shù)是否與申請(qǐng)一致等。對(duì)于緊急出車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后及時(shí)進(jìn)行審核，并盡快安排車輛。經(jīng)審核同意的出車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在出車申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。對(duì)于不符合出車條件的申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)與用車部門溝通，說明原因，并要求用車部門重新填寫申請(qǐng)。四、出車登記1.出車前登記駕駛員在接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前到達(dá)車輛停放地點(diǎn)，對(duì)車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等。駕駛員在出車前應(yīng)填寫出車登記表，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)、里程數(shù)等信息。出車登記表應(yīng)經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，方可出車。2.行車途中登記駕駛員在行車途中應(yīng)按照規(guī)定路線行駛，不得擅自改變路線。如需臨時(shí)改變路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說明原因。駕駛員在行車途中應(yīng)注意觀察車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停車檢查，并向行政部門報(bào)告。駕駛員在行車途中應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，安全行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.收車后登記駕駛員在車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等。駕駛員在收車后應(yīng)填寫出車登記表，詳細(xì)記錄返回時(shí)間、里程數(shù)、油耗、車輛狀況等信息。出車登記表應(yīng)經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交回行政部門。五、車輛調(diào)度與安排1.車輛調(diào)度原則根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛使用，確保車輛使用效率最大化。優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的車輛需求。合理調(diào)配車輛資源，避免車輛閑置和浪費(fèi)。2.車輛調(diào)度流程行政部門根據(jù)用車部門的出車申請(qǐng)，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。行政部門應(yīng)提前通知駕駛員出車任務(wù)，并告知出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)按照行政部門的要求按時(shí)出車，并確保車輛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。如遇特殊情況需要調(diào)整出車安排，行政部門應(yīng)及時(shí)與用車部門和駕駛員溝通，并說明原因。六、車輛使用費(fèi)用管理1.車輛加油管理公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由行政部門指定加油站點(diǎn)。駕駛員在加油時(shí)應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并在加油后及時(shí)將加油小票交回行政部門。行政部門應(yīng)定期對(duì)加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，核實(shí)加油費(fèi)用的合理性。2.車輛維修管理車輛維修應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后，方可報(bào)銷維修費(fèi)用。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，核實(shí)維修費(fèi)用的合理性。3.車輛保險(xiǎn)管理公司車輛的保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)續(xù)保，避免車輛脫保。如發(fā)生車輛事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。七、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身的安全素質(zhì)。2.安全檢查與維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。車輛應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.事故處理如發(fā)生車輛事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反本制度或交通法規(guī)的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、暫停駕駛資格等。如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致車輛事故或其他損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有擅自改變出車用途、路線或未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛等